Какие документы нужны для устройства на работу + бланк и образец

Какие документы нужны для устройства на работу + бланк и образец

Приведем полный список документов с пояснениями и бланками.

Материалы в разборе

Введение

Прием на работу и увольнение на первый взгляд процедуры несложные, однако имеют очень много нюансов, которые могут дорого обойтись работодателям. Итак, вы принимаете сотрудника по трудовому договору. С чего начать?

Начать надо с пакета документов, который будущий сотрудник должен предоставить.

Какие документы попросить у сотрудника

Стандартный набор документов для приема на работу включает:

  • паспорт или иное удостоверение личности;

  • трудовую книжку или сведения о трудовом стаже (формы СТД-Р или СТД-СФР);

  • СНИЛС в виде зеленой карточки или уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;

  • документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;

  • свидетельство о присвоении ИНН (не обязательно);

  • документы об образовании, если они требуются для должности.

Паспорт

Основным удостоверением личности россиянина на территории России является паспорт гражданина РФ.

Иное удостоверение личности может приниматься работодателем только при наличии особых оснований.

Например, при утрате паспорта, пока его заново изготовят и выдадут, человеку выдают временное удостоверение личности (приказ МВД от 16.11.2020 № 773).

Трудовая книжка

Люди, поступающие на работу не впервые в своей жизни, должны предоставить работодателю трудовую книжку. Но если человек пришел и заявил, что он раньше нигде не работал, то ему надо завести новую.

С 1 января 2021 года начинающим свою трудовую деятельность гражданам бумажные книжки уже не оформляются из-за перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Что такое электронная трудовая книжка? Это набор сведений о трудовой деятельности в электронном виде. И эти сведения будут в таком виде обо всех работниках, вне зависимости от того, отказались они от ведения бумажной трудовой или нет. Вся разница в том, что бумажная трудовая книжка у тех, кто отказался от её ведения, будет находиться на руках, а не у работодателя.

Однако возможен вариант, что работник добровольно внес данные из своей книжки за прошлые годы в сведения о трудовой деятельности и тогда он может вместо бумажной предоставить форму СТД-СФР, ее выдает Социальный фонд.

В каком виде работник должен предоставить сведения о трудовой деятельности? Это либо формы СТД-Р от всех предыдущих работодателей, либо форма

Дата публикации: 04.07.2023, 20:42

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Страховой стаж управляющего ИП

Добрый день! В ООО руководителем является внешний управляющий ИП с 2017 года. Это является отношениями гражданско-правового характера, а не трудовыми. Кадровые мероприятия не производились: не подавалась форма СЗВ-ТД. Заработная плата не начислялась. Однако с 2017 года в СЗВ-стаж подавались сведения с признаком НЕОПЛ. С 2026 года начисляются страховые взносы с МРОТ (8127,00), но заработная плата не начислялась. Пришло требование из СФР, суть в том, что на руководителя не заведен лицевой счет, требуется подать СЗВ-СТАЖ за 2017 год (с начала деятельности организации). Вопрос: можно ли подать сведения о трудовой деятельности с 1.01.2026г ? Может следует подать сведения о начале договора ГПХ?

Эксперт:

Надежда К.

Как сделать запись в ТК ген.директору?

Здравствуйте!

Физ.лицо был ген.директором в двух организациях. Затем тяжело заболел, исполнять функции уже не мог, но собственники не стали назначать нового генерального (деятельности уже практически не было, фирмы просто бросили) и, как итог, одну фирму ИФНС закрыла по недостоверности адреса, вторую по п.2 статьи 21.1 №129-ФЗ. Это физ.лицо больше нигде не работал (инвалид), но сейчас возникла надобность предоставить куда-то трудовую книжку, а записи об увольнении нет. В какой фирме он числился на основном месте посмотрим. Но вопрос:

Как верно сделать запись об увольнении ген.директору в одном и в другом случае? Какую формулировку и какую дату?

Эксперт:

Александр З.

Иностранные сотрудники.

Добрый день!
ИП планирует принять в штат иностранных работников из Таджикистана. Миграционный учет берет на себя сторонняя организация. Наша задача начислять и перечислять ЗП, налоги, взносы и подавать отчетность в гос.органы. Подскажите, пожалуйста, какой порядок, требования и нюансы начисления ЗП, НДФЛ и страховых взносов? Какие есть нюансы по отчетности по ЗП , налогам и взносам по таким сотрудникам? Какие нюансы по подаче ЕФС-1 по таким сотрудникам? Какие данные и информацию нам надо запрашивать у сторонней организации, которая будет вести миграционный учет? У нас вообще нет опыта по работе с такими сотрудникам и нам нужна полная информация.

Спасибо!

Эксперт:

Ирина Г.

Отменяющая операция по приему на работу

Добрый день! Ситуация такая: приняли на работу сотрудника, был сдан ЕФС, позже выясняется, что сотрудника надо было принять следующим числом. Подскажите, пожалуйста, можно ли в 1с зуп одновременно в одном отчете ЕФС сделать и отмену приема и новый прием следующим числом?

Эксперт:

Екатерина К.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности -водитель автомобиля (экспедитор) -вн/ совм. ОКЗ 8322 на предприятии МСП без обяз. медосмотров

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности -водитель автомобиля (экспедитор) -внутренний совместитель. ОКЗ 8322 на предприятии МСП, без обязательных медосмотров.

Эксперт:

Оксана М.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности - электромеханик электрического оборудования ОКЗ 7412 на производстве предприятия МСП.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности - электромеханик электрического оборудования ОКЗ 7412 на производстве предприятия МСП.

Эксперт:

Александр З.

Работники с разъездным характером работы. Надо ли оформлять командировку ?

Подскажите, пожалуйста , если сотрудник, в разъездных характером работы отправляется в командировку (по заданию) , ему надо начислять командировочные , оформлять приказ ?

Как отличить ,обычные служебные поездки в рамках трудовой функции работника с разъездным характером работы от командировки ?

.

Эксперт:

Наталья В.

ВМЖ содержание членов семьи

Добрый день такая ситуация есть сотрудник с ВМЖ, у него семья жена в декрете и трое детей (они с гражданством РФ). Он каждый год предоставляет справку по 2 НДФЛ. Согласно принятому закону с 01.01.2027 года Доход иностранного гражданина и каждого его иждивенца должен быть не ниже регионального прожиточного минимума. С какого времени работодатель должен повысить заработную плату? И если жена получает пособие по уходу за ребенком и по БиР, учитывается ли этот доход в содержание семьи, согласно новому закону

Эксперт:

Оксана М.

Прием граждан Молдовы

Добрый день, подскажите, пожалуйста, планируется прием на работу граждан Молдовы с ВНЖ.

Какие нюансы есть? Куда надо отчитываться, чем отличается от обычного приема на работу?

У них нет СНИЛС и ИНН.

Кто должен оформить эти документы - они сами до приема или работодатель?

Эксперт:

Екатерина К.

Задать вопрос эксперту
Комментарии
2
  • L
    L.Snow

    Весна идет! Весне - дорогу!

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все
ГлавнаяПодписка