Как работать в ЭДО и избежать ошибок: инструкция-2022

Как работать в ЭДО и избежать ошибок: инструкция-2022

Популярность электронного документооборота постоянно растет: это удобно, экономит время и ресурсы. Но и ошибки в ведении документооборота постоянно возникают. Разбираем самые важные точки преткновения для бухгалтера.

Какие документы можно отправлять в электронном виде?

Согласно п. 1.13 приказа Минфина № 174н от 10.11.2015 г. организации могут обмениваться счетами-фактуры только в электронном виде, хранить их можно тоже только в электронном виде. Первичные документы могут оформлены в электронном виде или на бумажном носителе.

Но электронные документы не нужно дублировать на бумаге, а тем более отправлять контрагенту повторно: в дальнейшем это может привести к дублированию доходов компании со стороны налоговой. Если документ в бумажном виде все же был выслан, то его нужно уничтожить у обоих контрагентов.

Распечатанный документ может понадобиться только для предоставления в контролирующие органы по отдельному требованию или для внутреннего учета.

В каком формате отправлять документы?

Еще одна часто встречающаяся ошибка — путаница между формализованными и неформализованными документами.

Формализованные документы — это файлы с установленным ФНС форматом XML и четко установленной формой заполнения, т.е.значения заполняются в определенном поле.

К формализованным документам относятся:

  • счет-фактура;
  • корректировочный счет-фактура;
  • испр

Дата публикации: 16.09.2022, 17:15

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Сертификат на чужой товар можно ли передавать через ЭДО.

Добрый день!

Мы торговая компания: покупатель просит у нас отправить сертификат соответствия на товар через ЭДО .

Данный товар нам не принадлежит, это не наш бренд и марка , мы его перекупили и продаем нашему покупателю , можем ли отправить этот сертификат в ЭДО и подтвердить это своей электронной подписью ?

Или лучше этого не делать.

Эксперт:

Надежда К.

ЭТрН без подписи водителя ПЭП.

Добрый день , ИП Иванов , в штате водитель Петров. Одна фура.

Будет ли нарушением по закону если ЭТрН будет формироваться без подписи водителя.

Грузоотправитель (расписался УКЭП)- Перевозчик (УКЭП)-Грузополучатель (УКЭП)-Перевозчик (УКЭП).

Эксперт:

Александр З.

Электронная транспортная накладная

Здравствуйте! Мы являемся селлерами.

Своего транспорта и складов нет. Используем наемные.

1 этап. Продавец отгружает наш товар Грузоперевозчику А. Тот везет на склад Контрагента Х, с которым заключен договор на упаковку и хранение. Кто здесь является подписантами? Грузополучатель: Селлер или Контрагент Х?

2 этап. Контрагент Х либо:

  • Вариант "А": отгружает наш товар Грузоперевозчику Б, который везет товар на склад Маркетплейсов.

  • Вариант "Б": везет своим транспортом на склад Маркетплейсов.

Кто здесь Грузоотправитель и Грузополучатель? Должны ли участвовать в подписании ЭТрН ВБ и Озон?

3 этап. ВБ и Озон везут наш товар в ПВЗ по всей стране.

Создается ли в этом случает ЭТрН и участвует ли Селлер в подписании ЭТрН?

Эксперт:

Александр З.

Этрн

Добрый день ООО Среда зарегистрирована в г.Москве, арендует склад в г.Казани, груз приходит на склад в г.Казань. Можно ли арендовать услугу по комплектации и отгрузке товара покупателям нашим у организации ООО Весна, чтобы не создавать обособленное подразделение? чтобы все отгрузки , упаковки делала ООО Весна?

Вопрос основной ЭТрн от чьего имени будут от ООО Весны? раз они будут делать отправку груза?

Эксперт:

Александр З.

Автомобиль в аренде,требуется оформлять ЭТРН ?

ООО арендует у ИП(он же директор) автомобили.

Эти автомобили ООО использует для доставки товара своим покупателям,и доставляет товар от поставщика. Работают на автомобилях сотрудники ООО.

В таком случае требуется оформление Этрн?

Эксперт:

Александр З.

ЭТрН

Здравствуйте! Помогите разобраться, пожалуйста.

У нас оптово-розничная фирма. Мы покупаем и продаем товар. Соответственно, вопросы по Этрн:

1. Если мы покупатели, поставщик нам везет товар:

- в какой момент мы должны подписать Этрн? Какие сроки?

- если некорректная цена, мы принимаем или отказываем в приеме Этрн?

- я правильно понимаю, что обычной ЭЦП от «Контур Экстерн» будет достаточно для подписи Этрн, что товар нами получен?

2. Если покупатель нашего товара из другого города закажет доставку у транспортной компании, а мы об этом вообще не в курсе, как это всё должно оформляться? К нам приходит человек с доверенностью, забирает товар, мы даем ему УПД, а кто и куда дальше везет товар – не наше дело. Но! Мы же по итогу являемся грузоотправителем? Но заполнить Этрн не можем.

3. У нас есть покупатели – частные лица. Заказали товар, оплатили, сами заказали доставку курьером через ту же Яндекс.доставку, курьер забрал заказ и отвез физику. Как быть в этом случае?

4. Я правильно понимаю, что всякие «Офисмаги», «Петровичи» и прочие доставки мы тоже будем подписывать, как грузополучатели?

5. В одной из консультаций Клерка видела, что физлицу тоже нужна КЭП, полученная через Госключ. Зачем?

Эксперт:

Александр З.

Оплата по претензии

Мы заключили договор с Хартией в августе 2025 года.

В договоре написано, что должны платить с 2024 года.

Мы не платили, тк адвокат обещал все уладить.

Не уладил.

Сегодня будем платить.

Хартия выставила досудебную претензию.

До этого был еще акт сверки.

Вопрос что лучше написать в назначении

платежа по акту сверки или по досудебной претензии?

У нас есть документы по ЭДО на эту сумму.

Они не утверждены.

Мы можем их взять на затраты?

Эксперт:

Надежда К.

ЭПД

Доброго дня! Подскажите пожалуйста по оформлению ЭПД в следующей ситуации: ООО заключило контракт на уборку города с администрацией города по графику без тонн. Мусор рабочие загружают на транспорт ИП (перевозчика). Тоннаж заранее не известен. Как ООО выгружать в систему электронных ТТН в этом случае?

Эксперт:

Александр З.

Путевые листы

Добрый день!
В организации есть должность автокурьера, сотрудник использует свой автомобиль. Заключен договор аренды личного авто
Поездки совершаются на пункты сдачи товаров с производства для маркетплейсов, перевозка материалов со склада на производство и обратно
Нужно ли оформлять электронные путевые листы? Или можно бумажные

Эксперт:

Александр А.

Переход на ЭПД

Добрый день. ИП занимается оптово-розничной продажей светотехники.

Мы нанимаем стороннего перевозчика и доставляем товар до покупателя. Мы в процессе внедрения ЭПД, но много всего еще не понятно и многие наши покупатели понятия не имеют что это.

Хотела сделать рассылку нашим покупателем, чтобы они подготовились к этому, но затрудняюсь, так как сама в этой теме еще разбираюсь.

Есть инструкция для покупателя у Вас, я так понимаю, с его стороны нужно только подписать? Что ему для этого нужно, обязательно ли КЭП?

И еще у нас с покупателями и поставщиками уже есть договора. Ввиду изменений нужно ли что-то изменить?

Эксперт:

Александр А.

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все
ГлавнаяПодписка