Работа с 1С:Бухгалтерией: лайфхаки для бухгалтера

Собрали несколько решений актуальных бухгалтерских вопросов в статье.
Работа с 1С:Бухгалтерией: лайфхаки для бухгалтера

— Как в «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3, увидеть количество реализованного товара конкретному контрагенту?

— Через стандартные бухгалтерские отчеты нельзя просмотреть эту информацию. Причина — на бухгалтерских счетах, где учитываем материально-производственные запасы, нет субконто «Контрагенты». Напомним, это счета 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и другие. Поэтому, чтобы увидеть количество реализованного товара конкретному покупателю, сформируйте отчет «Продажи по контрагентам» (раздел «Руководителю» — Блок «Продажи»).

Рассмотрим варианты настроек этого отчета.

Вариант 1. Сделать отбор только по одному покупателю. Для этого, находясь в отчете, нажмите на кнопку «Показать настройки». Перейдите на закладку «Отбор» и установите флаг рядом с полем «Контрагент». Заполните последнюю колонку «Значение» — подберите в нее контрагента, по которому хотите увидеть продажи за заданный период. В заключении нажмите «Сформировать».

Вариант 2. Настроить отчет таким образом, чтобы видеть конкретные номенклатурные позиции, реализованные контрагентам. Для этого, аналогично первому варианту, нажмите «Показать настройки», после чего перейдите на закладку «Группировка». Нажмите кнопку «Добавить» и из предложенного списка выберите «Номенклатура» — «Ок». По итогу, в списке группировки должно появиться значение «Номенклатура» с установленным рядом флагом.

Нажмите «Сформировать» — в отчете увидите перечень реализованных товаров с указанием количества и суммы.

Надоело работать на кого-то и самое время уйти в аутсорс? Ловите пошаговую инструкцию в одном из лучших онлайн-курсов «Клерка».

— Как отразить выплату отпускных в расчете 6-НДФЛ?

Дата получения дохода для отпускных — это день их перечисления. Удерживаем НДФЛ непосредственно при выплате отпускных. В свою очередь перечисляем удержанный налог до конца месяца, в котором была выплата.

В программах «1С» дата выплаты, по которой программа подтягивает данные в 6-НДФЛ, первоначально указывается в документе «Отпуск», но если выплата уже была, дата получения дохода — это дата выплаты, указанная в ведомости.

Если начислили отпускные в сентябре (отчетный период 9 месяцев), а выплатили — в октябре (4 квартал), отпускные и НДФЛ с них отразите только в расчете за год. В расчете за 9 месяцев такие отпускные не отражаем, так как выплата дохода приходится на 4 квартал.

— Как настроить автоматическую подстановку счетов по конкретной номенклатуре в документах «1С:Бухгалтерия предприятия» (ред. 3)?

За подстановку счетов бухгалтерского учета отвечает справочник «Счета учета номенклатуры».

Счета учета можете задавать для следующих позиций:

  • Организации;
  • Вид номенклатуры (товары, материалы, продукция и др.);
  • Отдельная позиция номенклатуры;
  • Склад;
  • Тип склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка).

Так, с помощью этого справочника можете настроить счета:

  • учета номенклатуры, в том числе счет передачи;
  • учета НДС по приобретенным ценностям, реализации и НДС, уплаченному на таможне;
  • доходов и расходов от реализации;
  • учета материалов, принятых в переработку.

Рассмотрим пример, когда учет по отдельной номенклатуре вели на счете 10.06 «Прочие материалы», с условием, что все остальные счета соответствуют стандартному виду номенклатуры «Материалы».

Чтобы автоматизировать подстановку этого счета в документы, перейдите в справочник «Номенклатура» (раздел «Справочники» — блок «Товары и услуги»). В верхней части панели нажмите на ссылку «Счета учета номенклатуры».

Задать отдельные счета учета для определенной позиции можно двумя способами. Выбирайте любой.

Способ 1. Нажать кнопку «Создать» и для номенклатуры прописать нужные счета учета.

Способ 2. Удобен, если большая часть счетов совпадает с каким-либо стандартно предусмотренным перечнем. Тогда для создания нового копируем существующую запись.

Исходя из примера, для отдельной позиции сохраняются все счета материалов, за исключением счета учета. Так, чтобы сократить время на ввод данных, находясь в справочнике, выберите строку с видом номенклатуры «материалы». Строка должна подсветиться.

На клавиатуре нажмите «F9» — строка будет скопирована и перед вами откроется окно по созданию. Пропишите там конкретную номенклатуру и измените счет учета на 10.06. Нажмите «Записать и закрыть» — в справочнике должен появиться новый элемент.

В последующем, при выборе этой номенклатуры, программа автоматически проставит счет 10.06.

Начать дискуссию

Бесплатно с Воинский учет

Кто подлежит постановке на воинский учет. Мини-курс

В мини-курсе рассказываем, кто обязан вести воинский учет, на какие категории делятся подлежащие воинскому учету граждане и какие документы проверить, при приеме военнообязанного сотрудника на работу.

Кто подлежит постановке на воинский учет. Мини-курс

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Лимит расчетов наличными в 2024 году: что нужно знать бизнесу

Предельный размер расчетов наличными денежными средствами установлен для компаний и индивидуальных предпринимателей. Чему он равен и какая ответственность предусмотрена за превышение лимита, расскажем в нашей статье.

Иллюстрация: evgeny-396051/pixabay

Что скрывают цифры. Несерьезный пост, о том, как мы по-разному видим мир

Приветствую вас дорогие читатели! На связи Ольга Ульянова аудитор. В преддверии выходных, решила разместить пост, абсолютно не связанный с профессиональными вопросами.

Что скрывают цифры. Несерьезный пост, о том, как мы по-разному видим мир
Лучшие спикеры, новый каждый день

На Госуслугах открылась форма для аккредитации IT-компаний

Организациям перед проверкой нужно обновить информацию о своей работе на официальном сайте, проверить уровень зарплаты сотрудников, а также наличие согласия на раскрытие налоговой тайны.

Можно ли привлечь к «дисциплинарке» сотрудника, который поехал отдыхать во время больничного

Может ли работодатель привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, если руководитель узнал, что сотрудник уехал отдыхать во время больничного?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Использование криптообменников в Москве: простое руководство для каждого

Сегодня многие ищут выгодные и безопасные способы покупки крипты за наличные (фиатные) деньги: рубли, доллары и евро. Ни один российский банк напрямую не работает с крипто-системами, зато с ними работают специализированные сервисы. Речь идет о P2P-сервисах, криптобиржах, онлайн и офлайн-криптообменниках в Москве, большинство из которых работают в режиме 24/7. Ими сегодня может пользоваться каждый, у кого есть достаточный запас наличных средств и желание инвестировать их в электронные монеты/коины!

Использование криптообменников в Москве: простое руководство для каждого
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Выдавать ли выписку из протокола о прохождении обучения по охране труда после увольнения

Требуется ли при увольнении руководителя подразделения по ОТ выдать ему на руки выписку из протокола о прохождении обучения?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Банки

Негосударственный пенсионный фонд «Открытие» вошел в состав ВТБ

НПФ «Открытие» больше не будет работать, фонд объединили со структурами ВТБ. Теперь совокупные активы банка на рынке негосударственных пенсионных фондов превысили 1 трлн рублей.

Суд признал законными выводы ФАС о дорожном картеле

Шесть компаний по ремонту и строительству автомобильных дорог заключили картельное соглашение, чтобы получить тендер на 24 млрд рублей. Фирмы попытались обжаловать решение ФАС, но у них ничего не вышло.

РФ должна войти в число 10 ведущих стран мира по объему научных исследований и разработок

Путин установил показатели и задачи для достижения технологического лидерства как национальной цели, в том числе за счет НИОКР.

Вице-премьер Белоусов: ключевая ставка снизится до 6-7%

Снижение ключевой ставки Центробанка запланировано к 2027 году, а пока что экономика должна приспособиться к структурным изменениям.

Трудовые лагеря, оценка доходов и расходов, проблемы учета продавцов на маркетплейсах. Обзор для бухгалтера

Налоговые новости с Петром Захарченко. Все самое интересное из мира налогов в видео-обзоре.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Какие операции следует отражать в уведомлении о контролируемых сделках

Участник ООО с долей участия 90% физическое лицо — резидент иностранного государства. В 2023 году между ООО и ФЛ были совершены следующие операции: ФЛ передало в аренду недвижимое имущество, ФЛ вышел из состава участников ООО. Какие из указанных операций подлежат отражению в Уведомлении о контролируемых сделках за 2023 год?

Вклады

Средний размер вкладов вырос до 343 000 рублей

Агентство по страхованию вкладов защищает сбережения 97,6% клиентов.

Путин обозначил, как должны расти доходы работников малого и среднего бизнеса

Президент поручил обеспечить устойчивый рост доходов населения и уровня пенсионного обеспечения не ниже инфляции.

Как ускорить оборачиваемость активов и помочь бизнесу получать больше прибыли

Пересмотр активов поможет компании больше зарабатывать. Для этого нужно оптимизировать товарно-материальные ценности, уменьшать дебиторскую задолженность и внедрять новые технологии.

Президент: долю импорта снизить, а экспорт обычных товаров увеличить на 2/3 минимум

После инаугурации Путин обозначил целевые показатели и задачи для достижения национальной цели «Устойчивая и динамичная экономика», в ьлм числе в части экспорта и импорта.

Власти обсудят с бизнесом изменения в налоговой системе

На следующей неделе Минфин предложит предпринимателям и парламенту идеи по «донастройке» налогов.

Общество

Почти 10 тысяч ветеранов получили выплаты ко Дню Победы

Размер праздничных выплат составил 10 000 рублей. Их получили ветераны Великой Отечественной войны из России и Прибалтики.

Интересные материалы

Выпущен новый МСФО (IFRS 18) «Представление и раскрытие в финансовых отчетах»

Совет по МСФО выпустил новый стандарт IFRS 18 «Представление и раскрытие в финансовых отчетах». Этот стандарт заменит IAS 1 «Представление финансовой отчетности», который действует с 1997 года. Внутри поясняю при чем здесь девушки и кровати.

Выпущен новый МСФО (IFRS 18) «Представление и раскрытие в финансовых отчетах»
4