Что рассказала ФНС про электронные подписи: топ вопросов и ответов

Добрый день! Мы ООО на ОСНО

В мае поставщик отправил по ЭДО УПД на оказанные услуги за май. Мы с суммой не согласились, подписывать документы не стали. В июле поставщик отправил УКД на уменьшение.

Подскажите, пожалуйста, как лучше сделать: подписать УПД от мая и УКД от июля, и принять к учёту полную сумму по УПД июнем (мы ещё не закрыли период) и УКД июлем.

Или нам нужно подписать УПД с расхождениями (диадок) и отразить его июнем или как и УКД июлем, т.к. соглашение об уменьшении суммы принято в июле.

Мы работаем в 1С и основную массу документов, входящих и исходящих, поводим через Калуга Астрал. По требованию Яндекса, не желающего работать через Калуга Астрал и требующего вести обмен документами или через Контур.Диадок или через Тензор(СБИС), стали вести обмен через Контур.Диадок. Поскольку мы только получаем документы и подписываем их, а никаких документов не отправляем, то обслуживание до недавнего времени было бесплатным, но теперь нам выставляют немалый счет за обслуживание. Если мы этот счет не будем оплачивать, нам закрывают доступ.

1. Насколько обоснованы такие действия Контур.Диадок?

2. Должны ли нам сохранить доступ к документам, которые были получены нами за период работы или мы такой возможности лишаемся и срочно должны их куда-то выгружать?

Добрый день! получила такое уведомление:

"С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. Соответствующие изменения внесены федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.

Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников. Затем подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД"

Подскажите, где можно подробнее об этом прочитать? И как понять, как конкретно это отразится на моей организации, которая занимается, покупкой и поставкой оптовой?

Здравствуйте. ИП -производитель, имеет свой интернет -магазин. Отправку товара после заказа покупателя осуществляет через СДЭК.

Должен ли ИП оформлять самостоятельно оформлять ЭТН.

Добрый день ООО получает/отправляет товар транспортными компаниями Деловые линии, ПЭК и т.д. Коснутся ли изменения в части документооборота с данными поставщиками услуг с 01.09.2026. Должны ли они нам предоставлять ЭТН? Либо должны ли мы составлять данный документ перед передачей товара на склад данных перевозчиков?

Прошу пояснить, кто и когда выставляет ЭТН в случае отправки или получения товара?

Добрый день! Вопрос по поводу оформления транспортных расходов в свете изменений с 01.09.2026.

Многие контрагенты в УПД отдельной строкой указывают дополнительную услугу "доставка по Москве" (например).Т.е. доставку осуществляет сам контрагент, без привлечения транспортной компании. ТТН на такую доставку никогда не оформлялась в принципе. Подскажите, возможно ли дальнейшее использование данной схемы, без регистрации в ГИС ЭПД? Можно ли и дальше отдельной строкой выделять транспортные расходы без составления отдельных документов на них? Или лучше просить контрагента включить стоимость доставки непосредственно в стоимость товара?

Наше ООО на ОСНО.

Деятельность по предоставлению услуг спецтехники и грузоперевозок (доставка щебня). По факту наша ООО - это диспетчер. Реальный исполнитель - это посредник (ООО или ИП).

ООО не имеет собственных машин. Все услуги оказывают через компании посредников.

Относится ли обязанность составление электронной транспортной накладной и электронного путевого листа с 1 сентября 2026 года к работе спецтехники и доставке щебня? Если да, то кто должен выписывать транспортную накладную наше ООО или посредник сразу на конечного приобретателя услуги?

Является ли наше ООО - экспедитором?

Добрый день! с 01.09.2026 вводят новые правило о электронных ТН, а если перевозим своим транспортом свою продукцию (материалы) между своими складами, но по дорогам общего пользования, так же надо оформлять ЭТН?

Здравствуйте. Нужно ли будет с 01.09.2026 года при работе с ТК (Деловые Линии, ПЭК) работать через Электронную ТН? Ведь получается Транспортные Компании являются экспедиторами.

подскажите пожалуйста если у меня калуга астрал эдо а у поставщика другой оператор как в 1с 3.0 базовая как в программе выбрать другого оператора?

Добрый день, возник такой вопрос. Компания (оптовая торговля) осуществляет доставку товара до своего покупателя собственными силами (есть в собственности автомобиль форд транзит). отдельного договора на доставку нет. Должны ли мы оформлять при таких условиях ЭТрН? Мы не являемс экспедиторами. Какой пакет документов в нашем случае должен быть оформлен?

Здравствуйте! Вопрос по ЭТН. Не совсем понятно в каком сервисе нужно будет в принципе её оформлять и где для этого нужно зарегистрироваться, и нужно ли, если Грузоотправитель и Перевозчик, это одно лицо?