Евгения Михайловаредактор материалов Клерк.Консультаций
Какие документы нужны для трудоустройства
По пп. 1 п. 4 ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ постоянно проживающим в РФ иностранным гражданам для осуществления трудовой деятельности не нужно разрешение на работу или патент.
ВНЖ для постоянно проживающих в РФ действует бессрочно. Свой статус иностранец должен ежегодно подтверждать в МВД.
Помимо ВНЖ иностранец должен предоставить:
Паспорт или другой документ, который подтверждает личность.
Трудовую книжку, если сотрудник не перешел на сведения о трудовой деятельности. Новые бумажные трудовые книжки не заводят тем, кто впервые устроился на работу с 1 января 2021 года или позже.
СНИЛС или электронную форму АДИ-РЕГ.
Документы об образовании, если они необходимы для работы;
Полис медицинского страхования (ОМС или ДМС, договор об оказании медицинских услуг) обязательно должен быть только у иностранцев в статусе ВКС.
Документы воинского учета требовать у иностранца нельзя, так как он не является военнообязанным и не подлежит воинскому учету.
🔥 БУХ.СОВЕТ 2027
XII Всероссийская бухгалтерская онлайн-конференция
Не пропустите главное событие декабря для бухгалтеров — 10–11 декабря 2026 года.
За два дня разберём все важные изменения 2027 года в учёте, налогах и работе бухгалтера. Вместо того, чтобы тратить недели на поиск информации о новых правилах — просто регистрируйтесь на бесплатный эфир.
Практикующие эксперты расскажут о реальных спорах, проверках и сложных вопросах учёта. Вы сможете задать им вопросы прямо во время эфира.
Нужно ли уведомлять МВД
После заключения трудового или гражданско-правового договора, работодатель обязан отправить уведомление в МВД о привлечении к трудовой деятельности. Срок — три рабочих дня с даты заключения договора. Уведомления направляют по форме из приложения № 7 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290.
В обновленной форме появились нововведения:
необходимо указывать срок действия договора (или отметить, что он бессрочный);
нужно прописывать ИНН работодателя/заказчика;
согласие на обработку персональных данных оформляют отдельным документом и прикладывают к уведомлению.
Уведомление можно доставить лично, направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или отчитаться о приеме через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг.
Что делать с ИНН и СНИЛС
Если у сотрудника нет СНИЛС, работодатель может самостоятельно подать за него заявление в СФР. Без этого заявления работодатель не сможет сдать отчетность за сотрудника.
ИНН при приеме на работу необязателен. Иностранец может самостоятельно его получить в налоговой инспекции, если предъявит ВНЖ с отметкой о регистрации по месту жительства. При этом отсутствие ИНН не помешает работодателю удерживать НДФЛ.
В нашей базе более 500 ответов экспертов по теме иностранных работников, посмотреть.