Невозвращенный подотчет: что важно знать бухгалтеру

Невозвращенный подотчет: что важно знать бухгалтеру

Подотчетное лицо обязано в срок, установленный организацией, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Разберемся, что делать, если работник не отчитался и не вернул деньги.

Введение

Рассмотрим три варианта.

Удержание суммы долга из зарплаты работника

Сначала надо проинформировать работника о том, что у него есть задолженность. Вдруг он забыл? Если возвращать деньги по каким-то причинам он не собирается, предложите ему написать заявление с просьбой удержать сумму долга из его заработной платы.

Если же заявления не будет, работодатель вправе удержать долг из зарплаты принудительно. Но есть ограничения. Прежде всего, решение удержать деньги вы можете принять только не позднее чем через месяц после того, как закончился срок для отчета или возврата аванса (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Кроме того, удерживать из зарплаты работника можно не более 20% при каждой выплате (ст. 138 ТК РФ).

Если есть заявление работника, никакие огран

Дата публикации: 22.07.2022, 18:18

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы
Комментарии
1

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Заявка на перевозку обязательно должна быть электронной?

Здравствуйте! Мы сами не занимаемся грузоперевозками, но нанимаем транспортные компании для доставки нашего товара. Столкнулись с тем, что транспортная компания (пока одна) уверяет, что заявки на грузоперевозки теперь мы обязаны отправлять через ЭДО. Это действительно так?

Про электронные транспортные накладные - это понятно, мы их можем получать, заполнять со своей стороны, подписывать. А вот заявки... Можем, как и раньше, просто запрос на почту отправлять или всё-такидействительно обязали только через ЭДО?

Эксперт:

Лилия Г.

ЭТТН при доставке по формату FBS

Добрый день! Юридическое лицо, селлер маркетплейсов осуществляет доставку по формату FBS (физлицо)через перевозчиков. Кто в этой ситуации выступает грузополучателем и должен подписать ЭТТН? Какие штрафы за отсутствие ЭТТН с 1 сентября 2026 года?

Эксперт:

Александр А.

переходному периоду при переходе с УСН на ОСНО

Добрый день! подскажите пожалуйста . вопрос по переходному периоду при переходе с УСН на ОСНО. Исходные данные : ИП на ОСНО "доходы -расходы" торгует товарами на маркетплейсах, превысил лимит выручки на усн 20 августа 2026. Товар реализован в июле, отчет маркетплейса получен. оплата от маркетплейса получена, но сам товар ИП не оплатил поставщику в июле.планирует оплатить 30 августа 2026. Вопрос- может ли ИП принять расходы по закупке товара в августе 2026 и по какой статье НК РФ для учета по ОСНО у ИП

Эксперт:

Надежда К.

Оплата проезда в командировку

Добрый день. 1.Сотрудник проживает в другом городе, а не в том, что указан местом работы по Трудовому договору (не удаленная работа). ООО за свой счет приобретает билеты в командировку из города проживания. Возврат из командировки происходит также до места жительства сотрудника, отличного от места работы. Какие есть основания для включения в расходы организации оплату проезда до места жительства

Эксперт:

Оксана М.

Командировка-из отпуска.

Добрый день!

Руководитель находясь в отпуске, в последних днях отпуска уехала в командировку.

Подскажите, пожалуйста, подробно и пошагово как это оформить в рамках кадровых документов и в рамках начисления отпускных, зп и налогов? И как это провести все в ЗУП?

Спасибо!

Эксперт:

Екатерина К.

Командировка непроизводственного назначения

Здравствуйте . Сотрудника направили в непроизводственную командировку . Проходили спортивные соревнования . Можно ли принять к вычету НДС по БСО с такой командировки? И как учесть расходы для налога на прибыль .

Эксперт:

Александр А.

Какой чек пробить при продаже недвижимости?

Здравствуйте. Я ИП на УСН Доходы.

Продаю первый дом как ИП, подскажите, пожалуйста, как правильно мне пробить чек:

Продажа дома в ипотеку Сбербанк, расчеты полностью безналичные с использованием сервиса безопасные расчеты. На расчетный счет мне должны будут прийти : часть первоначального взноса+ кредитные деньги. Остальная часть первоначального взноса это маткапитал, который придет чуть позже . Какой чек нужно пробить в моем случае когда придет часть первоначального взноса + кредитные средства? Какую сумму указать, которая придет без маткапитала?

Нужно ли делать второй чек с маткапиталом?

Эксперт:

Александр З.

Расходы на проживание

Здравствуйте. Сотрудник с разъездным характером работы (механик). Проживал в гостинице в Сочи. Забронировал через "Комфорт Букинг", ему пришел чек о предоплате(во вложении). Но там нет ни места проживания, поставщик указан ИП Науменко, вроде как пробила его, деятельность его в Краснодарском крае, гостиницы, но все равно сомневаюсь что могу приложить такой чек к авансовому отчету. Т.к. место расчетов в чеке Москва

Эксперт:

Оксана М.

Совместитель отправляется в командировку

Сотрудника, работающего по внешнему совместительству, отправляют в командировку.

Какие документы должен предоставить сотрудник на основное место работы?

Можно ли перевести сотрудника по основному месту работы на удаленную работу и не оформлять никаких отсутствий/отпусков на период командировки по совместительству?

Какой алгоритм действий в данной ситуации?

Эксперт:

Екатерина К.

Договор при покупке материалов для организации подотчетным лицом

Организация приобретает материал у другой организации. За наличный расчёт через подотчетное лицо. При этом оформляется упд и кассовый чек продавца. Как в таком случае должен оформляться договор? Обязательно ли указывать стоимость и наименование товара в договоре?

Эксперт:

Сергей В.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка