Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
Какие документы нужны
Чтобы принять в расходы транспортные услуги у организации должны быть такие документы:
Договор на оказание транспортных услуг. В документе должны быть прописаны условия оказания услуг, их стоимость и порядок расчетов.
Акт выполненных работ (оказанных услуг). Он подтверждает факт оказания услуг и их объем.
Счет-фактура. Если ИП уплачивает НДС, он должен предоставить счет-фактуру для подтверждения суммы НДС к вычету.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН). Этот документ подтверждает факт перевозки.
Не выбирайте между удобной поддержкой и обучением — получите всё сразу.
Подписка «Система + Школа»📚 открывает полный доступ к рабочему столу и профессиональным курсам. Удобно для тех, кто хочет работать быстрее, закрывать задачи увереннее и сразу повышать квалификацию.
Новые тарифы для максимальной выгоды!
Сейчас подписка доступна со скидкой 39%🔥
23 475 ₽ — 14 400 ₽ за 6 месяцев.
Ваша экономия —
9 075 ₽.
Что учесть с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года для коммерческих перевозок с привлечением стороннего перевозчика обязательно нужно использовать электронную транспортную накладную. Бумажный вариант документа не подойдет, при проверке ФНС потребует электронный вариант.
Электронный документ должны подписать УКЭП и передать через оператора в ГИС ЭПД. Накладная полностью подтвердит факт оказания услуги по перевозке и ее стоимость. Для налогового учета этого документа достаточно по ст. 252 НК — отдельный акт можно не составлять, если в накладной указана стоимость услуг.
Если разбивки по стоимости нет, стоит запросить у ИП акт выполненных работ или УПД со статусом «2». Также можно использовать УПД в формате 5.03 — он заменит собой и акт, и счет-фактуру (при использовании УПД со статусом «1»).