Отчетность в СФР

Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях

С 2023 года для страхователей (работодателей) действует новая единая форма отчётности ЕФС-1 по страховым взносам на травматизм и для целей персонифицированного учета. Поскольку она объединила в себе несколько отменённых видов отчётности, законом не установлен конкретный срок сдачи ЕФС-1 с 2023 года.
Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях
Вера Ревина/Клерк.ру

Когда же сдавать новую форму отчета, разбираемся в статье с учётом разъяснений ПФР.

Почему нет единого срока сдачи

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 №245п, которое утвердило форму нового отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление №245п).

Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений.

Он объединил в себе две группы отчётных сведений:

  1. Для индивидуального (персонифицированного) учета.

  2. О начисленных страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (т. е. по взносам на травматизм).

Также Постановление №245п в Приложении №2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1.

Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). Сюда и сдают ЕФС-1.

Тем самым, новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, которые с отчетных периодов после 01.01.2023 фактически отменены. Поэтому и не может быть общего/единого срока сдачи ЕФС-1.

Так, сведения персучета, входящие в состав единой формы ЕФС-1, нужно заполнять и представлять каждый отдельно – в зависимости от кадровой ситуации и установленного конкретно для неё законом срока сдачи. И эти сроки с 2023 года остались прежними.

Новшество в том, что установлена единая дата для подачи сведений в рамках отчета ЕФС-1: это 25-е число (далее поясним). То есть по аналогии, как сведения персучета сдавали до 2023 года.

В какой срок сдавать ЕФС-1 в СФР

Ниже в таблице показаны сроки представления страхователями разделов и подразделов единой формы ЕФС-1.

Структурная часть ЕФС-1

Когда сдавать

Как было до 2023 года

Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1, аналог СЗВ-ТД)

Для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора.

Для мероприятий «Перевод», «Переименование» – ежемесячно.

Переход на электронную трудовую книжку и в других случаях – 25-е число следующего месяца.

СЗВ-ТД сдавали в те же сроки

Сведения о зарплате работников госучреждений (подраздел 1.3)

Ежемесячно

Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3)

Ежеквартально

Срок подачи ДСВ-3 был не 25-е число, а в течение 20 календарных дней со дня окончания отчетного периода

Сведения по страховым взносам на травматизм (раздел 2, аналог 4-ФСС)

Ежеквартально

Срок сдачи формы 4-ФСС в электронном виде был таким же

Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2, аналог СЗВ-СТАЖ) и подраздел 2 (при необходимости)

Ежегодно (впервые нужно сдать не позднее 25.01.2024 за 2023 год)

Срок сдачи годовой СЗВ-СТАЖ был иным – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным

Указанные сроки установлены следующими Федеральными законами:

  • от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и социального страхования» (ст. 11);

  • от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

Таким образом, слова «ежемесячно», «ежеквартально» и «ежегодно» в таблице означают, что соответствующие сведения нужно сдать не позднее 25-го числа следующего месяца/первого месяца следующего квартала/первого месяца следующего года.

Пример:
При переводе сотрудника на другую должность сведения об этом (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) нужно подать в СФР не позднее 25-го числа месяца, идущего за месяцем, в котором издан приказ/распоряжение, подтверждающий оформление перевода.

Успели запутаться в правилах работы с ЕНП, до сих пор не понимаете как платить взносы и что сдавать в 2023 году? Без паники! «Клерк» спешит на помощь бухгалтеру с новым актуальным курсом «Все новые правила — 2023 для бухгалтера: ЕНП, Соцфонд, АУСН, новая отчетность». Он не только про ЕНП и отчетность, но и про изменения в кадровом учете, больничных, охране труда, 115-ФЗ и проверках. Успейте записаться!

Аналогично ЕФС-1 с разделом 2 по взносам на травматизм (аналог 4-ФСС) нужно сдать:

  • за 1 квартал 2023 года – 25.04.2023;

  • полугодие – 25.07.2023;

  • 9 месяцев – 25.10.2023;

  • 2023 год – 25.01.2024.

Начать дискуссию

Олимпийскую чемпионку Елену Исинбаеву оштрафовали за неуплату налогов

Долг двукратной олимпийской чемпионки перед ФНС составил почти 500 млн рублей.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Три вопроса по ЕНС в 2024 году, которые волнуют бухгалтеров

Собрали популярные вопросы по теме ЕНС с ответами экспертов сервиса «Клерк.Консультации».

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Увеличение уставного капитала ООО: способы и порядок процедуры увеличения УК общества с ограниченной ответственностью

Увеличение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью — одна из наиболее популярных корпоративных процедур. Не смотря на ее популярность, механизм увеличения уставного капитала ООО часто остается загадкой для участников ООО. Ниже приведем краткую инструкцию увеличения уставного капитала ООО, содержащую основные этапы и особенности этой процедуры. 

Увеличение уставного капитала ООО: способы и порядок процедуры увеличения УК общества с ограниченной ответственностью
Лучшие спикеры, новый каждый день

Календарь вебинаров для бухгалтера в июне 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на июнь 2024 года.

🌴До понедельника снизили цены на курсы по маркетплейсам, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля!

Чтобы выходные не прошли зря, мы снизили цены на курсы по учету на маркетплейсах, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля. Успейте купить за 3 690 рублей, утром в понедельник они подорожают!

🌴До понедельника снизили цены на курсы по маркетплейсам, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля!
2

💃 Депутаты хотят сократить женщинам работу по пятницам. Женщин перестанут брать на работу, предполагает эксперт

Сотрудницы бюджетной сферы смогут уходить домой в пятницу на 2 часа раньше. Это позволит им больше отдыхать и проводить время с семьей.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Цифровые «палочки-выручалочки» сотрудников кадровых служб

Как за 2 недели упростить работу кадровика и забыть про ошибки и штрафы.

Цифровые «палочки-выручалочки» сотрудников кадровых служб

Арбитражные управляющие будут работать по новым правилам

В зависимости от опыта и эффективности работы арбитражные управляющие будут получать доступ к процедуре банкротства крупных должников.

ЕСХН

Обзорный гайд по ЕСХН в 2024 году

Единый сельскохозяйственный налог — один из специальных налоговых режимов. Подготовили подробный гайд о том, кто может его применять, как перейти на спецрежим, как исчислять и платить налог, от каких налогов освобождается плательщик ЕСХН и о других важных аспектах этой системы.

Обзорный гайд по ЕСХН в 2024 году

Правительство РФ поддержало законопроект об оценочной деятельности... с опозданием на пару лет

На заседании 23 мая Правительство рассмотрело подготовленный Минэкономразвития очередной проект внесения изменений в федеральный закон «Об оценочной деятельности». Это будет юбилейное — 50-е изменение в Закон об оценочной деятельности с даты его принятия.

Нужно ли восстанавливать НДС при импорте бракованной продукции

При импорте товаров НДС облагается сама операция по ввозу (пп. 4 п. 1 ст. 146 НК РФ) и к вычету принимается именно тот налог, который был уплачен по данной операции (п. 2 ст. 171 НК РФ).

🔨 Ставку налога для самозанятых сохранят. Но режим НПД нужно дорабатывать, считает самозанятый бухгалтер

Глава Минфина заверил, что налоговые льготы и преференции для самозанятых сохранят.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Система управления удаленными сотрудниками: как эффективно управлять, обеспечивать вовлеченность и продуктивность

Управление удаленными сотрудниками становится все более актуальной задачей для многих компаний. Эффективное руководство удаленными командами способствует улучшению показателей и росту бизнеса. Рассмотрим ключевые аспекты управления удаленными сотрудниками, способы мотивации и важность выстраивания корпоративной культуры.

«Где маркировка? — Какая маркировка?» Как мы за неделю спасли клиента от штрафов и конфискации товара

Находишь поставщиков в другой стране, закупаешь продукцию на несколько миллионов, а потом бац! Таможенники грозят отобрать всю партию, потому что на ней нет кодов маркировки. Показываем на примере, как решить проблему и пересечь границу.

«Где маркировка? — Какая маркировка?» Как мы за неделю спасли клиента от штрафов и конфискации товара

ФНС предложили автоматически возвращать пошлину, если услуга не была оказана

Государственные органы не возвращают госпошлину, если госуслуга не была получена. Это попросили изменить и внедрить автоматический возврат денег в течение 30 дней.

👶 Женщинам за рождение детей до 25 лет хотят платить 200 000 рублей. А как мы своих на 50 руб. пособия вырастили и когда работать!? — возмущаются у нас в ВК

Депутаты фракции ЛДПР внесли в Госдуму законопроект о единовременной выплате пособия в 200 000 рублей женщинам, которые родили до 25 лет.

Подпись по СМС! Разве это законно?

Простая электронная подпись (ПЭП) — удобное средство, позволяющее подтверждать подлинность документов и автоматизировать процессы аутентификации. С помощью уникального кода из СМС или других средств можно уверенно ставить электронные подписи, соблюдая все требования закона. Это делает ПЭП важным инструментом в современном цифровом мире.

Подпись по СМС! Разве это законно?

В Euroclear заявили, что депозитарий не участвует в выкупе акций

Депозитарий предупредил инвесторов, что они участвуют в процессе выкупа заблокированных активов на свой страх и риск.

76% предприятий провели импортозамещение

Малый и средний бизнес нашел варианты импортозамещения товаров из недружественных стран. Компании применяют как российские аналоги, так и продукцию азиатских производителей.

Интересные материалы

О документах по воинскому учету в электронном виде. Мнение коллегии налоговых консультантов

Вправе ли Организация вести следующие документы по воинскому учету в электронной форме — карточки граждан, подлежащих воинскому учету, уведомления и направления для явки в военкомат?