Первичные документы

Какими быть бланкам строгой отчетности

Если при наличных расчетах фирма не использует ККТ, она обязана выдавать взамен кассового чека бланки строгой отчетности. Суд решил, что они должны иметь типографские номера. В противном случае фирму оштрафуют.
2,4 тыс. 954

Если при наличных расчетах фирма не использует ККТ, она обязана выдавать взамен кассового чека бланки строгой отчетности. Суд решил, что они должны иметь типографские номера. В противном случае фирму оштрафуют.

А. С. Сергеев, эксперт АГ «РАДА»

Ситуация

Фирма принимала металлолом у населения. При этом расчеты она вела без применения контрольно-кассовой техники. Такое право ей предоставлено пунктом 1 Перечня отдельных категорий организаций, предприятий, учреждений, их филиалов и других обособленных подразделений (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин (утвержден постановлением Совмина – Правительства от 30 июля 1993 г. № 745).

Налоговая инспекция проверила соблюдение организацией законодательства о применении контрольно-кассовой техники. Выяснилось, что фирма выдавала сдатчикам металлолома квитанции с номерами, написанными от руки. Инспекторы посчитали это незаконным, а квитанции – недействительными. Поэтому фирму оштрафовали по статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.

Фирма с постановлением налоговой инспекции не согласилась и обратилась в суд.

Судебные решения

Суд первой инстанции удовлетворил требования фирмы. Решение налоговой инспекции было отменено. Суд сослался на два момента. Во-первых, он обратил внимание, что состав правонарушения, предусмотренного статьей 14.5 КоАП, никакого отношения к неправильному применению бланков строгой отчетности не имеет. Кроме того, арбитры посчитали, что форматы бланков строгой отчетности носят рекомендательный характер. Их оформление и техническое редактирование фирма может определить самостоятельно.

Налоговая инспекция с выводами суда не согласилась и обжаловала решение в кассационную инстанцию.

Постановлением Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25 сентября 2003 г. № Ф08-3689/2003-1406А решение налоговиков признано правильным. Кассационный суд указал на следующее.

Вывод суда первой инстанции о том, что неправильное оформление бланков строгой отчетности не охватывается составом статьи 14.5 Кодекса, не соответствует закону. Федеральный арбитраж счел, что неприменение ККТ возможно только при условии выдачи документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку. А поскольку квитанции, которые выдавала фирма, не соответствуют требованиям, предъявляемым к бланкам строгой отчетности, их нельзя приравнять к кассовому чеку.

Арбитры обосновали свои выводы следующим.

Требования к документам строгой отчетности установлены письмом Минфина от 23 августа 2001 г. № 16-00-24/70 «О документах строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением». В нем указано, что обязательным реквизитом таких документов, помимо прочего, должен быть шестизначный номер. Поскольку в данном случае этот номер нанесен не типографским способом, а вписан от руки, документ нельзя считать бланком строгой отчетности.

Советы

Прежде всего во избежание подобных ситуаций лучше приобрести бланки квитанций, которые соответствуют установленным требованиям.

Наряду с показателями, отражающими специфику оформляемых операций, бланки строгой отчетности должны содержать следующие обязательные реквизиты:

– гриф утверждения;

– наименование формы документа;

– шестизначный номер;

– серию, код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);

– дату осуществления расчета;

– наименование и код организации по Общероссийскому классификатору – предприятий и организаций (ОКПО);

– код ИНН;

– вид оказываемых работ (услуг);

– единицы измерения оказанных услуг (в натуральном и денежном выражении);

– наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления с личной подписью.

Применяя такие бланки, вы оградите себя от неприятностей.

Но если вы попали в такую ситуацию и суд вынес решение не в вашу пользу, советуем обжаловать его по следующим мотивам.

Форма № 10 «Квитанция об уплате» (утверждена приказом Минфина от 30 декабря 1999 г. № 107н) действительно содержит шестизначный номер. Однако этот приказ касается только бюджетных учреждений.

Из формы № 47 «Квитанция в приеме разного рода платы» (утверждена приказом Минфина от 29 декабря 2000 г. № 124н) явно следует, что номер на бланке проставляется не типографским способом (Серия ____ № _______).

Других форм, обязательных для всех организаций, Минфин не установил. Поэтому вывод арбитров, что на бланке квитанции номер должен быть проставлен только типографским способом, по нашему мнению, ни на чем не основан.

В письме Минфина, на которое ссылались обе судебные инстанции, ничего не сказано о нанесении номеров именно типографским способом. Мало того, в письме прямо указано, что форматы документов строгой отчетности являются рекомендательными и могут изменяться. А техническое редактирование бланков осуществляют сами организации.

Отсюда следует вывод: фирма использовала квитанции установленного образца.

Помимо прочего суд кассационной инстанции не учел, что при рассмотрении споров ссылаться на письмо Минфина нельзя. Это прямо установлено пунктом 10 Указа Президента от 23 мая 1996 г. № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти». Письмо не является нормативно-правовым актом.

При таком положении дел прав, скорее, суд первой инстанции, а не кассационный суд.

В заключение отметим, что использование организациями бланков строгой отчетности по формам, которые утверждены Минфином и согласованы с ГМЭК, не является основанием для возложения на них ответственности за неприменение контрольно-кассовых машин. Так решил Пленум Высшего Арбитражного Суда (постановление от 31 июля 2003 г. № 16 «О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин»).

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
131

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
251
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

97

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
116

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
210
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

53
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
63
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.