Сверхурочная работа до 240 часов в год: новые правила ТК РФ с 1 сентября 2026 года

Новые правила сверхурочной работы вводят условия: коллективный договор или отраслевое соглашение, письменное согласие работника, учет медицинских ограничений, повышенная оплата и дополнительный день для диспансеризации.

Разбираем, сколько сверхурочных часов можно будет работать в год, как оплачиваются сверхурочные с 2026 года, кому нельзя превышать лимит 120 часов и что работодателю надо изменить в кадровых документах.

Речь о законопроекте № 1103297-8 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Госдума приняла закон, увеличивающий предельную продолжительность сверхурочной работы до 240 часов в год. В публикации приведен текст принятого закона, направляемого в Совет Федерации.

Меняются прежде всего правила применения сверхурочной работы и совместительства, а также отдельные кадровые процедуры.

Госдума приняла законопроект № 1103297-8 о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ. Он увеличивает предельную продолжительность сверхурочной работы до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением.

Главные изменения:

— лимит сверхурочной работы можно будет увеличить со 120 до 240 часов в год;
— сверхурочная работа свыше 120 часов допускается с письменного согласия работника;
— с 121-го часа сверхурочные оплачиваются минимум в двойном размере;
— сверхурочные надо считать с учетом компенсационных и стимулирующих выплат;
— работник сможет выбрать дополнительные дни отдыха вместо повышенной оплаты;
— тем, кто перерабатывает свыше 120 часов, положен один день в год для диспансеризации с сохранением среднего заработка;
— отдельно уточняются правила по срочным договорам, неполному рабочему времени, увольнению за хищение и отзыву из отпуска.

Да, но только если это предусмотрено коллективным договором и/или отраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя. Просто приказом директора увеличить лимит сверхурочной работы до 240 часов нельзя.

Сейчас общий лимит — 120 часов в год для каждого работника. Это правило установлено статьей 99 ТК РФ.

Плановая дата — 1 сентября 2026 года.

С 121-го часа каждый час сверхурочной работы оплачивается минимум в двойном размере.

Да. Привлечение работника к сверхурочной работе сверх 120 часов в год допускается с его письменного согласия.

По новым правилам сверхурочная работа будет регулироваться по двухуровневой модели.

Первый уровень — до 120 часов в год. Это базовый лимит сверхурочной работы.

Второй уровень — свыше 120 часов, но не более 240 часов в год. Такой лимит возможен только при наличии специальных условий: коллективного договора и/или отраслевого соглашения, письменного согласия работника и соблюдения гарантий.

То есть ключевой запрос «сколько сверхурочных часов можно в год» теперь будет иметь два ответа: стандартно — 120 часов, в специальных случаях — до 240 часов.

Лимит сверхурочной работы до 240 часов в год можно будет применять, если это прямо предусмотрено:

— коллективным договором;
— отраслевым соглашением;
— межотраслевым соглашением.

Если в компании нет коллективного договора и на работодателя не распространяется нужное соглашение, автоматического права на 240 часов не появляется.

Это важный момент для работодателей. Поправки в ТК РФ не дают всем компаниям свободно увеличивать переработки. Они дают законный механизм для тех, кто оформит его правильно.

Для некоторых работников лимит 120 часов останется фактическим пределом. В первую очередь это касается работников с вредными условиями труда высокой степени.

Также отдельный режим действует для работников, которых можно привлекать к сверхурочной работе свыше 120 часов только при дополнительных гарантиях.

Работодателю надо будет отдельно проверять:

— категорию работника;
— условия труда по СОУТ;
— наличие медицинских противопоказаний;
— письменное согласие;
— уведомление о праве отказаться от сверхурочной работы.

Ошибка здесь может привести не только к трудовому спору, но и к претензиям ГИТ.

Письменное согласие работника становится особенно важным после превышения лимита 120 часов в год.

По принятому закону привлечение работника к сверхурочной работе сверх 120 часов допускается с его письменного согласия.

Это значит, что работодателю придется вести учет переработок нарастающим итогом. Как только сотрудник приближается к 120 часам сверхурочной работы за год, кадровик должен понимать: дальше нужен отдельный порядок.

Формально безопасный комплект документов:

— приказ или распоряжение о привлечении к сверхурочной работе;
— письменное согласие работника;
— уведомление о праве отказаться, если оно требуется для конкретной категории;
— подтверждение отсутствия медицинских противопоказаний, если это применимо;
— табель учета рабочего времени;
— расчет оплаты сверхурочных.

Оплата сверхурочной работы тоже меняется. Закон уточняет, что сверхурочные оплачиваются исходя из зарплаты, установленной по системе оплаты труда работодателя, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.

Порядок такой:

— в пределах 120 часов в год первые два часа оплачиваются минимум в полуторном размере;
— последующие часы — минимум в двойном размере;
— начиная со 121-го часа каждый час оплачивается минимум в двойном размере.

Это важно для бухгалтерии. Сверхурочные нельзя считать только от голого оклада, если система оплаты труда включает премии, надбавки, доплаты и другие выплаты.

Главный расчетный рубеж — 121-й час сверхурочной работы за год.

До 120 часов действует обычная схема: первые два часа — минимум полуторная оплата, следующие — минимум двойная.

С 121-го часа схема проще и дороже для работодателя: каждый час сверхурочной работы оплачивается минимум в двойном размере.

Именно поэтому учет переработок должен быть персональным и годовым. Нельзя считать сверхурочные только «по месяцу» и не видеть общую годовую картину.

Да, такая возможность сохраняется. Работник по своему желанию сможет выбрать дополнительные дни отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочной работы.

Но работодатель не может навязать отгул вместо денег. Замена повышенной оплаты отдыхом возможна именно по желанию работника.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочные часто считаются по итогам учетного периода: месяца, квартала или другого периода, установленного у работодателя.

После поправок работодателю придется контролировать не только учетный период, но и годовой лимит сверхурочной работы по каждому работнику.

Это особенно важно для сменных графиков, непрерывных производств, транспорта, охраны, медицины, торговли и других сфер, где переработки возникают регулярно.

Ключевой риск: сотрудник может перейти лимит 120 часов незаметно, если учет ведется только в рамках месяца. А с 121-го часа уже нужна двойная оплата за каждый час и дополнительные гарантии.

Переработка по ТК РФ — это не любое задержание сотрудника после работы. Сверхурочная работа должна быть оформлена, учтена и оплачена.

После поправок работодателю придется внимательнее относиться к трем вещам:

• первое — основание для привлечения к сверхурочной работе;

• второе — годовой лимит переработок;

• третье — правильная оплата сверхурочных часов.

Если работник фактически перерабатывает, а в табеле это не отражается, риски только вырастут. При споре важны будут документы, учет рабочего времени, переписка, графики и расчетные листки.

Работники, которых привлекают к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, получат дополнительную гарантию: освобождение от работы на один рабочий день в год для прохождения диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка.

Это отдельный кадровый момент. Работодатель должен будет понимать, кто из работников получил право на такой день.

Поправки касаются не только сверхурочной работы. В законопроекте есть и другие изменения.

Для малого бизнеса расширяют возможность заключать срочные трудовые договоры. Порог численности повышается с 35 до 70 человек.

Это значит, что больше малых компаний смогут применять срочные договоры по соглашению сторон. Но срочный договор по-прежнему нельзя использовать как фиктивную замену бессрочному, если работа носит постоянный характер.

По заявлениям работников о неполном рабочем времени работодателю придется принимать решение в установленный срок — не позднее 5 рабочих дней.

Это особенно важно для работников, которым неполное рабочее время положено по ТК РФ: например, по семейным обстоятельствам или в связи с уходом за ребенком.

Расширяется основание для увольнения за хищение по месту работы. Увольнение станет возможно не только при приговоре или постановлении, но и при прекращении уголовного преследования по нереабилитирующим основаниям, включая судебный штраф.

Но процедура увольнения все равно должна быть аккуратной: объяснения, сроки, приказ, судебный документ и правильная квалификация основания.

Для работников на вредных и опасных работах уточняют правила отзыва из отпуска. Исключение возможно для аварийных ситуаций: предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий.

Это не обычная «производственная необходимость», а узкий чрезвычайный случай.

К 1 сентября 2026 года работодателю стоит подготовиться заранее.

Нужно проверить:

— коллективный договор;
— отраслевые соглашения;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— положение об оплате труда;
— формы согласия на сверхурочную работу;
— табельный учет;
— настройки зарплатной программы;
— учет работников с вредными условиями труда;
— порядок предоставления дня для диспансеризации.

Главное — настроить учет сверхурочных часов нарастающим итогом за год. Без этого невозможно безопасно применять лимит 240 часов и правильно оплачивать переработки.

Бухгалтеру важно не пропустить два момента.

Первый — база расчета. Сверхурочные оплачиваются с учетом компенсационных и стимулирующих выплат, а не только исходя из оклада.

Второй — 121-й час. С этого момента каждый час сверхурочной работы оплачивается минимум в двойном размере.

Если зарплатная программа считает сверхурочные только по старой логике, настройки придется проверить.

Кадровику нужно контролировать не только согласие работника, но и саму возможность привлечения к сверхурочной работе.

Особое внимание:

— пенсионеры;
— предпенсионеры;
— работники с вредными условиями труда;
— сменный персонал;
— совместители;
— сотрудники с медицинскими ограничениями.

По каждому работнику должна быть понятна картина: сколько сверхурочных часов уже накоплено за год и можно ли привлекать его дальше.

Поправки в ТК РФ не просто увеличивают сверхурочную работу до 240 часов в год. Они вводят новый режим переработок: 120 часов остаются базовым лимитом, а 240 часов возможны только при соблюдении специальных условий.

Для работодателя это дополнительная гибкость. Для кадровиков и бухгалтерии — новая зона риска. Если не оформить согласие, не проверить коллективный договор или неправильно оплатить сверхурочные с 121-го часа, экономия на переработках быстро превратится в штрафы и трудовые споры.

Законопроект № 1103297-8 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» — карточка Госдумы: https://sozd.duma.gov.ru/bill/1103297-8

— статья 99 ТК РФ — сверхурочная работа
— статья 152 ТК РФ — оплата сверхурочной работы
— статья 93 ТК РФ — неполное рабочее время
— статья 59 ТК РФ — срочный трудовой договор
— статья 81 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работодателя
— статья 125 ТК РФ — разделение отпуска на части и отзыв из отпуска
— статья 185.1 ТК РФ — гарантии работникам при прохождении диспансеризации