Клерк.Ру

Сотрудники игнорируют просьбы главбуха

Читательница нашего форума пожаловалась клеркам на тотальный игнор со стороны рядовых сотрудников фирмы. Главбух регулярно уведомляет их о необходимости правильно заполнять документы и вовремя сдавать их в бухгалтерию. Однако реакция сотрудников – нулевая. Крикну - а в ответ тишина…

Как заставить коллег выполнять указания главбуха? Этот вопрос наша читательница адресовала клеркам.

Коллеги, поделитись, как вы добиваетесь выполнения ваших требований от других сотрудников (не бухгалтеров)? (Правильного заполнения документов, своевременного предоставления в бухгалтерию). Столкнулась с ситуацией тихого игнора и постоянных ошибок. Напоминания, разговоры, письма на электронку (с копией директору) не помогают.
- Эдель

Поделиться своим опытом и дать совет нашей читательнице можно в теме форума «Главбух и другие сотрудники».

Мнения
Ерунда, воспользоваться правилами внутреннего трудового распорядка + требования мин.труда + трудовой кодекс = пару выговоров + пару с занесением в тр.книжку + предупреждения о срыве производственного процесса в ходе которого организации был нанесен ущерб, глядишь и к законному увольнению дело подойдет. Может слушать будут? А нет, так официально свободны. 
topvisa, как у Вас всё просто. Во всех темах, то ерунда, то бред :)  Вы уверены, что именно главбух дает выговоры? И можно узнать, куда Вы собрались в трудовую книжку писать про выговоры? И кто дал Вам на это право, даже если книжка старого образца?

Над.К, Вы писали:

topvisa, как у Вас всё просто. Во всех темах, то ерунда, то бред :)  Вы уверены, что именно главбух дает выговоры? И можно узнать, куда Вы собрались в трудовую книжку писать про выговоры? И кто дал Вам на это право, даже если книжка старого образца?

 

1. Не главбух делает выговоры, руководитель. Правила трудового распорядка разрабатываются согласно законодательства. В обязанности главбуха входят определенные трудовые действия для корректности ведения учёта и т.д.
2. В трудовую книжку а разделе "Сведения о награждениях и поощрениях" предусмотрено внесение записи согласно правил внутреннего распорядка и уставами о дисциплине
3. Не правда что на все я отзываюсь ерундой и бредом, даже если общаюсь с .....
4. Высказываю только мнение с которым сталкивался и по этому поводу или была проверка Трудовой инспекции или консультировался в ней.

Не главбух делает выговоры, руководитель.

 До руководителя иногда достучаться сложнее, чем до работников

В трудовую книжку а разделе "Сведения о награждениях и поощрениях" предусмотрено внесение записи согласно правил внутреннего распорядка и уставами о дисциплине

 А выговор это награждение или поощрение?  А статью 66 ТК Вы предлагаете проигнорировать?

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

 Поэтому, извините, ни разу не поверю в то, что ТИ проконсультировала о возможности делать незаконные записи в трудовую книжку ;)


Над.К, Вы писали:

Не главбух делает выговоры, руководитель.

 До руководителя иногда достучаться сложнее, чем до работников

В трудовую книжку а разделе "Сведения о награждениях и поощрениях" предусмотрено внесение записи согласно правил внутреннего распорядка и уставами о дисциплине

 А выговор это награждение или поощрение?  А статью 66 ТК Вы предлагаете проигнорировать?

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

 Поэтому, извините, ни разу не поверю в то, что ТИ проконсультировала о возможности делать незаконные записи в трудовую книжку ;)

 До руководителя достучатся, смотря до кокого. Выговоры с записью в книжку я лично встречал у сотрудников. Повторяю, от незнания и боясь сделать не так бегал одно время в ТИ и консультировался, кроме получал разные постановления и рекомендации (даже далеко не соответствующие ТК). Так уж получилось работал в одном большом розничном магазине, где девушки работницы тоже то работают то без предупреждения уходят так или иначе нарушают трудовую дисциплину. Потом ЗП требуют с премиями. Была проверка по заявлению одной, нарушений не нашли, ну я под эту дудочку в обратку замучал инспекцию как при этом поступить или при этом. Даже дополнительно отучился/прошел аттестацию по охране труда. До этого магазина и после таких вопросов с кадрами не встречал. С мужчинами проще на мой взгляд общаться (надо то то и то, принеси пожалуйста и редко кто резину тянет. 

Повторяю, высказываю только из личного, а не выдумываю или как там по теории которая не всегда сходится с практикой, да еще как суды рассматривают подобные инциденты.

в итоге по теме: Если бухгалтера обежают работники игнорируя требования, надо разъяснить на законном основании и закрепить все в локальные документы организации и будет всем счастье:)


Выговоры с записью в книжку я лично встречал у сотрудников

Ну мало ли что Вы в жизни встречали :) Вы закон предлагаете игнорировать и правила ведения трудовых книжек?

Аватар

Вывожу из программы список недостающих документов с поставщиками и прошу директора обозначить срок, обычно до 7ми дней. Всем должникам раздаю список с визой директора. Часто достаем документы сами, сотрудники на участках этим занимаются. Вообще, тема больная, особенно от покупателей документы сложно достать, а если они из госструктур, гиблое дело)

Аватар
И экспортный пакет документов тоже большая проблема, и отгрузки в регионы. Выручает Диадок, но далеко не все используют электронный документооборот.
Аватар

Над.К, Вы писали:

Выговоры с записью в книжку я лично встречал у сотрудников

Ну мало ли что Вы в жизни встречали :) Вы закон предлагаете игнорировать и правила ведения трудовых книжек?

 В трудовую книжку вносятся не только поощрения, но и наказания, topvisa прав!

Как вариант составить график предоставления первичных документов в бухгалтерию, ознакомить всех сотрудников под роспись, пусть там будет указана ответственность за несвоевременность, типа лишения премии и т.д. 

Без активной поддержки директора бухгалтер ничего не добьется. Ты можешь писать должностные инструкции, правила документооборота, делать рассылки, говорить на собраниях.

Но если директор не поддерживает эту инициативу, толку будет НОЛЬ! Сотрудники видят, что директору все равно, и делают соответствующие выводы. 

А директор и сам часто не понимает, зачем все это нужно. Он искренне не понимает, почему главбух не хочет сам бегать за всеми поставщиками, почему не хочет за инженеров-производственников заполнять все документы, почему главбух не знает, сколько списано материалов на тот или иной участок. В понимании директора, это бумажки, а, значит, бухгалтерская работа.

В трудовую книжку вносятся не только поощрения, но и наказания, topvisa прав!

 Вы Правила заполнения трудовых книжек давно читали-то? Или последний раз при советской власти? А статья Трудового кодекса, где прямо запрещается вносить в трудовую книжку взыскания, для кого написана?

Аватар

По закону, не по закону внесли взыскание в ТК. Пусть сотрудник потом через суд доказывает. Так вроде кнута будет действовать.

Аноним, т.е. незаконно пакостить работникам для Вас в порядке вещей? Платить ведь ему за ушерб не Вы будете, а организация. Ваш же работодатель. За такое Вас увольнять надо ;)
Помню, ещё давно, когда меня достало бегать за сотрудниками с просьбой предоставить документы в бухгалтерию я написала директору письмо, примерно следующего содержания: сколько организация переплатила в бюджет НДС и НП из-за того, что сотрудники не вовремя предоставили документы в бухгалтерию. Два дня стоял ор! Зато потом все документы стали поступать вовремя. Всегда! 

Над.К, Вы писали:

В трудовую книжку вносятся не только поощрения, но и наказания, topvisa прав!

 Вы Правила заполнения трудовых книжек давно читали-то? Или последний раз при советской власти?

Эмм... при советской власти запрет записи взысканий в трудовую книжку появился в 1938 году и с тех пор подтверждался разными властями и разными документами без перерывов.

Аватар
Здесь видимо удаляют комментарии, обращенные инициатору этой темы, она же корреспондент Клерка (Над.К), доказывающие многократно что она не права и мало знает по теме. Не красиво.


доказывающие многократно что она не права и мало знает по теме.

И что же я не знаю по теме, расскажите? :)  Вот конкретно в этой. Вы можете оспорить нормы Трудового кодекса, которые я привела или Правила ведения трудовых книжек? Вы можете привести хоть один нормативный акт, дающий право писать в трудовых книжках взыскания? Впрочем, откуда такой нормативный акт мог бы взяться, ведь он  бы противоречил Трудовому кодексу, а такого быть не может. Это должен знать каждый человек, хоть немного знакомый с нормами трудового права.

А про корреспондента это Вы сильно, да :) Буду гордиться званием, пожалуй.


Аватар

yng, Вы писали:

Помню, ещё давно, когда меня достало бегать за сотрудниками с просьбой предоставить документы в бухгалтерию я написала директору письмо, примерно следующего содержания: сколько организация переплатила в бюджет НДС и НП из-за того, что сотрудники не вовремя предоставили документы в бухгалтерию. Два дня стоял ор! Зато потом все документы стали поступать вовремя. Всегда! 

 Воспользовалась таким же методом: не можешь изменить - возглавь процесс. У меня такое было с начальником. Ну не хотел он понимать что от порядка в работе многое зависит. Сейчас до него дошло как из копеек собираются рубли, десятки, сотни, тысячи рублей. И город маленький, все на виду. Было до меня пара главбухов - так поработали, что сейчас  понимает мой начальник: работает - не мешай и помогай по возможности. Ну нравится ему когда на совещании большая часть начальников получает подзатыльник, а ему лично говорят: что тебя слушать - у тебя ВСЕ В ПОРЯДКЕ... А все потому что отчетность во время, все цифры прозрачны и информация выдается в кратчайший срок. И только я знаю чего мне это стоило...

Люди которым это нравится