Почему изменения вступили в силу
Изменения в сфере электронной подписи связаны с внесением поправок к закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые были приняты еще в 2019. Большая часть из них вступила в действие сразу, другая часть была реализована в июле 2021, а оставшиеся будут вводиться в январе 2022 и январе 2023.
Июльские и январские изменения коснутся абсолютно всех, кто использует ЭП, поэтому еще с 1 января 2022 (или раньше, если срок ЭП заканчивается раньше января) нужно было овладеть новыми правилами получения и использования ЭП.
Сроки действия электронной подписи
Срок действия электронной подписи истекает через 12 месяцев после ее получения, но она может стать недействительной раньше 1 января 2022, если удостоверяющий центр утратит свою аккредитацию раньше.
С июля 2021 в большинстве УЦ уже нельзя было получить электронную подпись, так как они не прошли аккредитацию по новым правилам. А потому ЭП, полученная у них, действовала до января 2022. Но как узнать, какие УЦ получили аккредитацию по новым правилам? Смотрите Перечень аккредитованных удостоверяющих центров.
С 1 января 2022 руководителям и индивидуальным предпринимателям необходимо получать подпись по новым правилам. Если же имеется действующая подпись аккредитованного УЦ, то она пока будет работать как для руководителя, так и для сотрудника.
Порядок оформления электронной подписи
Руководителям индивидуальных предпринимателей и юридических лиц необходимо обратить внимание, что после окончания срока действия ЭП оформить новую можно только в ФНС. Это правило работает с 1 января 2022. Для получения электронной подписи руководителям нужно напрямую обратиться в налоговую или же к ее доверенным лицам, коими являются удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию по новым правилам и дополнительный отбор. Стоит отметить, что эти УЦ могут выдавать подписи и руководителям, и их сотрудникам.
Согласно поправкам, принятым в 2021, сроки изменений в сфере ЭП для сотрудников и уполномоченных лиц были отсрочены еще на год, то есть перенесены с января 2022 на 1 января 2023.
В период с 1 января по 31 декабря 2022 можно по прежним правилам получать и работать с ЭП, в которой отражены данные о сотруднике и организации и такой подписью можно подписывать документы от лица организации. А вот с 1 марта начала действовать новая схема, на которую сотрудник, по желанию, могут перейти сейчас. Для этого надо получить электронную подпись физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре. В такой ЭП указаны только ФИО сотрудника, и она не будет содержать данных об организации, в которой он работает и ею можно пользоваться для подписи личных и рабочих документов.
А вот использовать подпись физлица для подписи документов от лица организации просто так будет нельзя. Для этого будет необходимо еще получить электронную доверенность, официальное название которой звучит как «Доверенность в машиночитаемом виде».
Но внедрить ее будет не так просто, понадобится время для того, чтобы разработать принципы ее работы, утвердить нормативные акты, а главное, научить информационные серверы работать с этой доверенностью.
Динамика внедрения
Пока что с подписями физлиц и приложенными к ним доверенностями работают лишь единицы информационных систем, например, Федеральная налоговая служба. Поэтому менять старую подпись на подпись физлица и получать к ней доверенность можно не спешить. Но вот с 1 января 2023 это будет обязательно.
Чтобы получить подпись в налоговой, руководителю необходимо подтвердить свою личность. Для этого ему необходимо самостоятельно явиться в налоговую и иметь при себе паспорт, СНИЛС, защищенный носитель и документацию на него. Носитель можно купить у производителя или непосредственно в удостоверяющем центре (но можно использовать уже имеющийся). Обратите внимание, что это нужно для получения первой подписи. При получении последующих личность можно подтвердить дистанционно.
Также необходимо учесть следующие нюансы при работе с подписью ФНС:
- для работы ЭП на компьютере необходимо иметь действующее средство криптозащиты;
- в ФНС руководители получают одну подпись на юридическое лицо, которую нельзя скопировать, а значит, что всем сотрудникам, которые от лица организации подписывают документы, нужно будет иметь собственную подпись физлица и электронную доверенность на нее;
- руководителям государственных структур за получением подписи необходимо обратиться в казначейство;
- руководителям финансовых организаций с 2022 нужно получать подпись в Центробанке.
Самое главное, на что стоит обратить внимание: если у вас есть действующая ЭП аккредитованного центра, то после 1 января она будет работать максимум до 31 декабря 2022.
Возникли вопросы? Воспользуйтесь безлимитными экспертными консультациями.
Все подробности по ссылке.
Комментарии
1Смущает, что о 2022 году в статье говорится в будущем времени - насколько она свежая и актуальная?
Вот у нас подпись кадровика истекает в августе - то ли продлевать ее в УЦ (чтобы действовала только до 31.12.22), то ли надеяться на связку ПодписьФизлица+МЧД. Но кадровику нужно отправлять документы в ПФР и ФСС. ФСС, вроде бы, планирует "окучить" МЧД в июле - значит, в августе еще точно ничего не будет. ПФР, вроде бы, пока ничего не обещал.
Есть подозрение, что опять сроки могут отодвинуть. Пока хочу протестировать этот механизм ПодписьФизлица+МЧД на ФНС.