Журнал «Главбух» № 7, 2004
Новые бланки организациям нужно применять с 5 апреля 2004 года. А старые формы, которые были утверждены постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г . № 26, перестают действовать.
В целом изменения технические. Наиболее значительные из них мы отразили в таблице:
Первичный документ |
Суть изменений |
Как было в старой форме |
Как стало в новой форме |
Личная карточка работника (форма № Т-2) |
Изменился порядок заполнения сведений об образовании |
Если у работника только среднее образование, в личной карточке реквизиты аттестата не приводились. |
В карточке нужно указать наименование, номер и серию аттестата (если у работника среднее образование) или диплома (среднее профессиональное или высшее образование). |
Штатное расписание |
Поменялся состав сотрудников, которые подписывают документ |
Штатное расписание подписывали руководители структурных подразделений и главный бухгалтер |
Документ подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер |
Приказ о переводе сотрудника на другую работу (форма № Т-5) |
Появилась новая строка для реквизитов медицинского заключения или заявления о переводе |
Если сотрудник переводился на основании заявления или медицинского заключения, то вносились изменения в трудовой договор. А в приказе ставили дату и номер документа, вносившего данные изменения. |
Если перевод осуществляется на основании заявления работника или медицинского заключения, изменения в трудовой договор не вносятся. А в новой строке ставится название, дата и номер данных документов. |
Приказ о представлении отпуска (форма № Т-6) |
Изменилась структура документа |
На каждый вид отпуска (основной, дополнительный, учебный, без сохранения зарплаты) составлялся отдельный приказ. |
Все виды отпуска предоставляются одним приказом. При этом продолжительность основного отпуска и других видов отпуска нужно показывать в отдельных строках. |
График отпусков (форма № Т-7) |
Поменялся состав сотрудников, которые подписывают документ |
Документ подписывали руководители структурных подразделений и кадровой службы |
График подписывает руководитель кадровой службы |
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) |
Изменился перечень документов, на основании которых заполняется форма |
Отметки о прибытии и выбытии сотрудника ставились только на основании паспорта. |
Удостоверение можно заполнять не только на основании паспорта, но и любого другого документа (водительских прав, военного билета и т.д.). |
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) |
Появились новые условные обозначения |
Не предусматривались условные обозначения для работы вахтовым методом, повышения квалификации, дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, а также дополнительных выходных и простоев. |
В табеле появились новые обозначения для работы вахтовым методом (ВМ), повышения квалификации (ПК и ПМ), дополнительного отпуска без сохранения зарплаты (ДБ), дополнительных выходных и простоев. |
Начать дискуссию