Как информационные системы могут помочь с ЕНС и ЕНП

Механизм уплаты налогов с единого налогового счёта был запущен с 1 января 2023 года. Спустя месяц ФНС объявила, что не станет применять принудительное взыскание по отрицательному сальдо на ЕНС, пока не пройдут индивидуальные сверки. Официально ФНС нашла 454 ошибки, связанных с некорректными подсчетами, но бухгалтеры говорят. что их намного больше. Можно ли избежать ошибок, связанных с уплатой ЕНП, и как в этом могут помочь информационные системы?
1,6 тыс. 361
Как информационные системы могут помочь с ЕНС и ЕНП
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

С какими проблемами столкнулся российский бизнес в связи с ЕНС и ЕНП

С одной стороны, введение ЕНС – формат единого окна для внесения всех платежей, реализация идей самого бизнеса.

С другой, бухгалтеры почти сразу начали критиковать нововведение, так как обязанность вносить данные отдельно по каждому налогу никуда не исчезла, но появилось еще одно дополнительное правило.

Крупный бизнес также раскритиковал ЕНП и ЕНС в 2022 году, так как переход на новую схему усложнился для него уходом из России SAP, Oracle, Teradata и других поставщиков IT-решений.

«Принятие законопроекта не станет облегчением – наоборот, это спровоцирует дополнительную ручную настройку существующих отлаженных систем. А в ситуации, когда мы попали под ограничения работы SAP, любые донастройки теперь потребуют в два раза больше времени», – заявила начальник налогового управления «Северстали» Ольга Ваганова.

С ней согласились руководитель департамента налогов МТС Дмитрий Корнев и руководитель дирекции по налоговой и корпоративной политике НЛМК Дмитрий Рудаков.

Налоговики успокаивали: все лицензионные учётные бухгалтерские системы автоматизировали процесс уплаты ЕНП. Крупному бизнесу пришлось проводить изменения самостоятельно.

Но как выяснилось, опасения, связанные с технической стороной вопроса, были не напрасными. В декабре и январе у бухгалтеров начались проблемы с автозаполнением, с загрузкой остатков, появились ошибки разноса платежей и недоплаты.

Кроме того, отраслевые решения информационных систем работали со сбоями и требовали большого количества ручных операций, были сложности у зарубежных ERP-систем крупных компаний.

Из письма главы ФНС Даниила Егорова в межрегиональные налоговые инспекции от 26 января, выяснилось, что сверки по платежам за отчетные периоды до 2023 года будут проводиться до 1 марта, а принудительного взыскания по отрицательному сальдо на едином налоговом счете не будет.

Обещали также, что до 1 мая 2023 года и до окончания декларационной кампании по итогам 2022 года ФНС по отдельным видам налогов и сборов не будет привлекать к ответственности за непредоставление уведомлений об исчисленных суммах налогов и авансовых платежей по ним, сборов, страховых взносов.

ФНС запустила оперативную помощь по разблокировке счетов и вопросам по ЕНС, где можно сообщить о необходимости снять ограничения с расчетного счета, приостановленного за неуплату налоговой задолженности, или об актуализации сальдо ЕНС.

Пятнадцатого февраля на совещании Президента с членами Правительства глава ФНС России ещё раз рассказал об изначальной задумке внедрения ЕНС, новый механизм задумывался для того, чтобы позволять оплачивать налоги с одного счета, чтобы было достаточно указать всего два реквизита – ИНН и сумму. Планировалось, что благодаря ЕНС ситуации с невыясненными платежами, как было раньше, с будут ведены к минимуму.

Для оперативного решения вопросов, связанных с ЕНС, создана отдельная линия консультаций в контакт-центре, а также специальный телеграм-канал. Вся актуальная информация публикуется на промостранице на сайте ФНС России. Ведется совместный мониторинг обратной связи с Общероссийским Народным Фронтом.

Особенности переходного периода: «Программульку не написали?»

Частая проблема – некорректное сальдо по итогам 2022 года, из-за которого в январе 2023 года компаниям на несуществующие долги стали приходить пени.

Например, пользователь klerk.ru отмечает, что «у фирмы авансы по УСН уплачены за год в размере 5 млн. рублей, а декларация еще за год не сдана, а сальдо с долгом».

Сами бухгалтеры сетуют на необходимость большей автоматизации в вопросе перехода на ЕНС:

«Неужели нельзя было заранее подготовиться и посредством импортирования перенести корректно сальдо на 01.01.2023. Айтишники программульку не написали?»

Неудобства бухгалтеров связаны еще и с тем, что налогоплательщик самостоятельно рассчитывает налоги, сборы и взносы и присылает в налоговую уведомление.

Деньги списываются с единого счета пропорционально по каждому налогу и повлиять на это нельзя: например, если есть задолженность, с которой предприниматель не согласен, то налоговая все равно ее спишет в первую очередь.

Еще одна сложность: если на счете недостаточно денег, инспекторы сами распределят их пропорционально всем обязательствам. В итоге задолженность может быть сразу по нескольким налогам, взносам и сборам.

В этом году бухгалтеры столкнулись с массовой проблемой: после перехода на единый налоговый платёж, у компаний некорректно отображались данные о недоимке и переплате и понять, какую сумму налога необходимо уплатить, было уже невозможно. Даже при корректном отражении недоимок и переплат сальдо счета могло показывать неверное значение.

Юлия Свирина, директор департамента бухгалтерского обслуживания IAS, отмечает, что её компания столкнулась с тем, что по ряду компаний-клиентов справки по положительному сальдо через СБИС пришли в первой декаде февраля, в то время как они были заказаны 11 января. Такая ситуация сложилась, как минимум, с половиной клиентов, среди которых были и юрлица, и ИП. Получить актуальные данные, как раньше – в течение 1-3 дней – стало невозможно.

Выяснить точное сальдо – одна из ключевых проблем бухгалтеров. Можно было получить справку с сайта nalog.ru, по некоторым клиентам можно было успеть получить такие справки в январе или начале февраля. У 80% клиентов расчёты не сходятся.

Есть сложности с получением информации через СБИС. Узнать все на nalog.ru проще, но для этого нужна ЭЦП генерального директора, к которой у бухгалтера доступа нет.

«Изначально идея была хорошая, – отмечает Юлия Свирина, – там были видны суммы, которые уплачены в прошлом году, зарезервированы на предстоящие платежи. Можно было посмотреть, откуда они образовывались. Но, видимо, во время переноса данных выйти на точные суммы не получилось , появились приблизительные данные, и то были расхождения в каких-то моментах».

Проблема в переносе – выяснить, какие платежи налоговая увидела, а какие нет, что перешло в новую систему, а что нет.

Свирина считает, что это может быть связано с большим объемом информации и сбоем на стороне налоговой.

Во время звонков налоговики часто ссылаются на то, что в старой программе декларация отражена корректно, и все посчитано, а в новой программе отображаются неактуальные данные.

Перенос явно происходит не по плану. Обещания о том, что с новой системой платежей будет легче, не оправдались: по факту все тяжелее.

Бухгалтеры ждут актуализации сальдо ЕНС, в том числе по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, медицинское страхование.

Неприятность для многих – при отрицательном сальдо нельзя получить справку об отсутствии задолженности, которая может быть нужна для бизнеса для получения кредитов или участия в госпрограммах по субсидированию.

Сложности с софтом

Налоговая испытывает большие проблемы в ПО

В новой системе налоговая не может корректно пересчитать пени, поскольку в старую систему инспекторы могли вносить данные по сальдо вручную. До марта будут длится сверки, и пока бизнес ждёт точных данных.

Как выяснила Юлия Свирина, там, где программа считала сальдо автоматически, переход получился корректным, если были ручные пересчёты, возникли проблемы.

Если компания сдала декларацию с ошибкой и пытается её устранить, это создаёт еще больший поток обращений в налоговую, а поскольку все обязанности по переносу возложили на УФК по Тульской области, налоговые которой и разносят все платежи в «родные» налоговые, регион, похоже, не справляется с огромной нагрузкой.

Реквизиты по уплате всех налогов сменились на тульские, но техническая проблема остаётся: переход на ЕНП выглядит так, будто не до конца продуман. Налоговая не видит платеж, пока Тула не разнесет его в нужную налоговую.

Часть работ по переносу не автоматизирована: программисты устраняют ошибки, занимаясь «тушением пожаров».

Пользователи klerk.ru отмечают, что «чертовщина с ЕНС» связана с начислением и списанием пени – бухгалтеры не понимают, по каким налогам или взносам они списываются.

При этом налоги платились без просрочек. Бывает, что пени возвращаются, но уже другими суммами. Попытки написать несогласие с сальдо сталкивается с невозможностью отправить обращение, сервис не работает. СБИС обращения отправляет, но ответа приходится ждать неделями.

Программа 1С к переходу на ЕНС была готова, но компании, которые хотят платить налоги, как и раньше, платежными поручениями без перехода на ЕНП, сталкиваются с тем, что программа подсвечивает поля красным цветом, напоминая, что пора переходить на новую систему.

Сложность в том, что раньше программа «узнавала» платёж и добавляла реквизиты и КБК по названию налога. Сейчас 1С перестроен на единый платеж, и когда бухгалтер вносит платеж руками, он вынужден искать номер КБК вне программы.

Это неудобно, вероятность ошибок повышается: нужно прописывать КБК, ОКТМО, период, статус – 02. Бухгалтеры бы хотели, чтобы софт помогал «вспоминать» КБК, если компания хочет остаться и платить в 2023 переходном году распоряжениями на перевод денег в бюджет РФ, но софт такой возможности не предоставляет.

Бизнес получил красивый ЕНП в теории, а на практике по-старому: у тех, кто перешёл на новый платёж, положительных отзывов почти нет.

Бизнес застыл в ожидании: все ждут точного сальдо. Если оно не так и не будет выяснено, бухгалтерам придется платить налоги приблизительно.

Если были переплаты, 1С позволяет выяснить размеры переплаты, но убедиться, так ли точно отражены переплаты в налоговой, возможности еще нет.

Если компании в 2023 году вместо ЕНП используют распоряжения на уплату, то есть платежные поручения, нужно внимательно заполнять реквизиты.

Если будет допущена ошибка в платежке, то исправить ее можно будет только Уведомлением, а ситуация такова, что при подаче хоть одного уведомления в течение 2023 года, снова воспользоваться Распоряжением на уплату уже будет нельзя. Организации и ИП в таком случае переходят на ЕНП автоматически.

Что поможет избежать ошибок с ЕНП

В той сложной ситуации, в которой оказались бухгалтеры сегодня, компаниям может помочь софт – можно оптимизировать информационную систему, чтобы в связи с переходом на ЕНС и ЕНП можно было избежать ошибок в уплате налогов и сдаче отчётности.

Для этого, в первую очередь, было бы важно, чтобы софт как-то получал данные из личного кабинета налоговой, чтобы сверяться с сальдо. Но пока таких интеграций информационные системы не предоставляют.

Во-вторых, было бы важно сохранить возможность платить в 2023 году распоряжениями на перевод денег в бюджет РФ и получать добавления реквизитов – КБК, ОКТМО от программы – так, как это было раньше.

В-третьих, от софта было бы логично ждать прозрачную картину, сколько начислено и сколько уплачено средств по каждому виду налога.

Сейчас есть такой отчет – Анализ начисленных налогов и взносов. Но он отражает данные учетной системы компании.

Но есть еще и уведомления об исчисленных налогах, которые отправляются в налоговую – в них можно указать другие КБК, другие суммы, чем в начислениях налогов.

Получается, что в учетной системе много информации о том, какие налоги были уплачены – и они могут быть противоречивыми в случае путаницы со стороны бухгалтера или ошибок со стороны налоговой.

В-четвёртых, разработчики не успевают реализовать все нюансы: в связи с переходом в учётных программах встречаются ошибки, двойное начисление НДФЛ, проблемы с детскими вычетами.

Бизнес ждет, что типовые учетные системы будут вразумительно работать с ЕНП, несмотря на то, что архитектура этого проекта сейчас отличается от первоначального посыла «а давайте все налоги платить на один счет с одним КБК», который звучал неплохо.

Комментарии

3
  • marinatuberdina

    Наша компания тоже столкнулась с проблемами, описанными выше. Раньше было видно, какой налог платим, никаких уведомлений не было. Сейчас только прибавилось бестолковой работы и ручного пересчёта.

  • Надежда Румак

    Кстати, скоро 1С обещает интеграцию с личным кабинетом ФНС по API. Должно стать легче.

  • Tatiana

    А зачем вообще нужен этот бред с ЕНП?????????????????????

Первый ход — Е2-Е4, а там… Хаос при формировании уведомления на аванс УСН

Если в ЛК ФНС царит хаос, то при интеграции с этим самым кабинетом что-то где-то и когда-то упорядочится? Я одна задаю этот вопрос?

Первый ход — Е2-Е4, а там… Хаос при формировании уведомления на аванс УСН
70

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

В 1 квартале 2024 года вдвое больше россиян открыли брокерские счета в Сбере по сравнению с 1 кв. 2023

🔥 Сбер: «Наши клиенты активно приходят на фондовый рынок. Важно, что это устойчивый интерес: мы не видим резких перепадов или движений из стороны в сторону».

Требуйте у работодателя обучение! В каких случаях бухгалтер обязан проходить курсы повышения квалификации

Зачем бухгалтеру дополнительное обучение, если за плечами большой опыт? В каких случаях учиться не просто желательно, а того требует закон? И главное — кто должен оплачивать учебу бухгалтер или работодатель.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

⏰ Приближается срок сдачи декларации по УСН за 2023 год для ИП

Организации уже сдали декларацию по УСН за 2023 год, а срок ее сдачи для ИП – на следующей неделе.

Мошенники берут займы через профиль на Госуслугах: как вернуть доступ

Специалисты Сбера рассказали, как оперативно вернуть контроль над учетной записью Госуслуг, если аккаунт оказался в руках злоумышленников.

Жалобы правообладателей удовлетворены: на маркетплейсах заблокировали больше 2 млн карточек товаров

Производители и маркетплейсы заключили соглашение о добросовестных практиках, чтобы снизить число контрафакта на площадках.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Минтруд увеличил квоты для мигрантов

Брянская область может выдать мигрантам 3214 разрешений на работу в 2024 году, тогда как раньше регион мог пригласить только 14 иностранцев.

Общество

Праздник дня. 🙂День путешествующей улыбки

Этот праздник напоминает нам о том, как улыбка помогает в преодолении трудностей.

Праздник дня. 🙂День путешествующей улыбки
Отпуска

Перенос выходных дней не обязывает сотрудника выходить из отпуска раньше

29 апреля – понедельник, но это будет нерабочий день. Зато суббота, 27 апреля – рабочий.

Экспорт

Начинается отбор заявок на субсидии экспортерам

С 22 апреля стартует отбор заявок на компенсацию послепродажного обслуживания продукции за границей.

Дети должны всего добиваться сами. Или нет?

Интересное исследование нашла. Каждый девятый родитель в России готов содержать ребенка всю жизнь. При этом каждый шестой считает, что дети должны всего добиваться сами. Как вы считаете, не подрывает ли эта готовность помогать всю жизнь самостоятельность ребенка? Проведем свой опрос.

Дети должны всего добиваться сами. Или нет?
70
НДС

🙉 Бухгалтеры находят несуществующие счета-фактуры компании в чужих книгах покупок

Бухгалтеры при сверке НДС через сервис операторов ТКС сталкиваются с таким явлением: совершенно посторонние компании заявляют вычет НДС по покупкам, которые они якобы делали в организации.

141
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Налоговая бесплатно получает доступ ко всем камерам

Чтобы доказать свою позицию в отношении компаний, налоговики могут запросить доступ к камерам наружного наблюдения. Так они узнают, действительно ли велась хозяйственная деятельность и каким образом.

208

За курсом доллара следят только 23% россиян

Жители страны стали меньше интересоваться новостями с валютной биржи.

Как налоговики выбирают компании для проверок

Узнайте, окажется ли ваш бизнес под вниманием налоговиков, и что нужно сделать, чтобы защитить свои права.

Бесплатно с Фиксированные взносы ИП

Ликбез по фиксированным взносам-2024: вопрос-ответ

Как теперь платить фиксированные взносы, как уменьшать на них налог, нужно ли уведомление и заявление о зачете?

Ликбез по фиксированным взносам-2024: вопрос-ответ
7
4,1 тыс.

КС РФ: третейские суды вправе рассматривать споры о недвижимости

Конституционный Суд подтвердил право третейских судов рассматривать споры о недвижимости с учетом соблюдения при этом публичного порядка РФ.

Как подписать договор с физическим лицом с помощью простой электронной подписи

Сегодня стало гораздо проще и удобнее подписывать договоры с физическими лицами благодаря использованию простой электронной подписи (ПЭП). Это современное решение позволяет ускорить процесс заключения сделок и сделать его более удобным, а также придает юридическую значимость документу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Ретейлеры хотят разобраться с мошенниками, которые специально портят технику

Продавцы электроники просят власти разобраться с «потребительским экстремизмом»: когда покупатели преднамеренно ломают устройства и приносят в суд недостоверные заключения о браке.

Интересные материалы

Как уведомить МВД о работе с самозанятым иностранцем: подробная инструкция

Ваша компания может сотрудничать с самозанятыми иностранцами — закон это позволяет. Но взаимодействовать с ними придется по-особенному. В чем трудности и как их решать?

Как уведомить МВД о работе с самозанятым иностранцем: подробная инструкция