Как получить свидетельство о рождении в 2026 году

Свидетельство о рождении — это основной документ ребенка до получения паспорта, на его основании оформляют СНИЛС, полис ОМС, регистрацию по месту жительства, пособия и маткапитал. В нем фиксируются основные сведения: ФИО ребенка, дата и место рождения, данные родителей и актовая запись органа ЗАГС.

Оформить свидетельство можно в органе ЗАГС или МФЦ, а старт подачи заявления — через портал госуслуг с выбором конкретного ЗАГСа. Чаще всего родители подают документы по месту рождения ребенка или по месту жительства одного из родителей, но жесткой привязки к адресу прописки нет.

Если родители воспользовались электронным сервисом регистрации рождения, часть данных, включая медицинское свидетельство из роддома, подгружается автоматически, явиться нужно только за готовым бланком в выбранное время.

Закон рекомендует зарегистрировать рождение и получить свидетельство в течение 30 дней с даты рождения ребенка; санкций за пропуск нет, но это может усложнить оформление пособий и отдельных льгот, которые назначаются с учетом сроков регистрации. При личной подаче документов в ЗАГС свидетельство обычно выдают в день обращения, если все справки в порядке, а при подаче через госуслуги сначала отправляют электронное заявление, потом приходят в назначенное время за готовым документом.

Для первичного оформления в 2026 году стандартный пакет документов выглядит так.

• Паспорт родителя или обоих родителей.

• Медицинское свидетельство о рождении из роддома (в том числе в электронном виде).

• Свидетельство о браке — если родители состоят в зарегистрированном браке.

• Если родители в браке не состоят, но отец хочет быть вписан в свидетельство, может понадобиться совместное заявление родителей об установлении отцовства или уже имеющееся решение/запись об отцовстве.

Сейчас доступны два основных пути оформления: полностью офлайн и комбинированный (онлайн-заявление + визит).

Если подавать лично:

• выбрать ЗАГС или МФЦ;

• взять оригиналы документов и заполнить заявление на месте;

• проверить правильность данных и подписать запись акта;

• получить свидетельство и справку для оформления пособий.

Если подавать через госуслуги:

• авторизоваться и выбрать услугу регистрации рождения;

• заполнить электронное заявление (данные родителей, ребенка, ЗАГС, дата визита);

• при необходимости приложить сканы или подтвердить сведения из ЕСИА и дождаться приглашения;

• прийти в выбранный ЗАГС в назначенное время с оригиналами и забрать готовое свидетельство.

Повторное свидетельство выдают при утере, порче (в том числе ламинировании) или если нужен дополнительный экземпляр для дел за границей, в суде и т.п. Обратиться могут совершеннолетний гражданин, его родители, опекуны, попечители или близкие родственники при наличии подтверждения родства.

Порядок получения дубликата такой.

• Подать заявление в ЗАГС по месту хранения актовой записи или через МФЦ/госуслуги.

• Указать данные о человеке: ФИО, дату и место рождения, сведения о родителях.

• Приложить паспорт заявителя и документы, подтверждающие право запросить дубликат, при необходимости — доверенность.

• Оплатить госпошлину (500 руб. за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, 350 руб. — за справку)

В ряде ситуаций порядок оформления отличается от стандартного и требует дополнительных документов.

Например:

• рождение за пределами России: сначала оформляют местное свидетельство, затем через консульство или по возвращении подают документы в российский ЗАГС для внесения записи и выдачи российского свидетельства;

• суррогатное материнство: к базовому пакету добавляют договор и согласия, иногда требуется решение суда;

• мертворождение: выдают специальное свидетельство и справку, которая нужна для оформления положенных пособий и льгот.

В таких случаях лучше заранее уточнить список документов в выбранном ЗАГСе или у юриста, потому что отсутствие одного ключевого документа может сильно затянуть процедуру.

На практике родители чаще сталкиваются не с отказами, а с техническими ошибками в данных. Распространенные проблемы:

• опечатки в ФИО ребенка или родителей, неверная дата рождения, ошибки в транслитерации (важно для загранпаспорта);

• несоответствие данных в медсвидетельстве и паспортах (например, сменили фамилию и не обновили документы);

• несвоевременная регистрация, из‑за чего смещаются сроки назначения отдельных пособий.

Чтобы не потерять время и деньги, важно не затягивать с регистрацией дольше 30 дней, аккуратно заполнить данные и безопасно хранить оригинал свидетельства, а при утере сразу заказывать дубликат через ЗАГС, МФЦ или госуслуги.