Счета-фактуры

Новый «рецепт» заполнения счетов-фактур

Право на вычет по НДС в основном зависит от того, насколько правильно заполнен счет-фактура. Несмотря на то, что бухгалтеры не понаслышке знакомы с этим документом уже более пяти лет, как показывает практика, проблем с его оформлением меньше не становится. Во многом ситуацию «подогревают» новые разъяснения Минфина.
29,3 тыс. 11,7 тыс.

Т. Л. Сергеенко, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

Право на вычет по НДС в основном зависит от того, насколько правильно заполнен счет-фактура. Несмотря на то, что бухгалтеры не понаслышке знакомы с этим документом уже более пяти лет, как показывает практика, проблем с его оформлением меньше не становится. Во многом ситуацию «подогревают» новые разъяснения Минфина.

Требования к составлению счетов-фактур предусмотрены нормами статьи 169 Налогового кодекса. Фактически это означает, что отсутствие хотя бы одного реквизита из тех, которые перечислены в пункте 5 указанной статьи, может послужить поводом для отказа в возмещении налога. Поэтому неудивительно, что бухгалтеры особенно щепетильно относятся к оформлению счетов, и возникающие вопросы по заполнению отдельных строк и граф стараются уточнить непосредственно у представителей Минфина.

Строка есть, а данных нет

Порядок оформления отдельных реквизитов счетов-фактур, в частности, строк 3 и 4,  финансисты разъяснили в письме от 24 апреля 2006 г. № 03-04-09/07. Согласно постановлению правительства от 2 декабря 2000 г. № 914 в этих строках должны быть указаны названия и адреса грузоотправителей и грузополучателей, а при выполнении работ и оказании услуг данные категории отсутствуют.

Специалисты финансового ведомства пришли к выводу, что в строках 3, 4 счета-фактуры необходимо проставить прочерки либо указать данные продавца и покупателя соответственно. Оба варианта равнозначны, и суммы НДС по таким счетам-фактурам можно принять к вычету.

Если же по каким-либо причинам данные строки останутся пустыми, отчаиваться все равно не надо. Эксперты журнала «Нормативные акты для бухгалтера» советуют обратиться к письму УФНС по г. Москве от 15 марта 2005 г. № 19-11/16870. В нем столичные инспекторы, ссылаясь на письмо МНС от 2 декабря 2003 г. № 03-1-08/3487/14-АТ605, констатируют, что «Налоговым кодексом РФ не предусмотрено обязательного проставления прочерков в случае неуказания отдельных сведений в счете-фактуре». Значит, если эти строки останутся пустыми, вычет все равно можно получить.

Платежные реквизиты обязательны

Зачастую трудности возникают и с заполнением строки 5 счета-фактуры, где следует указывать реквизиты платежно-расчетного документа или кассового чека. Данную строку  можно заполнить, только при условии, что фирма получила аванс и в счет него отгружает товары. Ведь именно в таком случае будут известны реквизиты платежного документа. Кстати в пункте 5 статьи 169 Налогового кодекса четко написано, что номер платежного документа должен быть указан в счет-фактуре «в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг)». А вот если фирма отгрузила товар до получения денег, записать реквизиты платежного документа в счет-фактуру невозможно. 

Но специалисты финансового ведомства придерживаются другого мнения. Они утверждают, что если товар куплен за наличные, в счете-фактуре обязательно должны быть указаны реквизиты кассового чека. Иначе «входной» НДС по ним нельзя будет возместить, причем время оплаты товаров (авансом, в момент или после получения продукции) не важно.

Это утверждение более чем спорно. Во-первых, оно противоречит Налоговому кодексу. Во-вторых, товар может быть получен, но оплачен гораздо позже. При этом кодекс содержит четкие требования к оформлению счета-фактуры продавцом, и составить его нужно не позднее пяти дней с момента отгрузки товаров. Но реквизиты кассового чека могут быть не известны продавцу в течение этого времени, поэтому  он будет не состоянии заполнить строку 5.

Однако из этой ситуации есть выход. Оплачивая товар, попросите продавца вписать реквизиты чека в счет-фактуру от руки. Ведь обновленные правила их оформления допускают заполнение «смешанным» способом.

Счет-фактуру заполняет подразделение

В письме от 4 мая 2006 г. № 03-04-09/08 финансисты разъяснили порядок оформления счетов-фактур обособленными подразделениями. Как известно, плательщиком НДС является сама организация, а не ее обособленные подразделения. Поэтому если фирма продает товары через свои филиалы, порядок оформления счетов-фактур будет несколько иной. Подразделения компании заполняют счета-фактуры от имени головной организации. Соответственно в строках 2 «Продавец» и 2а «Адрес» бухгалтер подразделения должен указать реквизиты головной организации, а вот в строке 2б «ИНН/КПП продавца» – свой КПП. При заполнении строки «Грузоотправитель и его адрес» не стоит писать «он же», если товар отгружает филиал. Это может ввести в заблуждение как покупателей, так и инспекторов. Возникнет вопрос: кто «он же» – филиал или головная организация? Поэтому в данной строке следует указать наименование и адрес филиала.

Начать дискуссию

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Лучшие спикеры, новый каждый день

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец
ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.

Что изменится в заполнении баланса по новому ФСБУ 4/2023: обзор поправок от Минфина

Недавно утвердили новый ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность». Меняют бланки бухотчетов и правила их заполнения.

Торгово-промышленная палата хочет создать единую базу со всеми видами поддержки бизнеса

Чтобы предприниматели получали меньше отказов в финансировании, ТПП создаст единую базу, где будут перечислены доступные и актуальные меры поддержки. Там же будут публиковать критерии отбора и сколько средств осталось в бюджете на финансирование бизнеса.

✅ Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС. Эксперт: вектор цифровизации — правильный

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

4
269
НДФЛ

Как считать НДФЛ с продажи подаренной недвижимости

При получении недвижимости по договору дарения надо заплатить НДФЛ. Потом при продаже этой недвижимости тоже заплатить НДФЛ.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Модульбанк удвоил вознаграждение для партнеров

До конца марта Модульбанк платит двойное партнерское вознаграждение за каждую подключенную облачную кассу от Модулькассы.

Ozon изменил принцип расчета сервисного сбора с ПВЗ

Теперь дорогие товары, которые выдает ПВЗ, будут гораздо меньше влиять на оборот и размер сервисного сбора.

39

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать

С 1 марта контроль за сделками между бизнесом и самозанятыми стал строже — теперь ФНС не только анализирует формат сотрудничества, но и передает полученные сведения в межведомственные комиссии и органы Роструда. Особое внимание уделят компаниям, которые массово привлекают внештатный персонал. В этой статье разбираемся с новыми требованиями и объясняем, как нивелировать возможные риски.

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать
Отпуска

Сотрудник вправе взять накопленный за прошлые годы дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска за прошлые годы не сгорают. Сотрудник, у которого накопились дни, может уйти в дополнительный отпуск и взять сразу все дни.

96
Общество

Какой дом выбрать: панельный, кирпичный или монолитный

При выборе недвижимости чаще всего смотрят на планировку квартир и район застройки. Однако соотношение цена–качество напрямую зависит и от вида строительства. Разберемся, на что стоит обратить внимание.

Иллюстрация: m2.ru
88
3-НДФЛ

Если ошиблись в 3-НДФЛ, сдайте уточненку

Бывают случаи, когда человек сдал декларацию 3-НДФЛ с ошибкой, в результате которой неправомерно претендует на возврат или, наоборот, начисляет себе налог к уплате.

ООО «КСК АУДИТ» включено в реестр аудиторских компаний

ООО «КСК АУДИТ» — в реестре компаний, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям (ОЗО).

Интересные материалы

Пятое Правило Волшебника. Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

Учитывай то, что люди делают, а не только то, что говорят, ибо деяниями выявляется ложь.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру