Бухгалтерия

Аутсорсеры показывают убытки в отчетности у прибыльного бизнеса

Внешне бухкомпания не виновата — учла в расходах все предоставленные документы, все сделала верно. Как же так вышло-то? А дело все в том, что главный бухгалтер не вник в суть бизнеса, не отследил статусы всех сделок, не погрузился в происходящее.
2,7 тыс. 4
Аутсорсеры показывают убытки в отчетности у прибыльного бизнеса

В крупных бухкомпаниях рутинные операции выполняют боты, первичку заносят одни люди, зарплату начислят другие, а главбух ведет и контролирует одновременно больше 150 организаций. Отдельно взятые операции выполняются вроде бы хорошо, а в целом на картину по организации никто не смотрит.

Сейчас есть тенденция: компании, которые до этого обслуживались в крупных бухгалтерских компаниях, жалуются на одну и ту же проблему — бухгалтерская отчетность сдана с убытком в несколько миллионов, в то время как налог УСН "доходы минус расходы" — заплатили огромный. То есть по налоговому учету прибыль есть и не маленькая, а в бухгалтерском учете огромные убытки.

Как такое могло получится? Очень просто. У всех этих компаний есть крупная предоплата от заказчика — но работы на конец года еще не были выполнены и акты не подписаны — поэтому бухгалтер выручку не отразил. При этом деньги, поступившие на счет, переведены поставщикам и приняты к учету закрывающие документы. То есть бухгалтер учел расходы в учете вместо того, чтобы оставить их на незавершенном производстве до того момента, когда будет отражена выручка. В итоге возникает огромный убыток в бухгалтерской отчетности, которого по факту нет.

Напомню, что убытки означают проблемы с привлечением заемных средств в бизнес — сложно привлечь кредиты, получить лизинг. Также будут сложности с участием в тендерах или заключении гос. контрактов — вам попросту откажут, кто захочет связываться с компанией, которая терпит миллионные убытки?

Внешне бух. компания ни в чем не виновата — учла в расходах все предоставленные документы, все сделала верно. Как же так вышло-то? А дело все в том, что главный бухгалтер не вник в суть бизнеса, не отследил статусы всех сделок, не погрузился в происходящее. Да и когда ему, если на одного клиента у него есть только 1 час в месяц? Этого часа хватает только на то, чтобы бегло ознакомиться с контекстом компании, посмотреть на оборотку, подготовить и отправить отчеты. А если клиент еще и вопросы сложные задавал или ему звонок лояльности надо сделать? Это, скорее всего, все в тот же час времени в месяц. Все остальное время на вас работают чат-боты, консультанты, алгоритмы с машинным обучением, кто угодно, только не бухгалтер, полностью владеющий картиной вашего бизнеса.

Что же делать предпринимателю, как себя обезопасить? Раз в квартал, перед сдачей отчетности (а уж по итогам года особенно) задавать бухгалтеру следующие вопросы:

  1. Прибыль или убыток получается по налоговому учету?
  2. Прибыль или убыток получается в промежуточной бухгалтерской отчетности?
  3. Просите сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность и прокомментировать получившийся финансовый результат. Всегда сверяйте его со своими внутренними расчетами и собственным ощущением от положения дел в бизнесе. Если что-то не сходится, не бойтесь задавать вопросы.
  4. Оцените получившуюся бухгалтерскую отчетность на предмет получения кредита или участия в торгах — сейчас немало таких сервисов или попросите бухгалтера прокомментировать вашу отчетность.

Не бойтесь спрашивать бухгалтера, самый плохой вопрос — тот, который не задан. Помните, бухгалтерская отчетность сдается раз в год и ее нельзя откорректировать — именно с ней вашей компании жить весь следующий год и именно она будет показателем вашей финансовой стабильности для других игроков рынка.

Комментарии

9
  • titova-tlt

    откорректировать можно сколько угодно

  • Afrikan

    Все больше статей на тему того, что бухгалтерский аутсорсинг - это не такое уж благо. А обычная халтура.

  • Здесь нет ошибки аутсорсера. Если у клиента незавершенное производство, документы должны им подаваться на регистрацию по согласованной, четкой схеме. Если же клиент валит все в общую кучу и, как правило, сам не в курсе куда распределять затраты, то ему не к аутсорсерам, а к телепатам. Но, боюсь, учет от этого не выиграет, по меньшей мере.

💥Госзакупки. Как компании не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

Компания выиграла тендер на госзакупку, но по каким-то причинам не смогла выполнить контракт — это прямая дорога в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Расскажем, какие аргументы и обстоятельства помогут избежать реестра, сохранить репутацию и деньги компании. Забирайте подсказки от редакции.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
6
115

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

В сервис «Прозрачный бизнес» ФНС добавила спецрежим ИП. Пользователи: наконец-то! + опрос

Теперь через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» любой желающий может узнать, какие специальные налоговые режимы применяет ИП.

Нашлась биржа, которая сфокусируется на IPO попавших под санкции промышленных компаний

СПБ Биржа начала заниматься IPO российских промышленников, попавших в те же санкционные списки, что и СПБ Биржа.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Шведский бизнес Avito переехал в Калининградскую область

Шведская компания Avito AB провела редомициляцию и теперь будет зарегистрирована как международная компания в специальном административном регионе.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция

Сосредоточение в своих руках всех процессов, желание все сделать самому — проблема многих предпринимателей. В результате попытки охватить все не остается времени на разработку новой, более продуктивной стратегии. Чтобы разгрузить себя и заниматься более глобальными бизнес-задачами, владельцу бизнеса нужно научиться делегировать.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция
Отпуска

Сотрудник не может переносить отпуск, если у него заболел ребенок

Продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск разрешено только если заболел сам сотрудник, а не его ребенок.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Песков: нейросети в руках недобросовестных людей — еще одна большая угроза

Заместитель руководителя администрации президента РФ, пресс-секретарь В. Путина Дмитрий Песков заявил, что нейросети в руках недобросовестных людей или террористов могут стать грозным оружием.

👫 На одну штатную единицу можно принять двух полставочников. Эксперт: запрета нет, и Верховный Суд это косвенно подтверждает

Ранее Роструд заявлял, что одну должность не могут делить между собой два человека по полставки каждый, должно быть 2 должности. Теперь поступили новые вводные.

332

Шестиугольник управления проектами. Что это такое и для чего нужен

Управление любым проектом представляет собой многоуровневый процесс, имеющий множество составляющих. Как минимум он включает в себя планирование, мотивацию, материальное и прочее обеспечение, а также контроль исполнительных процессов.

Шестиугольник управления проектами. Что это такое и для чего нужен
1
15

ФНС объяснила, какой ОКТМО указывать в ЕНП-уведомлении по налогу на имущество

В уведомлении по ЕНП при указании кода ОКТМО надо учитывать особенности исчисления и уплаты налогов.

🎓 Уже завтра бухгалтеры узнают, как Минтруд и ФНС будут бороться со скрытыми сотрудниками

Подготовьтесь к проверкам и запросам по сотрудникам и уберегите себя от штрафов.

Клиенты Сбера могут разблокировать карту после блокировки из-за криптовалют

Чтобы снизить риск блокировки карт из-за сомнительных операций, клиенты Сбербанка могут подтвердить свои криптовалютные доходы, сделав скриншот с сайтов криптобирж.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
УСН

📌 Как ИП на УСН «доходы» в 2024 году уменьшать налог на фиксированные взносы: таблица

Чтобы уменьшать налог по УСН за 2024 год на взносы ИП за 2024, их не нужно платить. А вот на взносы 1% за 2024-й налог за 2024 год уменьшить нельзя независимо от того, платили вы их или нет.

НДФЛ

За подаренную двоюродным братом квартиру придется платить НДФЛ

За подаренную недвижимость не надо платить НДФЛ, если даритель и одаряемый являются членами семьи или близкими родственниками по Семейному кодексу. Двоюродный брат – это не близкий родственник.

💰 Зарплату иностранным работникам надо платить только безналом

Выплата денег валютным резидентом (российской компанией) нерезиденту (сотруднику-иностранцу) в наличной форме не входит в перечень разрешенных валютных операций.

Как составить прогнозный баланс на основе управленческой отчётности. 5 шагов

Устойчивое развитие бизнеса можно поставить под сомнение, если руководство на основе целей не составляет планы, а управленческий учёт заключается только в фиксировании фактических данных. И наоборот, планирование помогает находить резервы для роста компании, координировать все службы, чётко рассчитывать денежные потоки, поставки сырья и материалов.

Как составить прогнозный баланс на основе управленческой отчётности. 5 шагов

Минстрой утвердил официальную стоимость 1 кв. м жилья на II квартал

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства России установило показатели средней рыночной стоимости 1 квадратного метра общей площади жилого помещения по субъектам РФ на II квартал 2024 года.

МСП получили 500 млрд руб. поддержки в рамках льготных микрозаймов и поручительств

За 2023 год объем финансовой поддержки малого и среднего бизнеса в рамках Национальной гарантийной системы вырос: кредитов под поручительства — на 47%, льготных микрозаймов — на 3,4%.

МСП получили 500 млрд руб. поддержки в рамках льготных микрозаймов и поручительств

Означает ли запрос ИФНС документов у контрагентов предстоящую проверку?

Добрый день! ИФНС запросила документы у наших заказчиков (4 разных контрагента) по некоторым договорам с нашей организацией вне рамок налоговой проверки. Коллеги, кто сталкивался, означает ли это, что нам самим в скором времени следует ожидать проверку?

4
95

Интересные материалы

Песков: Telegram не будут блокировать

Дмитрий Песков посоветовал Павлу Дурову уделять больше внимания тому, что Telegram используют в том числе и террористы.