Арендатор возмещает коммунальные услуги арендодателю: нужно ли предоставлять УПД на сумму возмещения

Арендодатель не обязан предоставлять УПД на сумму возмещения коммунальных платежей. Если в договоре аренды возмещение отдельно от арендной платы, то арендодатель не оказывает услугу и не реализует ресурсы. Он только компенсирует затраты в связи с использованием помещения.

По ст. 210 и 616 ГК правовая природа возмещения регулируется условиями договора аренды, а не правилами купли-продажи. Поэтому выставлять акт — некорректно.

В целях налогового учета составление УПД необязательно. Согласно ст. 252 НК расходы признаются документально подтвержденными при наличии любых первичных документов, которые подтверждают факт затрат.

Таким подтверждением будет:

• договор аренды (с условием о возмещении);

• счет от арендодателя;

• копии первичных документов от ресурсоснабжающих компаний;

• расчет распределения этих сумм.

Поэтому составление акта оказанных услуг или УПД будет противоречить налоговому законодательству, так как реализация отсутствует.

Если же в договоре коммунальные платежи считаются переменной частью арендной платы, то стоимость ресурсов включается в общую цену услуг по аренде.

Тогда на всю сумму арендной платы арендодатель оформляет акт или УПД от своего имени. И арендодатель учитывает в выручке расходы по оплате коммунальных услуг.