Клерк.Ру

Кассовые чеки: изменения и ответы на популярные вопросы

Кассовые чеки в наше время самая актуальная тема, которая вызывает больше всего вопросов. Нужно ли пробивать чек с авансов, с передачи в рассрочку; а если это вообще поступления на расчетный счет — зачем нужен чек? А какой признак способа расчета выбрать? 

Новые реквизиты в чеках ККТ с 1 июля 2019 г.

С июля 2019 г. вступили в силу серьезные изменения в оформлении чеков ККТ (п. 2 ст. 4 192-ФЗ), которые повлекли за собой появление новых реквизитов для расчетов между организациями и ИП, что увеличило количество вопросов.

При оформлении чеков действуют новые правила, а именно помимо старых реквизитов в чеки добавились пять новых:

  1. Наименование покупателя либо фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.
  2. ИНН клиента.
  3. Сведения о происхождении товара (если товар импортный).
  4. Сумма акциза (если применимо).
  5. Регистрационный номер таможенной декларации (если происходит реализация импортного товара).
В программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, данный механизм реализован с релиза 3.0.71.69. Для того чтобы пробить чек с реквизитами о наименовании и ИНН клиента, необходимо создать документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции оплата от покупателя и выбрать нужного клиента (при этом не забываем заполнять в карточке контрагента ИНН). Если вы проверили релиз и выполняете описанные действия, а данные в чеке все равно не отображаются — необходимо обновить драйвер кассы.

📌 Реклама

При оплате по расчетному счету данные реквизиты необязательны, так как безналичные расчеты между юрлицами и ИП пока освобождены от применения онлайн-касс.

Минфин сделал отдельное разъяснение ситуации (Письма Минфина РФ от 28.11.2018 № 03-01-15/86080 и № 03-01-15/86077), когда происходит выплата выигрыша в лотерее или азартной игре, так же пробивается чек с реквизитами наименования и ИНН клиента. Если это обычное физлицо и выигрыш составляет боле 15 000 руб., то также необходимо указывать ИНН. При этом если у отсутствует идентификационный номер налогоплательщика, в чек подтянутся паспортные данные (серия и номер).

В программе так же реализовано автоматическое заполнение в чеке новых реквизитов в виде страны происхождения импортного товара и ГТД (номера таможенной декларации), но не во всех случаях. К примеру, если у нас предоплата от клиента за конкретный товар, мы оформляем банковскую выписку или приходный кассовый ордер и пробиваем чек именно с этих документов — страну происхождения и номер ГТД придется выбрать вручную в предварительном просмотре чека.

📌 Реклама

Во всех остальных случаях данные по стране происхождения и номеру ГТД будут подставляться автоматически, т.е. если пробивать чек из реализации, либо из документов оплаты (если оплата создана на основании реализации).

Для того чтобы заполнить данные по стране происхождения в чеке на предоплату необходимо в денежном документе (поступление наличных, поступление на расчетный счет) нажать на кнопку «Пробить чек» — «Откроется предварительный просмотр». Затем в табличной части для импортных товаров заполнить поле «Страна происхождения», номер ГТД и проверить в правой стороне отобразились ли эти реквизиты в чеке.

Какой признак способа расчета в чеке выбрать

Также часто задаваемым вопросом по кассам является выбор признака способа расчета. Раньше чеки пробивались только в момент расчетов, под которым понимается прием или выдача денег, а при передаче товара не было обязанности пробивать чек. Однако есть ситуации, когда товар отдают под раннее полученный аванс или, наоборот, с отсрочкой платежа, и при старых правилах нельзя было отследить движение расчетов. Именно для таких ситуаций используется специальный реквизит — «Признак способа расчета». Рассмотрим, какие варианты реквизита вообще выделяют и как их отразить в кассовом чеке:

📌 Реклама

  1. Аванс.
  2. Оплата кредита.
  3. Передача без оплаты.
  4. Передача с полной оплатой.
  5. Передача с частичной оплатой.
  6. Предоплата полная.
  7. Предоплата частичная.
Начнем с авансов и предоплаты, в чем отличие и какой реквизит в каком случае проставляется.

Аванс — денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая в счет предстоящих платежей за материальные ценности, работы и услуги; засчитывается в счет окончательного платежа при надлежащем исполнении договорного обязательства. Всякий предварительный платеж считается авансом, если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что этот платеж является предоплатой.

Предоплата — форма расчетов, заключающаяся в том, что продавец товара или услуг отпускает (отгружает, предоставляет) товары или оказывает услуги только после получения на свой счет причитающейся ему заранее оговоренной фиксированной суммы денег или процента от сделки.

📌 Реклама

Другими словами, если заранее было оговорено в каком размере и конкретно за какие товары или услуги было перечисление денежных средств — это предоплата.

Для того чтобы программа «1С» выдала такой признак расчета необходимо создать счет на оплату и подтянуть его в денежный документ (ПКО или банковская выписка).

Соответственно, если в программе поле «Счет на оплату» оставить пустым — эту оплату она будет распознавать как аванс.

Разберем полную ситуацию, когда произошла покупка с частичной предоплатой. К примеру, ООО «ИНКОМ ПЛЮС» сформировала счет на покупку журнального столика компанией ООО «1С-ГЭНДАЛЬФ», по которому уже была предоплата 1500 руб. В данном случае это частичная предоплата, поэтому в чеке отражаются этап оплаты наличными и последующая в размере 500 руб.

📌 Реклама

Затем происходит отгрузка данного товара и у нас возникает обязанность пробить чек с реализации. В данном случае в чеке «Признак способа расчета» будет с видом «Передача с частичной оплатой». После реализации у нас еще числится задолженность от ООО «1С-ГЭНДАЛЬФ», соответственно, нужно создать поступление денежных средств на 500 руб., и это пойдет с признаком «Оплата кредита». Если бы изначально счет был оплачен на 2000 руб., то в чеке была бы «Передача с полной оплатой».

Осталось разобраться, в каком случае будет «Передача без оплаты». Если происходит продажа товара с отсрочкой платежа без первоначального взноса, то в чеке будет проставлено «Передача в кредит». В «1С» для таких целей предназначен документ «Реализация товара», при этом нужно отследить, чтобы не было путаницы в ранних взаиморасчетах и в этом документе не пошел зачет аванса.

📌 Реклама

В чеке всегда должны присутствовать так называемые обязательные реквизиты, перечисленные в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Однако существуют особые случаи, когда они могут отсутствовать (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Набор реквизитов и их выбор зависит от предпринимательской деятельности и проводимых операций. Необходимо формировать чеки с учетом этого и в соответствии с требованиями ФНС. А также реквизиты должны быть напечатаны четко и без затруднений читаться в течение не менее 6 месяцев со дня распечатки документа в бумажном варианте.

Подборка полезных мероприятий

Разместить
📌 Реклама