Форму СЗВ-К призвали к порядку

Анна АЛЕКСЕЕВА

Наконец-то Пенсионный фонд РФ утвердил порядок, согласно которому страхователи должны представлять в органы ПФР сведения о трудовом стаже работников, "накопившемся" до 31 декабря 2001 года. Порядок содержится в постановлении Правления ПФР от 01.10.03 № 139п (опубликовано в приложении "Официальные документы" № 45, 2003).

Собственно, речь в постановлении идет о том, как надо подавать в органы Пенсионного фонда так называемую форму СЗВ-К (утверждена постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п). С ней в ближайшее время придется встретиться любому бухгалтеру. Вкратце объясним почему.

Согласно Федеральному закону от 17.12.01 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", одна из составных частей будущей пенсии гражданина - это страховая часть. Основой для нее является так называемый расчетный пенсионный капитал - сумма взносов в ПФР до 2002 года. Для расчета капитала Пенсионному фонду требуется информация о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть по данным на 31 декабря 2001 года. Эти-то сведения и должны подавать страхователи - по форме, которая кратко называется СЗВ-К. Саму форму и инструкцию по ее заполнению Пенсионный фонд утвердил давно, а вот со сроками и порядком подачи сведений окончательно определился лишь год спустя.

Главное - сроки. Сведения о стаже всех работающих застрахованных граждан страхователи должны подать до 1 июля 2004 года. Причем к работающим причисляются не только штатные сотрудники, на которых оформлены трудовые договоры, но и те работники, которые трудятся по гражданско-правовым, авторским и лицензионным договорам. Не придется заполнять форму СЗВ-К лишь по тем работникам, которые уже получают трудовые пенсии по старости или инвалидности.

Территориальные органы ПФР должны разработать очередность представления сведений по СЗВ-К и графики сообщить страхователям. Но первая очередь - за тремя категориями организаций: предприятиями, на которых есть профессии (должности), дающие право на досрочную пенсию; организациями малого бизнеса и фирмами, которые находятся в стадии ликвидации или банкротства.
Как представлять сведения: на бумаге или в электронном виде? Порядок предусматривает и тот и другой вариант. Однако отказаться от бумажных носителей можно только с разрешения Пенсионного фонда, которое должно быть оформлено соглашением об электронном документообороте. Причем страхователь должен подтверждать электронные СЗВ-К электронной цифровой подписью и предоставить гарантии защиты электронных документов от "взлома" и искажения. В общем, вы уже поняли: бумажные носители хоть и не столь прогрессивны, зато менее хлопотны.

Не останутся в стороне от формы СЗВ-К и сами застрахованные: на заполненном бланке должна стоять подпись гражданина. А если он в длительной командировке или болеет и не может удостоверить сведения о собственной трудовой биографии? Тогда страхователь при заполнении бланка должен указать причину и заверить подписью руководителя и печатью организации. К тому же страхователь обязан передать застрахованному копию сведений, указанных в форме СЗВ-К.