Какие нюансы учесть при заключении договора ГПХ с иностранцем

Иностранца можно трудоустроить только в субъекте получения патента. Исключение — случай из ст. 13.3-1 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Иностранца можно принять на работу в другом регионе, если между ними есть соглашение. Это относится к патентам из Москвы, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Договор ГПХ с иностранцем не отличается от договора с россиянами. Но в нем указывают данные патента. Оплата может быть меньше МРОТ, так как это не трудовой договор. Однако выплачивать зарплату можно только в безналичной форме — наличные расчеты с иностранцами без вида на жительство запрещены.

В законодательстве этого не предусмотрено, но рекомендуется собирать чеки по оплате патента. Иначе вы не сможете проконтролировать, своевременно ли иностранец оплачивает патент.

После оформления договора следует уведомить МВД о приеме работника. Документ подают в территориальный отдел Главного управления по вопросам миграции — его можно узнать на официальном сайте.

Срок уведомления — не более трех рабочих дней со дня заключения с ним договора ГПХ согласно абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ. О расторжении договора сообщают в тот же срок.

Иностранец должен уведомить МВД о трудоустройстве и предоставить копию договора в течение 2-х месяцев с даты заключения договора. Если этого не сделать, патент аннулируют.

Сведения о приеме подают в СФР по форме ЕФС-1 не позже следующего рабочего дня, который следует за днем заключения договора.

Постоянно или временно проживающие иностранцы подлежат обязательному страхованию. Взносы уплачивают так же, как за россиян по ст. 7 ФЗ от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 2 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 10 ФЗ от 29.11.2010 № 326-ФЗ по единому тарифу — 30%. 

Ставка НДФЛ не зависит от резидентства иностранца. Применяется прогрессивная шкала — от 13 до 22%.