Нужно ли включать задолженность по зарплате в РСВ

В РСВ задолженность по зарплате не отражают. В этом случае лучше подать уточненный расчет. Если в РСВ есть ошибки в расчетах, недостоверные сведения или другие нарушения, ФНС может расценить это как непредставление отчета. За это будет штраф по п. 1 ст. 119 НК в размере 5% (но не более 30% и не менее 1 тыс. руб.) от неуплаченной суммы за каждый месяц со дня, когда ее нужно было сдать.

Если ошибка привела к занижению суммы страховых взносов, то по п. 1 ст. 122 НК штраф составит 20% от недоплаченной суммы. При умышленном нарушении сума возрастает до 40%.

Если подать неполный РСВ, то санкция будет зависеть от того, как это повлияло на сумму страховых взносов. При неуплате или неполной уплате страховых взносов ФНС потребует уплатить недостающую сумму, штраф и пени в течение 10 календарных дней. Если эта часть РСВ не повлияет на итоговый расчет страховых взносов, ФНС запросит пояснения или уточнения. В этом случае штрафа не будет.

В РСВ начисления отражают по месяцу начисления, а не по дате фактической выплаты. Если зарплату начислили в месяце задолженности, то и отражают ее в соответствующем РСВ.

При отсутствии погашения задолженности вносить ее в РСВ за текущий период не нужно. А при выплате нужен уточненный расчет, чтобы отразить данные начисления в другом расчетном периоде.