Автор
Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
Какие документы нужно оформить
На время военных сборов за сотрудникам сохраняют должность и средний заработок по п. 2 ст. 6 Закона № 53-ФЗ и ст. 170 ТК. При нахождении военкомата в другом населенном пункте, работодатель возмещает ему проезд, суточные и оплату жилья. Все затраты работодателя по военным сборам должен возместить военкомат.
Документы оформляют только на основании повестки. Об отправке на учебные сборы сотрудника оповещают за 10 дней. А при призыве у работодателя должны остаться копия повестки и оригинал извещения.
В табеле учета рабочего времени отсутствие отмечают как исполнение государственных или общественных обязанностей — буквой Г или кодом 23.
После возвращения из воинской части сотрудник выйдет на рабочее место и передаст справку из военкомата о прохождении военных сборов. На основании данных из документа бухгалтерия должна сделать окончательный расчет по среднему заработку работника.
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 73%: 8 800 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Что выплачивать работнику
Работодатель выплачивает работнику:
Средний заработок — за время прохождения медкомиссии, посещения военкомата, период военных сборов. Выплачивают в сроки выплаты зарплаты в организации.
Перед отправкой на сборы — суточные, оплата расходов по жилью и проезду от места жительства и обратно, если военкомат находится в другом населенном пункте.
Со среднего заработка нужно удержать НДФЛ. Эта сумма не освобождена от налогообложения по ст. 217 НК. Также на средний заработок начисляют страховые взносы. При этом НДФЛ военкомат не компенсирует.
Компенсирует ли военкомат расходы работодателя
Работодателю следует направить в военкомат письмо о компенсации затрат на военные сборы. В нем приводят сумму фактических расходов с разбивкой: средний заработок, страховые взносы, оплата проезда, суточных и возмещение расходов за оплату жилья. Также в письме указывают банковские реквизиты для перечисления компенсации.
Дополнительно прикладывают:
справку о расчете среднего заработка;
расчет страховых взносов;
другие документы, подтверждающие расходы;
копии извещения работодателя и справки о прохождении военных сборов.
Этот порядок установлен Правилами (утв. постановлением Правительства от 01.12.2004 № 704).
Начать дискуссию