Клерк.Ру

Бухгалтерский хенд-мейд – без Excel, Word и 1С

В наше время трудно представить бухгалтера вдали от компьютера. Если надо подсчитать что-то, сделать таблицу, схему, бухгалтер прибегает к помощи Excel. А слабо без этого?

Один из наших читателей выложил в своем блоге таблицу со списком отчетов для ИП на разных системах налогообложения. Никаких современных штучек, программных наворочек, исключительно hand-made.

Открыть оригинал изображения (1190x714, 271.98 Кб)

Такой ручной труд, давно забытый бухгалтерами, вызвал улыбку у читателей блога, а автор этого творения признался клеркам в своем консерватизме. Например, программой 1С 2.0 он пользовался до конца 2014 года, в то время как остальные ползователи давно перешли на более современные версии.

А вы при необходимости создать таблицу и расписать какие-то данные каким инструментом пользуетесь – компьютерной программой или листком бумаги?

Кстати, недавно наши читатели, общаясь в блогах, признавались, что в процессе составления 6-НДФЛ нередко расписывают все блоки строк 100-140 именно на бумажном черновике и уже оттуда переносят все в программу.

Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.
Мнения

И то и другое.
Если что-то разовое - на черновике нарисую.
Если знаю, что потом опять потребуется, использую Excel.
Для 6-НДФЛ завела табличку.
В сложных случаях распечатываю 6-НДФЛ из 1С с её данными, и правлю, делаю вспомогательные таблицы, если выплаты зпл частями.

Аватар
"А вы при необходимости создать таблицу и расписать какие-то данные каким
инструментом пользуетесь – компьютерной программой или листком бумаги?"

Естественно, сначала рисуешь макет на бумаге. Потом реализуешь в эксель и можно пользоваться, внося изменения. Как говориться, сам себе программист (до определённой степени, конечно).
Тоже долго пользовался 1С 2.0. Потом купил 6, проф. (которая делалась еще для Windows 95)  и пользуюсь ей до сих пор (на Windows 10 уже). Там же и веду весь учет и расчеты, благо что программа позволяет делать любые расчеты и таблицы (если разобраться в программировании в ней).

С.В, Вы писали:

Тоже долго пользовался 1С 2.0. Потом купил 6, проф. (которая делалась еще для Windows 95)  и пользуюсь ей до сих пор (на Windows 10 уже). Там же и веду весь учет и расчеты, благо что программа позволяет делать любые расчеты и таблицы (если разобраться в программировании в ней).

 круто!


таблички рисую сразу в эксель. Очень редко, если на бумаге. Проще на компе нарисовать


Аватар
Делаю 6-НДФЛ ручками в таблице. Потом сравниваю с программной версией отчета. При сравнении, сразу нахожу ошибки или неточности.

  А говорят, 1С может сама все отчеты заполнять. А потом правильно выгружать. И при этом, все делать правильно, так, чтобы не править ничего руками...
  Почему же вы все этим на пользуетесь, если не секрет? :)

Аватар

yante, Вы писали:

  А говорят, 1С может сама все отчеты заполнять. А потом выгружать. И при этом, все делать правильно, так, чтобы не править руками...
  Почему же вы все этим на пользуетесь, если не секрет? :)

 

А говорят, в Москве кур доят! Если бы 1 С сама заполняла все отчеты, зачем же тогда бухгалтер!?!? учитывая все изменения в законодательстве и бланках, обновления вовремя или нет (кривые релизы для обновления и исправление всех ошибок наделанных в попыхах), количество пользователей в программе с их шаловливыми ручонками.... не видела еще бухгалтера у которого бы 1С за него отчеты заполняла... А было бы замечательно... пришел кнопку "ЗАПОЛНИТЬ" нажал ОПА!!!! и отчетец готов!!!
не видела еще бухгалтера у которого бы 1С за него отчеты заполняла... А было бы замечательно... пришел кнопку "ЗАПОЛНИТЬ" нажал ОПА!!!! и отчетец готов!!!

 Такое бывает - если 10 сотрудников и "морская" зарплата - без отпусков, больничных, переработок и т.д.))))))))

Аватар


. Если бы 1 С
сама заполняла все отчеты, зачем же тогда бухгалтер



Добрый день



Программа 1С
8.3 все сама заполняет, если бухгалтер сделает правильно 5 настроек программы и
создаст и заполнит 10 справочников. И работает это уже давно с 2014 г.



Бухгалтеру,
который отсидел на 1С 8.2, добиться корректной работы программы 1С 8.3  без
прохождения подготовки не возможно



Аватар

Аноним, Вы писали:





Программа 1С

8.3 все сама заполняет, если бухгалтер сделает правильно 5 настроек программы и

создаст и заполнит 10 справочников. И работает это уже давно с 2014 г.





Бухгалтеру,

который отсидел на 1С 8.2, добиться корректной работы программы 1С 8.3  без

прохождения подготовки не возможно




 смешно

Вывод- срочно нанять 1-с ников ( ибо хороший бух не обязательно должен быть хорошим програмером), поминутно обновляться(обновлений у 1-с ки мильен),следить  затем,чтоб косячные 1 с кие обновления не убивали заведенную инфу(такое редко,но случается), кароч всяко разно холить лелеять 1С ....

Какой уж тут  бух учет в целом, и мелко бизнес в частности

Аноним, Вы писали:

Интересно что проще, программисту стать бухгалтером? или наоборот?

 На Гиктаймс статья есть «Бухгалтерский УЧЕТ для программистов». Тихий ужас. Там такой бред написан, что волосы дыбом встают. Особенно про Ф1 и Ф2. Написана программистом. Типа ничего сложного в бухгалтерии нет. И бухгалтеры ненужны. 

Аватар
Необходимость в экселе ещё возникает потому, что многим руководителям нужны отчёты в форме, которая удобна именнно им. Делаю своим шефам отчёт еженедельно и ежемесячно. Там всё: приходы-расходы по группам (в разрезе поставщика, в разрезе материала), нал и безнал, долги нам и наши долги с предполагаемыми датами оплат, объёмы отгрузок и всё это в одной, удобной им, форме по нескольким нашим ООО и ИП.
Я считаю, что  у бухгалтеров, нужно отнять калькулятор (если начнут пользоваться им втихаря, надавать этим калькулятором по башке), отнять корректирующий карандаш, а также простые карандаши и точилки, стерки, шариковую ручку (выдавать только для подписания документов), что бы в конце концов они из счетоводов переучились на бухгалтеров. Для этого сейчас есть все возможности, которые счетоводы/бухгалтера не умеют использовать.

А я когда сложная ситуация, когда не просто учет, а нужно схему придумать, и все ее за и против взвесить, даже картинки рисую, просто так наглядней, когда три и больше фирм в одной схеме участвуют легко что-то упустить, а так сразу видно :))) кому что-то не додали :)))

Наверное, это консерватизм, я даже, когда не могу решить проблему любого плана, в том числе и тупо бытового, излагаю ее на бумаге, и сразу приходит решение :))))

Во-первых, схему рисовал не бухгалтер, а ИП. Во-вторых, рисовал он её, чтобы показать мне свою идею о списке отчетности для ИП. Просто в блоге у нас удобно картинки размещать.

Аватар

id159345999, Вы писали:

А я когда сложная ситуация, когда не просто учет, а нужно схему придумать, и все ее за и против взвесить, даже картинки рисую, просто так наглядней, когда три и больше фирм в одной схеме участвуют легко что-то упустить, а так сразу видно :))) кому что-то не додали :)))

Наверное, это консерватизм, я даже, когда не могу решить проблему любого плана, в том числе и тупо бытового, излагаю ее на бумаге, и сразу приходит решение :))))

 Можно ещё на пальчиках попробовать, дульки покрутить, может решение ещё быстрей придет.

Аноним, Вы писали:

Необходимость в экселе ещё возникает потому, что многим руководителям нужны отчёты в форме, которая удобна именнно им. Делаю своим шефам отчёт еженедельно и ежемесячно. Там всё: приходы-расходы по группам (в разрезе поставщика, в разрезе материала), нал и безнал, долги нам и наши долги с предполагаемыми датами оплат, объёмы отгрузок и всё это в одной, удобной им, форме по нескольким нашим ООО и ИП.

 Это и есть "управленческая отчетность" - т.е. отчетность, необходимая для управления предприятием.

В отличие от бухгалтерской, которая (за редким исключением) на самом деле никому не нужна.

Аватар
А это просто разный тип восприятия информации. Один человек пока ручками рисует на бумаге - решение вопроса придет, другому надо увидеть таблицу, а третий вообще только "с уха" воспринимает. Люди разные. Я пользуюсь 1С8.3, но отчеты руководству частично шлепаю в Эксель, потому как формы там удобные для начальства, а каждый раз 1с переделывать... утомительно, да и не надо. Из 1с нужную инфу выгрузил, а дальше CTRL+C, CTRL+V и вперед. ну не виноватая я, что начальству хочется видеть мою форму, а не отчет из 1с. Последнее время стала свои формы максимально подгонять под 1с, чтобы проще было.
Аватар

Аноним, Вы писали:

А это просто разный тип восприятия информации. Один человек пока ручками рисует на бумаге - решение вопроса придет, другому надо увидеть таблицу, а третий вообще только "с уха" воспринимает. Люди разные. Я пользуюсь 1С8.3, но отчеты руководству частично шлепаю в Эксель, потому как формы там удобные для начальства, а каждый раз 1с переделывать... утомительно, да и не надо. Из 1с нужную инфу выгрузил, а дальше CTRL+C, CTRL+V и вперед. ну не виноватая я, что начальству хочется видеть мою форму, а не отчет из 1с. Последнее время стала свои формы максимально подгонять под 1с, чтобы проще было.

 Восприятие тут ни причем. Вот Вас я воспринимаю как бухгалтера, кто точит карандашики и насилует калькулятор воспринимается как счетовод из кольхоза.

кто точит карандашики и насилует калькулятор воспринимается как счетовод из кольхоза.

 Настоящий бухгалтер вообще на счетах считает :)  А вот как раз те, кто не может с помощью карандашика и калькулятора составить отчетность, ни разу не бухгалтер. Он кнопконажиматель в программе ))

Аватар

Аноним, Вы писали:

Аноним, Вы писали:

А это просто разный тип восприятия информации. Один человек пока ручками рисует на бумаге - решение вопроса придет, другому надо увидеть таблицу, а третий вообще только "с уха" воспринимает. Люди разные. Я пользуюсь 1С8.3, но отчеты руководству частично шлепаю в Эксель, потому как формы там удобные для начальства, а каждый раз 1с переделывать... утомительно, да и не надо. Из 1с нужную инфу выгрузил, а дальше CTRL+C, CTRL+V и вперед. ну не виноватая я, что начальству хочется видеть мою форму, а не отчет из 1с. Последнее время стала свои формы максимально подгонять под 1с, чтобы проще было.

 Восприятие тут ни причем. Вот Вас я воспринимаю как бухгалтера, кто точит карандашики и насилует калькулятор воспринимается как счетовод из кольхоза.

 Неужели у Вас нет ни одного карандашика и калькулятора на столе? А бумага есть? Если нет, Вы пользователь бухгалтерской информации. Наверное сотрудник 1С. Тогда как сотруднику 1С - не заполняет корректно ЗУП 8.2 отчет 6-НДФЛ раздел 2, сохраняю реестр выплат из ЗУП в эксель - и он творит чудо "6-НДФЛ". На Зарплату 8.3 боюсь переходить - придется новый комп приобретать, 8.3 Бухгалтерию еле тащит, даже без хвоста, а 8.2 с базой 8 лет летает. 

Аватар

Над.К, Вы писали:

кто точит карандашики и насилует калькулятор воспринимается как счетовод из кольхоза.

 Настоящий бухгалтер вообще на счетах считает :)  А вот как раз те, кто не может с помощью карандашика и калькулятора составить отчетность, ни разу не бухгалтер. Он кнопконажиматель в программе ))

 Есть настоящий и ненастоящий бухгалтер? Есть профессионал, который знает на какую кнопку нажать, что бы занести/извлечь нужную информацию, и есть бумагомаратели, которые не научились работать на должном уровне.

Есть профессионал, который знает на какую кнопку нажать, что бы занести/извлечь нужную информацию

 Ну-ну... Потом вот после таких профессионалов приходится отчеты пересдавать. Потому что они свято уверены в том, что программа считает правильно и иначе быть не может :)

Я все расчеты и отчеты делаю в Excel. 1С не доверяю. А ЗУП 3.1 самая убогая программа из тех, которыми я пользовалась за свою 26-летнюю практику. Перешла на нее в ноябре прошлого года. И это при том, что я очень уверенный пользователь бухгалтерских программ. Хуже была только програмка отчетов в статистику (не помню как называется)

SND14, Вы писали:

Я все расчеты и отчеты делаю в Excel. 1С не доверяю. А ЗУП 3.1 самая убогая программа из тех, которыми я пользовалась за свою 26-летнюю практику. Перешла на нее в ноябре прошлого года. И это при том, что я очень уверенный пользователь бухгалтерских программ. Хуже была только програмка отчетов в статистику (не помню как называется)

   А зачем тогда, извините за нескромный вопрос, вы на нее перешли??? :)
  И если не секрет, на чем работали ранее? Можно ( даже лучше ) в личку... :)


yante, Вы писали:

SND14, Вы писали:

Я все расчеты и отчеты делаю в Excel. 1С не доверяю. А ЗУП 3.1 самая убогая программа из тех, которыми я пользовалась за свою 26-летнюю практику. Перешла на нее в ноябре прошлого года. И это при том, что я очень уверенный пользователь бухгалтерских программ. Хуже была только програмка отчетов в статистику (не помню как называется)

   А зачем тогда, извините за нескромный вопрос, вы на нее перешли??? :)
  И если не секрет, на чем работали ранее? Можно ( даже лучше ) в личку... :)

 Если про зарплату, то до 2012 года в ЗУП 7.7, с 2012 до 2017 ЗУП 2.5. Программа 2.5  умница. Даже 6НДФЛ почти правильно делала. Ноябрь-декабрь 2017 работала параллельно в двух базах (2.5 и 3.1), чтобы увидеть все "косяки" и настроить программу 3.1. Настраиваю до сих пор, спасибо интернету, можно найти там все ответы, многие раньше на нее перешли. Каждого человека пересчитываю на калькуляторе, примерно 30% ошибок. Такое ощущение, что когда программисты писали ЗУП 3.1, они вообще не контактировали с бухгалтером. Если есть вопросы пишите dsn.12@mail.ru. А перешла на ЗУП 3.1, потому что наши местные 1С-ники, сказали, что больше не будут обновлять 2.5, и всех переводят на 3.1

С.В, Вы писали:

Тоже долго пользовался 1С 2.0. Потом купил 6, проф. (которая делалась еще для Windows 95)  и пользуюсь ей до сих пор (на Windows 10 уже). Там же и веду весь учет и расчеты, благо что программа позволяет делать любые расчеты и таблицы (если разобраться в программировании в ней).

 

Респект Вам! Я тоже до 2015-го работала в шестерке, знала ее досконально и сама настраивала. Но меня ушли на пенсию, и естественно из молодых никто ее не знает и мои труды и наработки никому больше не нужны...
Аватар

 

Мне проще, т.к. с экселем на ты. 1С 8.3 - люблю, но я ей не верю. 0У меня все перепроверяется на автомате. С НДС конечно все посложнее, но вот прибыль, взносы - это запросто. Автоматически, кстати, рассчитываются пени относительно изменений ключевой ставки, при несвоевременной оплате.

Люди которым это нравится