С 1 сентября 2025 года работодатели не могут свободно лишать сотрудников премий

Федеральный закон от 7 июня 2025 года № 144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Он внёс поправки в статью 135 ТК РФ, касающиеся порядка премирования работников.

С 1 сентября 2025 года действуют новые требования:

• премию нельзя снижать «по усмотрению» без закреплённых критериев;

• уменьшить заработок из-за дисциплинарного проступка можно только на 20% и только за текущий месяц;

• лишать премии за прошлые месяцы нельзя.

Таким образом, если у работника нет нарушений, уменьшать премию «просто так» нельзя.

В сервисном бизнесе нагрузка зависит от времени года: летом монтажей может быть много, а зимой меньше. Поэтому работодателю важно так выстроить систему оплаты, чтобы сотрудники имели гарантированный доход, а переменная часть зависела от результатов.

Варианты:

1. Оклад + KPI. Гарантированная часть не ниже МРОТ, а переменная начисляется при выполнении измеримых показателей (количество заявок, монтажных узлов, сроки, отсутствие брака).

2. Сдельно-премиальная. Работник получает оплату за каждую выполненную единицу работы (выезд, узел, акт). Дополнительно — премия за качество и перевыполнение.

3. Квартальная или сезонная премия. Часть переменной зарплаты переносится в премию по итогам периода, что сглаживает сезонные перепады.

Чтобы система работала корректно и не противоречила закону, в положении о премировании и трудовых договорах следует указать:

• виды премий (месячные, квартальные, проектные);

• формулы или пороги начисления;

• основания для невыплаты (невыполнение KPI, брак);

• правило о снижении за дисциплинарные проступки: только за текущий месяц и не более чем на 20%.

Формулировка «по усмотрению руководителя» теперь небезопасна — её нужно заменить на конкретные условия.

«Месячная премия до 40% оклада начисляется при выполнении следующих показателей: количество закрытых заявок — не менее …, отсутствие рекламаций в течение … дней. При невыполнении условий право на премию не возникает».

Новая система требует от работодателей чётко прописывать условия премирования. Для сервис-инженеров и монтажников лучше всего работает модель «оклад + KPI» с возможностью сезонных премий. Это обеспечит предсказуемый доход, позволит мотивировать сотрудников на результат и при этом будет соответствовать требованиям закона.