На основании чего действует ИП: памятка

На каком основании действует ИП? Какие у него учредительные документы? Что указывать в договоре с ИП? Поясним и приведем пример.
На основании чего действует ИП: памятка

На каком основании действует ИП? Какие у него учредительные документы? Что указывать в договоре с ИП? Поясним и приведем пример.

Новые требования

Раньше предприниматели писали свои фамилию, имя, отчество, или ссылались на устав. Однако это формулировка сейчас неправильная. ИП совершает действия на основании полученного статуса. Для прошедших регистрацию до 2016 года свидетельство от ЕГРИП является документом, подтверждающим статус. После 2017 г. предприниматели указывают Лист записи в ЕГРИП (по форме Р60009) в качестве основания.

При регистрации сделок бизнесмен может указывать реквизиты и статус ИП, на счете-фактуре поставить подпись и написать номер и дату выдачи свидетельства или листа записи ЕГРИП.

Для чего же тогда устав?

Многие ИП указывали устав как основание деятельности — по закону его не нужно оформлять. Устав необходим юридическим лицам, а не физическим.

Может ли у ИП быть директор

Как управляющее лицо — нет. То есть предприниматель не имеет права назначить самого себя директором. Однако ИП может быть работодателем. И может нанять директора как отдельного наемного работника. Наемный управленец (директор) в таком случае будет должностным лицом, совершающим действия по доверенности.

В ООО директор распоряжается по Уставу, ему доверенности не нужны. У этих директоров разные права, а решать могут похожие задачи.

То же касается сотрудников. С организацией трудоустройство проще. Она выделяет, например, кадрового менеджера, и тот на основании Устава принимает на работу. В ИП этим занимается сам предприниматель, либо выдает специальную доверенность поверенному — таков порядок. Кстати, в доверенности от ИП необходимо прописывать номер ЕГРИП и прочие регистрационные реквизиты.

С директором у предпринимателя есть еще нюансы. При умышленном вредительстве и уголовных преступлениях ответственность за совершенные деяния несет директор, а не ИП. В текущих делах ответственность за предпринимателем. С наймом руководящего лица возрастают взносы и расходы предпринимателя.

Что нужно при приеме на работу в ИП

Предприниматель заключает с работниками трудовой договор, а также:

  • издает приказ о назначении на должность, о приеме;
  • заводит трудовые книжки;
  • оформляет личные карточки.

В процессе работы он ведет табель посещаемости, составляет график отпусков, выполняет бухгалтерские функции. Для коллектива можно разработать локальные акты: правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда, о персональных данных и т.д.

Доверенность от ИП

В документе некорректно писать «в лице», когда его подписывает сам предприниматель. В случае управления бизнесом и подписанием контрактов иным человеком оговорка уместна. К ней необходимо добавить, на основании чего совершает действие представитель ИП. Этим документом является доверенность.

Доверенность не имеет четкой формы, но лучше сделать ее на фирменном бланке с указанием данных ИП: ФИО, ИНН, адреса, паспортных реквизитов — как предпринимателя, так и доверенного лица. В доверенности нужно описать, что позволяется сделать, какие поручения выполнить. Заверяется доверенность датой, подписью (печатью — если она есть у ИП). При необходимости лучше добавить пункт о сроках действия. Без внесения сведений бумага действительна год.

Как заверяется доверенность от ИП

Доверенность, которую выдает индивидуальный предприниматель, он может удостоверить самостоятельно, у нотариуса или в упрощенном порядке — у лица, указанного в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 ГПК, части 8 статьи 57 КАС.

Если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность на представительство в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то поставьте печать (ч. 6 ст. 61 АПК; ч. 7 ст. 57 КАС). В остальных случаях ставить печать необязательно.

Возможный пример доверенности от ИП для налоговой инспекции, выданной в 2022 году.

Учредительные документы

Как и в случае с Уставом, у ИП нет понятия «учредительные». Учредительные уставные документы оформляет юрлицо (согласно ст. 52 ГК). Документы ИП следует называть регистрационными, подтверждающими право на предпринимательство. К ним относят:

  • ОГРИН — уникальный номер из 15 значений. Состоит из кода субъекта, номера налоговой, порядкового номера и контрольной суммы.
  • ИНН — посмотреть в тех же документах, что и предыдущее. Состоит из 12 значений. Присваивается любому гражданину и при оформлении ИП не меняется. Обычный человек не обязан иметь ИНН, предпринимателю назначается номер для контроля за исполнением налоговых платежей.
  • Выписка из ЕГРИП — она включает реквизиты паспорта, прописку, коды ОКВЭД. Данный документ нередко просят предоставить в банковском учреждении при получении расчетного счета.

«Шапка» в договоре с ИП

Документы можно оформлять с заранее приготовленной «шапкой» с указанием ФИО ИП, действующего на основании госрегистрации (дата), даты регистрации и номера ОГРНИП.

Помимо способа заполнить шапку, указанного выше, можно воспользоваться еще двумя:

  1. После ИП ФИО написать «действующий от своего имени», предоставить реквизиты.
  2. «ИП ФИО» и добавить номер ОГРН.

Что обязательно указывать в договоре?

  • ФИО;
  • ИНН;
  • ОГРНИП № и дата;
  • реквизиты банка;
  • адрес прописки;
  • личную подпись;
  • печать (при наличии).

Однако заметим, что закон оставляет за предпринимателем право не прописывать везде, на основании чего он действует. Можно просто отметить, что лицо выступает в качестве ИП.

А в конце договора просто можно вписать основные реквизиты.

Проверка контрагента

До заключения договора важно проверить своего партнера. Самое простое для ИП — выяснить, не лишен ли контрагент статуса. Информацию найти на сайте ФНС.

Полезно поискать данные и на портале арбитражного суда. Выяснить, не ведется ли с партнером судебных дел, особенно тех, где он выступает в качестве ответчика.

Отдельного внимания заслуживают банкротные процессы. Будет показано, не является ли он систематическим должником, не находится ли на стадии разорения — ценная информация до начала сотрудничества.

Интернет предоставляет «черные списки» — лишняя проверка компании не повредит. Почитать отзывы, проверить их на правдоподобность, сравнить, составить умозаключение.

Портал судебных приставов не содержит много открытой информации, однако лучше посетить сайт — защититься от недобросовестного контрагента.

Итак, после проверки контрагента и подготовки документов, оговорки деталей сотрудничества договор подписывается. Он может быть оформлен как приближенный к образцу с юрлицами (с полным перечислением всех документов), так и в упрощенном виде.

Что такое нормальная нагрузка на Клерке

На ежеквартальном митапе, который прошёл в Клерке обмолвился про 7 DDOS атак, которые были в этом квартале. И коллеги поинтересовались вопросом много это или мало. Хочу немного прояснить.

Что такое нормальная нагрузка на Клерке
27

Комментарии

1
  • Евгений

    Пример преамбулы договора явно не по теме :(

Новая прогрессивная шкала НДФЛ, НДС для упрощенки и другие изменения в НК. 🥁«Ночной бухгалтер» № 1692

Поправки Минфина по налогам нехило всколыхнули бухгалтерское сообщество. Еще бы — пятиступенчатая системы ставок для НДФЛ, НДС для упрощенки, налоговый кэшбек для семей с детьми, айтишникам пересмотрят льготу по налогу на прибыль. Разбираемся во всем.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Налог на прибыль

Гранты на инновационное развитие не будут облагаться налогом на прибыль

Компании, которые получают гранты на инновационное развитие, смогут не учитывать эти доходы при определении базы по налогу на прибыль.

Банки

Новый закон: без открытия банковского счета можно отправить до 100 тысяч рублей

Установленный лимит снизит отток капитала из страны, а также будет препятствовать отмыванию денежных средств.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🔥 Итоги дня: главные тезисы предстоящей налоговой реформы. Горшочек не вари!

Готовимся глотать валерьянку в 2025 году. Изменений будет много.

Иллюстрация: rawpixel.com/ Freepik
4
Бесплатно с Архив документов

Уничтожение бухгалтерских документов в 2024 году: когда, в каком порядке, штрафы

Если пришла пора избавиться от документов, — бумажных или электронных, — то следует соблюсти особую процедуру, чтобы избежать нарушений и штрафов. Разбираем, как действовать.

Уничтожение бухгалтерских документов в 2024 году: когда, в каком порядке, штрафы
Общество

Путин разрешил продавать алкоголь на верандах кафе

Принятый закон устранил правовую неопределенность и позволил ресторанам торговать спиртными напитками на летних верандах.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Как защитить бизнес от бывших супругов и наследников

Немногие предприниматели, создавая бизнес, думают о том, что произойдет с их компанией в случае развода или смерти одного из учредителей. Эти события могут существенно усложнить работу фирмы или вовсе парализовать ее.

Как защитить бизнес от бывших супругов и наследников
Мошенничество

Силовики задержали бизнес-тренера Азата Байбурина

Бизнес-коуч давал советы по инвестициям и отражал неправильный баланс на счетах своих клиентов, что привело к хищению больше 25 млн рублей.

Кадровый учет

Предоставление сотруднику отгула за работу в выходной день в программе 1С

Иногда приходится вызывать сотрудников на работу в выходные дни. Обычно в таком случае работодатель оплачивает работу сотрудника в двойном размере. Однако по желанию сотрудника работодатель может предоставить ему другой день отдыха (отгул) за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Предоставление сотруднику отгула за работу в выходной день в программе  1С
Кредитование

Бизнес получит больше льготных кредитов на строительство отелей

Власти выделят средства бизнесу, чтобы увеличить номерной фонд гостиниц до 59 тысяч.

Отчетность

Сроки уплаты налогов и сдачи отчетности в июне 2024 года

В июне нужно сдать текущие ежемесячные отчеты, сообщения и уведомления, заплатить все налоги в единую расчетную дату.

Сроки уплаты налогов и сдачи отчетности в июне 2024 года
НДФЛ

Чем грозит потеря налогового резидентства

Человек, который был в России меньше 183 дней за календарный год, теряет статус налогового резидента. Такой статус не связан с гражданством человека, важно, сколько дней он находился в стране за последние 12 месяцев.

Чем грозит потеря налогового резидентства
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Ипотека

Отказываться от ипотеки станет выгоднее

Госдума приняла в третьем чтении закон, разработанный Ириной Яровой, который устанавливает порядок самостоятельной реализации залогодателем-физическим лицом заложенного банку имущества.

Путин поручил создать цифровую туристическую платформу

На единой цифровой платформе туризма соберут все сведения о гостиницах, кафе, гидах и транспорте. Это позволит сформировать комплексные предложения для туристов с учетом их потребностей.

НДФЛ

В 2026 году семьи с детьми смогут вернуть часть НДФЛ за 2025 год

Возврат НДФЛ (7% из 13%) семьям с детьми будет идти не по нормам НК, а по отдельному закону. Заниматься этим будет не бухгалтер по месту работы, а СФР.

Персональный подход: кастомизированные программы развития для лидеров и топ-команд

Десятилетие назад на рынке не было такого разнообразия специальностей, которое мы наблюдаем сейчас. Все стремительно меняется: привычные продукты становятся неактуальными, стратегии пересматриваются, скорость принятия решений растет, конкуренция усиливается.

Персональный подход: кастомизированные программы развития для лидеров и топ-команд
Бесплатно с ВЭД

ВЭД: особенности учета и налогообложения в 2024 году. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Разберем все последние изменения в ВЭД по учету и налогообложению импорта в 2024 году, знание которых позволит компаниям работать без таможенных штрафов и валютных рисков.

ВЭД: особенности учета и налогообложения в 2024 году. Мини-курс с видео, конспектом и тестами
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: ГИБДД переименовали, у кошек нашли новый окрас, а школьников раздевают перед ЕГЭ

Подготовили обзор главных событий дня — 29 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Криптовалюта

Крипто обменник: топ-3 лучших платформы в 2024

Сегодня в России работает множество крипто-обменников, среди которых встречаются как надежные сервисы, так и фирмы «однодневки», на надежность которых вряд ли стоит рассчитывать. Как отличить первые от вторых, в особенности — новичку, который только заходит на рынок криптотрейдинга? Рассмотрим 3 топовых сервиса с хорошей репутацией и большим опытом работы!

Крипто обменник: топ-3 лучших платформы в 2024

Интересные материалы

Система маркировки стала источником информации для проведения проверок

Индикаторы риска, которые передает система маркировки, указывают на возможные нарушения и передают информацию контролирующим органам для начала проверки.