Отчетность в СФР

Сдача ЕФС-1 за март 2023: случаи, сроки и заполнение

Единая форма сведений (ЕФС-1) – не совсем месячная отчётность. Однако многим организациям и ИП необходимо сдать отчёт ЕФС-1 за март 2023 года. Кто именно должен представить его и в какие сроки, как правильно заполнить, какие разделы и подразделы включить в отчет, нужно ли подавать нулевую ЕФС-1 узнаете из статьи.
6,6 тыс. 3,1 тыс.
Сдача ЕФС-1 за март 2023: случаи, сроки и заполнение
Иллюстрация: freepik/freepik

Какой бланк использовать

Форма ЕФС-1 объединила с 2023 года разрозненные формы отчётности – по персонифицированному учету и страховым взносам на травматизм.

Её бланк и подробный порядок заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. А формат для сдачи в электронном виде – постановлением № 246п от той же даты.

Отчет ЕФС-1 объединил сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. До 2023 года их сдавали в ПФР и ФСС.

Бланк формы ЕФС-1 для заполнения и сдачи за март 2023 года можно бесплатно скачать по ссылке в конце статьи.

Куда сдавать

С 1 января 2023 года произошло объединение Пенсионного и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР).

Поэтому ЕФС-1 за март 2023 и впоследствии нужно сдавать в территориальный СФР по месту регистрации страхователя.

Срок сдачи

Формально установлена единая дата подачи сведений в рамках отчета ЕФС-1: это 25 число следующего месяца.

Но всё зависит от ситуации, по которой нужно отчитаться.

Больше про ЕФС-1 и страховые взносы рассказали наши эксперты в курсе «Новые правила страховых взносов 2023». Выдаем официальное удостоверение и даем практические знания.

Оформить курс в рассрочку

Так, за март 2023 года ЕФС-1 необходимо сдать в Соцфонд в следующие сроки:

Что произошло в марте 2023

Когда сдать

Прием на работу

Увольнение

Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

Заключение/прекращение договора ГПХ

Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора

Было иное кадровое мероприятие:

  • перевод;

  • подано заявление о предоставлении электронных сведений о трудовой деятельности и переход на электронную трудовую книжку (ст. 66.1 ТК) или продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК);

  • переименование работодателя/страхователя;

  • установление/присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

  • запрет занимать должность/вид деятельности по приговору суда;

  • приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место (ст. 351.7 ТК);

  • возобновление действия ранее заключенного трудового договора

Не позднее 25 числа следующего месяца.

Т. е. до 25 апреля 2023 (вторник).

Также возможна отмена имевших место ранее перечисленных кадровых мероприятий.

В последних случаях (иные кадровые изменения) в отчет ЕФС-1 за март 2023 включают подразд. 1.1 подразд. 1 разд. 1.

А вот ежеквартально нужно сдавать в СФР раздел 2 ЕФС-1.

В нём отражают ведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это аналог бывшей формы 4-ФСС по взносам на травматизм.

Срок сдачи разд. 2 – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

То есть крайний срок представления ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года по взносам на травматизм – 25 апреля 2023 года.

Нулевой ЕФС-1 за март 2023

Если перечисленных кадровых мероприятий не было, подавать в СФР нулевой отчёт ЕФС-1 не нужно.

«Нулёвку» сдают в иных ситуациях и для которых установлена иная периодичность сдачи. Например, когда ЕФС-1 за первый квартал с разд. 2 – если не было начислений работникам.

ИП без работников не является страхователем. Поэтому ему не нужно сдавать ЕФС-1: ни нулевую, ни за себя.

Как заполнить

За март 2023 в отчёт обязательно включают титульный лист.

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 заполняют на всех зарегистрированных лиц, включая совместителей и дистанционщиков.

Если подаете подразд. 1.1, значит также нужно заполнить вводную часть подразд. 1 разд. 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)».

Чем заполнять

Бумажный бланк ЕФС-1 заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

При этом чернила должны быть черного, фиолетового или синего цвета.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Подписание и заверение

Форму ЕФС-1 за март 2023 на бумажном носителе подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Также её заверяют печатью организации.

Электронный отчет ЕФС-1 подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Образец заполнения

Допустим, что в марте 2023 года в ООО «Гуру» был издан приказ, что временный перевод Широковой Е.А. на другую должность стал постоянным.

В такой ситуации нужно не позднее 25.04.2023 подать в СФР отчет ЕФС-1 с данными о переводе и включить в него титул, подразд. 1 разд. 1, а также разд. 2, так как в апреле нужно отчитаться по взносам на травматизм за 1 кв. 2023.

Полный образец заполнения ЕФС-1 за март 2023 года для ситуации мартовского перевода смотрите по ссылке в конце статьи.

Способ сдачи

ЕФС-1 за март 2023 можно подать в электронном или бумажном виде.

Но если численность работающих, включая по договорам ГПХ, превышает 10 человек, ЕФС-1 сдают только в электронном виде.

Важные документы

Начать дискуссию

Какие важные документы нельзя быстро отправить в другой город через нотариуса

Быстро отправить юридически важный документ в другой город можно через нотариальную телепортацию, но не любой.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Маркетинг

Россияне поставили рекорд трат на косметологические услуги: на что именно

За 2023 год оборот рынка косметологии вырос на 8,6%. Чаще всего клиенты приходят в клиники и салоны красоты за аппаратной косметологией.

Акция ко Дню главбуха! Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, финмоделированию, ФСБУ и зарплате за 3690 рублей!

21 апреля — День главного бухгалтера. Мы поздравляем коллег и делаем скидку на онлайн-курсы, которые помогут вам продолжать профессиональное развитие! До 22 апреля включительно онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ФСБУ, зарплате и финмоделированию за 3690 рублей!

Лучшие спикеры, новый каждый день
Банки

Банки через камеры банкоматов будут смотреть, кто снимает деньги

Через камеры в банкоматах будут отслеживать, что именно владелец снимает средства с карты. Такая видеоидентификация снизит число мошеннических операций.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест

Пока Павел Дуров собирает коллекцию стульев и рефлексирует из-за баклажанов, лёжа в ледяной ванне, рубль не смог обвалиться, биткоин отхалвился, ОФЗ пошли вверх, как и недвижка. Всё больше дивидендов и новых выпусков облигаций, готовится к IPO МТС Банк, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Недвижка продолжает дорожать. Рубль не смог обвалиться. IPO МТС Банка, халвинг биткоина, рост ОФЗ, другие новости. Воскресный инвестдайджест

РЖД объявили о запуске нового мобильного суперприложения: что оно дает

Замгендиректора РЖД Евгений Чаркин на конференции Data Fusion заявил, что «Российские железные дороги» (РЖД) планируют запустить новое мобильное суперприложение (SuperApp) в начале 2025 года.

552
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Маркетплейсы

Законодатели взялись за трудовые права работников маркетплейсов

Работодатели скрывают трудовые отношения с сотрудниками маркетплейсов под договорами с самозанятыми. Из-за этого работники не получают отпускных и больничных.

477

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок. 

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 
1
840

Топ-11 инструментов для SEO-анализа сайта

Есть здесь SEO-специалисты? Мы сделали для вас подборку из 11 бесплатных инструментов для SEO-анализа по продвижению сайта. Новичок вы или нет — неважно, эти сервисы помогут оптимизировать работу и сэкономить время.

Банки

Европа вынуждает крупный банк быстрее свернуть бизнес в России

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

2
452
Банкротство

Долги банкротов побили антирекорд

За 2023 год суд признал порядка 7,3 тысяч компаний несостоятельными. Их задолженность достигла 3,98 трлн рублей.

УК РФ

Следователи смогут получать доступ к телефонным переговорам до санкции суда

МВД в рамках выполнения поручений правительства разработало изменения в Уголовно-процессуальный кодекс.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Роспотребнадзор разъяснил, что считается вынужденным отказом пассажира от полета и тогда вернут деньги

В связи с периодическими сообщениями о задержках или отменах авиарейсов авиаперевозчиками Роспотребнадзор без привязки к причинам таких задержек и отмен обратил внимание на ряд моментов.

Инвестиции

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Закончился восьмой месяц эксперимента с мартышкиным портфелем против народного портфеля. В нём смотрим, получится ли портфелю из случайных 10 акций РФ обогнать портфель из 10 самых популярных у частных инвесторов «народных» акций.

Мартышкин портфель. Итоги восьмого месяца инвестиционного эксперимента

Статистика Яндекса помогла оспорить упущенную выгоду

Между организацией и индивидуальным предпринимателем был заключен договор франшизы, в рамках которого ИП получил право использования товарного знака в целях открытия бутиков для реализации косметической продукции.

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

УК РФ

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней.

Банки

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе электронных денег

Министерство внутренних дел разработало проект соответствующего федерального закона.

355
Банки

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае.

323

Интересные материалы

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»