Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
ЭДО в грузоперевозках: что важно знать бухгалтеру

ЭДО в грузоперевозках: что важно знать бухгалтеру

Объясняем на пальцах, что важно учесть уже сейчас.

Введение

Правила обмена электронными перевозочными документами вступят в силу с 1 сентября 2022 года. То есть с сентября участники грузоперевозок смогут применять ЭДО в работе.

Что случилось?

Постановлением Правительства от 21.05.2022 № 931 утверждены правила обмена электронными документами между участниками грузоперевозок. Они будут применяться с 01.09.2022 по 01.09.2028.

Что относиться к электронным перевозочным документам

Согласно пункту 3 постановления к электронным перевозочным документам относятся:

  • электронная транспортная накладная;
  • электронный наряд-заказ;
  • электронная сопроводительная ведомость.

Правила заполнения и схемы обмена для каждого перевозочного документа установлены отдельно в приложениях к постановлению (электронная транспортная накладная — Приложения 1 и 2, электронный наряд-заказ — Приложения 3 и 4, электронная сопроводительная ведомость — Приложения 5 и 6).

Электронные перевозочные документы надо будет загружать в систему в формате XML.

Что делать, если в электронных перевозочных документах допущена ошибка?

П. 10 Правил обмена допускает исправление элект

Дата публикации: 05.06.2022, 21:55

Публикация полезна?

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

1 вопрос эксперту каждый месяц

Подключить Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

12 вопросов экспертам

Подключить Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

ЭТрН без подписи водителя ПЭП.

Добрый день , ИП Иванов , в штате водитель Петров. Одна фура.

Будет ли нарушением по закону если ЭТрН будет формироваться без подписи водителя.

Грузоотправитель (расписался УКЭП)- Перевозчик (УКЭП)-Грузополучатель (УКЭП)-Перевозчик (УКЭП).

Эксперт:

Александр З.

Электронная транспортная накладная

Здравствуйте! Мы являемся селлерами.

Своего транспорта и складов нет. Используем наемные.

1 этап. Продавец отгружает наш товар Грузоперевозчику А. Тот везет на склад Контрагента Х, с которым заключен договор на упаковку и хранение. Кто здесь является подписантами? Грузополучатель: Селлер или Контрагент Х?

2 этап. Контрагент Х либо:

  • Вариант "А": отгружает наш товар Грузоперевозчику Б, который везет товар на склад Маркетплейсов.

  • Вариант "Б": везет своим транспортом на склад Маркетплейсов.

Кто здесь Грузоотправитель и Грузополучатель? Должны ли участвовать в подписании ЭТрН ВБ и Озон?

3 этап. ВБ и Озон везут наш товар в ПВЗ по всей стране.

Создается ли в этом случает ЭТрН и участвует ли Селлер в подписании ЭТрН?

Эксперт:

Александр З.

Этрн

Добрый день ООО Среда зарегистрирована в г.Москве, арендует склад в г.Казани, груз приходит на склад в г.Казань. Можно ли арендовать услугу по комплектации и отгрузке товара покупателям нашим у организации ООО Весна, чтобы не создавать обособленное подразделение? чтобы все отгрузки , упаковки делала ООО Весна?

Вопрос основной ЭТрн от чьего имени будут от ООО Весны? раз они будут делать отправку груза?

Эксперт:

Александр З.

Автомобиль в аренде,требуется оформлять ЭТРН ?

ООО арендует у ИП(он же директор) автомобили.

Эти автомобили ООО использует для доставки товара своим покупателям,и доставляет товар от поставщика. Работают на автомобилях сотрудники ООО.

В таком случае требуется оформление Этрн?

Эксперт:

Александр З.

ЭТрН

Здравствуйте! Помогите разобраться, пожалуйста.

У нас оптово-розничная фирма. Мы покупаем и продаем товар. Соответственно, вопросы по Этрн:

1. Если мы покупатели, поставщик нам везет товар:

- в какой момент мы должны подписать Этрн? Какие сроки?

- если некорректная цена, мы принимаем или отказываем в приеме Этрн?

- я правильно понимаю, что обычной ЭЦП от «Контур Экстерн» будет достаточно для подписи Этрн, что товар нами получен?

2. Если покупатель нашего товара из другого города закажет доставку у транспортной компании, а мы об этом вообще не в курсе, как это всё должно оформляться? К нам приходит человек с доверенностью, забирает товар, мы даем ему УПД, а кто и куда дальше везет товар – не наше дело. Но! Мы же по итогу являемся грузоотправителем? Но заполнить Этрн не можем.

3. У нас есть покупатели – частные лица. Заказали товар, оплатили, сами заказали доставку курьером через ту же Яндекс.доставку, курьер забрал заказ и отвез физику. Как быть в этом случае?

4. Я правильно понимаю, что всякие «Офисмаги», «Петровичи» и прочие доставки мы тоже будем подписывать, как грузополучатели?

5. В одной из консультаций Клерка видела, что физлицу тоже нужна КЭП, полученная через Госключ. Зачем?

Эксперт:

Александр З.

Оплата по претензии

Мы заключили договор с Хартией в августе 2025 года.

В договоре написано, что должны платить с 2024 года.

Мы не платили, тк адвокат обещал все уладить.

Не уладил.

Сегодня будем платить.

Хартия выставила досудебную претензию.

До этого был еще акт сверки.

Вопрос что лучше написать в назначении

платежа по акту сверки или по досудебной претензии?

У нас есть документы по ЭДО на эту сумму.

Они не утверждены.

Мы можем их взять на затраты?

Эксперт:

Надежда К.

ЭПД

Доброго дня! Подскажите пожалуйста по оформлению ЭПД в следующей ситуации: ООО заключило контракт на уборку города с администрацией города по графику без тонн. Мусор рабочие загружают на транспорт ИП (перевозчика). Тоннаж заранее не известен. Как ООО выгружать в систему электронных ТТН в этом случае?

Эксперт:

Александр З.

Путевые листы

Добрый день!
В организации есть должность автокурьера, сотрудник использует свой автомобиль. Заключен договор аренды личного авто
Поездки совершаются на пункты сдачи товаров с производства для маркетплейсов, перевозка материалов со склада на производство и обратно
Нужно ли оформлять электронные путевые листы? Или можно бумажные

Эксперт:

Александр А.

Переход на ЭПД

Добрый день. ИП занимается оптово-розничной продажей светотехники.

Мы нанимаем стороннего перевозчика и доставляем товар до покупателя. Мы в процессе внедрения ЭПД, но много всего еще не понятно и многие наши покупатели понятия не имеют что это.

Хотела сделать рассылку нашим покупателем, чтобы они подготовились к этому, но затрудняюсь, так как сама в этой теме еще разбираюсь.

Есть инструкция для покупателя у Вас, я так понимаю, с его стороны нужно только подписать? Что ему для этого нужно, обязательно ли КЭП?

И еще у нас с покупателями и поставщиками уже есть договора. Ввиду изменений нужно ли что-то изменить?

Эксперт:

Александр А.

ЭТрН

Здравствуйте. Продавец за свой счет везет свой товар покупателю. Покупатель не оплачивает доставку. 01.08.26 по ЭДО подписывается УПД, акт приема-передачи. Нанимается сторонний перевозчик и везет 01.08.2026 товар покупателю. В договоре купли-продажи

"1.1.    Товар поставляется в сроки, указанные в Спецификации при условии соблюдения Покупателем сроков оплаты Товара. При нарушении Покупателем сроков оплаты Товара, Поставщик вправе скорректировать срок поставки, увеличив его на срок задержки оплаты плюс две календарных недели.

1.2.   Поставщик не осуществляет доставку «Товара» до склада покупателя, и данная услуга не входит в стоимость Договора. Передача «Товара» осуществляется на складе Продавца, силами и за счет Покупателя (самовывоз). Покупатель несет все риски несоблюдения/ненадлежащего соблюдения погрузки, транспортировки и доставки «Товара» к месту назначения (включая в т.ч., но не исключительно: ненадлежащее крепление при транспортировке, «перегруз»), если иное не указано в Спецификации (Приложение №1).

1.3.   Право собственности на Товар переходит от Поставщика к Покупателю в момент передачи Товара Покупателю или Перевозчику Покупателя на складе Поставщика, либо в случае доставки Товара силами Поставщика - в момент передачи Товара Покупателю в согласованном месте поставки, что подтверждается документами (УПД (универсальный передаточный документ), транспортные (товарно- транспортные накладные) Акт приема-передачи"

Получается что мы на эту перевозку должны оформить ЭТрН, в интернете информация что доставка от поставщика не оформляется ЭТрН. так как это продолжение сделки купли-продажи. Мне совсем не понятна эта ситуация. Я же в любом случае (оплачивает покупатель доставку или нет), заключаю отдельный договор с перевозчиком. где грузоотправитель "поставщик", а грузополучатель "покупатель"

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка