Новый формат для электронных договоров: что это такое и зачем он нужен

Новый формат для электронных договоров: что это такое и зачем он нужен

Тренд на ЭДО все шире затрагивает документы из разных сфер работы бизнеса. На этот раз речь пойдет про единый формат для электронных договоров.

Введение

Тренд на ЭДО все шире затрагивает документы из разных сфер работы бизнеса. На этот раз речь пойдет про единый формат для электронных договоров.

Что случилось?

ФНС разработала единый формат для электронных договоров. Пока это проект, опубликованный на официальном портале.

Договор будет юридически значимым оригиналом, как и его бумажный аналог.

Зачем нужен электронный формат?

Прежде всего, как объясняет ФНС в пояснительной записке к проекту, с помощью нового формата можно будет оптимизировать взаимодействие налоговой и бизнеса.

В оригинале это прописано так:

«...Реализация положений приказа ФНС России позволит:

  • упорядочить процедуры и действия по истребованию документов в целях осуществления налогового контроля;
  • создать комфортные условия для участников отношений, возникающих при осуществлении налогового контроля.»

Помимо этого, налоговики считают, что новый формат поможет и работе самого бизнеса — в частности, облегчит работу с контрагентами:

«..

Дата публикации: 20.11.2021, 20:13

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Сертификат на чужой товар можно ли передавать через ЭДО.

Добрый день!

Мы торговая компания: покупатель просит у нас отправить сертификат соответствия на товар через ЭДО .

Данный товар нам не принадлежит, это не наш бренд и марка , мы его перекупили и продаем нашему покупателю , можем ли отправить этот сертификат в ЭДО и подтвердить это своей электронной подписью ?

Или лучше этого не делать.

Эксперт:

Надежда К.

ЭТрН без подписи водителя ПЭП.

Добрый день , ИП Иванов , в штате водитель Петров. Одна фура.

Будет ли нарушением по закону если ЭТрН будет формироваться без подписи водителя.

Грузоотправитель (расписался УКЭП)- Перевозчик (УКЭП)-Грузополучатель (УКЭП)-Перевозчик (УКЭП).

Эксперт:

Александр З.

Электронная транспортная накладная

Здравствуйте! Мы являемся селлерами.

Своего транспорта и складов нет. Используем наемные.

1 этап. Продавец отгружает наш товар Грузоперевозчику А. Тот везет на склад Контрагента Х, с которым заключен договор на упаковку и хранение. Кто здесь является подписантами? Грузополучатель: Селлер или Контрагент Х?

2 этап. Контрагент Х либо:

  • Вариант "А": отгружает наш товар Грузоперевозчику Б, который везет товар на склад Маркетплейсов.

  • Вариант "Б": везет своим транспортом на склад Маркетплейсов.

Кто здесь Грузоотправитель и Грузополучатель? Должны ли участвовать в подписании ЭТрН ВБ и Озон?

3 этап. ВБ и Озон везут наш товар в ПВЗ по всей стране.

Создается ли в этом случает ЭТрН и участвует ли Селлер в подписании ЭТрН?

Эксперт:

Александр З.

Этрн

Добрый день ООО Среда зарегистрирована в г.Москве, арендует склад в г.Казани, груз приходит на склад в г.Казань. Можно ли арендовать услугу по комплектации и отгрузке товара покупателям нашим у организации ООО Весна, чтобы не создавать обособленное подразделение? чтобы все отгрузки , упаковки делала ООО Весна?

Вопрос основной ЭТрн от чьего имени будут от ООО Весны? раз они будут делать отправку груза?

Эксперт:

Александр З.

Автомобиль в аренде,требуется оформлять ЭТРН ?

ООО арендует у ИП(он же директор) автомобили.

Эти автомобили ООО использует для доставки товара своим покупателям,и доставляет товар от поставщика. Работают на автомобилях сотрудники ООО.

В таком случае требуется оформление Этрн?

Эксперт:

Александр З.

ЭТрН

Здравствуйте! Помогите разобраться, пожалуйста.

У нас оптово-розничная фирма. Мы покупаем и продаем товар. Соответственно, вопросы по Этрн:

1. Если мы покупатели, поставщик нам везет товар:

- в какой момент мы должны подписать Этрн? Какие сроки?

- если некорректная цена, мы принимаем или отказываем в приеме Этрн?

- я правильно понимаю, что обычной ЭЦП от «Контур Экстерн» будет достаточно для подписи Этрн, что товар нами получен?

2. Если покупатель нашего товара из другого города закажет доставку у транспортной компании, а мы об этом вообще не в курсе, как это всё должно оформляться? К нам приходит человек с доверенностью, забирает товар, мы даем ему УПД, а кто и куда дальше везет товар – не наше дело. Но! Мы же по итогу являемся грузоотправителем? Но заполнить Этрн не можем.

3. У нас есть покупатели – частные лица. Заказали товар, оплатили, сами заказали доставку курьером через ту же Яндекс.доставку, курьер забрал заказ и отвез физику. Как быть в этом случае?

4. Я правильно понимаю, что всякие «Офисмаги», «Петровичи» и прочие доставки мы тоже будем подписывать, как грузополучатели?

5. В одной из консультаций Клерка видела, что физлицу тоже нужна КЭП, полученная через Госключ. Зачем?

Эксперт:

Александр З.

Оплата по претензии

Мы заключили договор с Хартией в августе 2025 года.

В договоре написано, что должны платить с 2024 года.

Мы не платили, тк адвокат обещал все уладить.

Не уладил.

Сегодня будем платить.

Хартия выставила досудебную претензию.

До этого был еще акт сверки.

Вопрос что лучше написать в назначении

платежа по акту сверки или по досудебной претензии?

У нас есть документы по ЭДО на эту сумму.

Они не утверждены.

Мы можем их взять на затраты?

Эксперт:

Надежда К.

ЭПД

Доброго дня! Подскажите пожалуйста по оформлению ЭПД в следующей ситуации: ООО заключило контракт на уборку города с администрацией города по графику без тонн. Мусор рабочие загружают на транспорт ИП (перевозчика). Тоннаж заранее не известен. Как ООО выгружать в систему электронных ТТН в этом случае?

Эксперт:

Александр З.

Путевые листы

Добрый день!
В организации есть должность автокурьера, сотрудник использует свой автомобиль. Заключен договор аренды личного авто
Поездки совершаются на пункты сдачи товаров с производства для маркетплейсов, перевозка материалов со склада на производство и обратно
Нужно ли оформлять электронные путевые листы? Или можно бумажные

Эксперт:

Александр А.

Переход на ЭПД

Добрый день. ИП занимается оптово-розничной продажей светотехники.

Мы нанимаем стороннего перевозчика и доставляем товар до покупателя. Мы в процессе внедрения ЭПД, но много всего еще не понятно и многие наши покупатели понятия не имеют что это.

Хотела сделать рассылку нашим покупателем, чтобы они подготовились к этому, но затрудняюсь, так как сама в этой теме еще разбираюсь.

Есть инструкция для покупателя у Вас, я так понимаю, с его стороны нужно только подписать? Что ему для этого нужно, обязательно ли КЭП?

И еще у нас с покупателями и поставщиками уже есть договора. Ввиду изменений нужно ли что-то изменить?

Эксперт:

Александр А.

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все
ГлавнаяПодписка