НДС с сумм оплаченных за услуги гостиниц, на основании БСО – к зачету

Организация может принять к вычету суммы НДС, уплаченные сотрудниками за услуги гостиниц, на основании бланка строгой отчетности. Это подтвердил Минфин России в письме от 11.10.2004 № 03-04-11/165.

Как поясняется в письме, суммы НДС, уплаченные за услуги гостиниц, можно принять к вычету как на основании счета-фактуры и кассового чека с выделенной в нем суммой налога отдельной строкой, так и при наличии бланка строгой отчетности.

Если при расчете с гостиницей, сотруднику организации выдают бланк строгой отчетности, в нем обязательно должна быть указана сумма уплаченного НДС.

В случае выставления гостиницей счета-фактуры к ней должен быть приложен кассовый чек с выделенной в ней суммой НДС. Принять к вычету НДС только на основании выставленного счета-фактуры организация не может. Минфин также напоминает, что счет-фактура должен выставляться организации. Поскольку физическое лицо не является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Налоговые органы предъявляют к данной ситуации более жесткие требования. По их мнению, вычет можно получить, только если в бланке строгой отчетности сумма налога выделена отдельной строкой. Данная позиция изложена в приказе МНС России от 26.12.2003 № БГ-3-03/721 , который внес изменения в методические рекомендации по применению 21 главы НК РФ.