Электронной подписью можно пользоваться без карточки

Минфин и Федеральное казначейство разъяснили, как использовать электронную цифровую подпись.

В частности, платежные документы, представляемые в органы Федерального казначейства, подписываются лицами, указанными в карточке образцов, представленной в орган Федерального казначейства к соответствующему лицевому счету.

Казначейство при приеме ими платежных документов, представленных на бумажном носителе, обязаны сверить изображение подписи на платежном документе с ее образцом в карточке, в случае ее совпадения платежный документ признается подписанным надлежащим образом.

При приеме платежных документов, представленных в электронном виде, для сверки подписи лица, заверевшего электронный платежный документ, с ее образцом используют сертификат ЭЦП, выданный в установленном порядке подписывающему электронные платежные документы лицу. При этом электронный платежный документ может быть подписан одновременно несколькими ЭЦП лиц, получивших в установленном порядке сертификат ЭЦП.

Электронный платежный документ, представленный в орган Федерального казначейства в электронном виде, признается подписанным надлежащим образом при положительном результате аутентификации ЭЦП (нескольких ЭЦП), на электронном платежном документе соответствующему (им) сертификату (ам) ЭЦП.

При представлении в орган Федерального казначейства заявки на выдачу такого сертификата ЭЦП должен быть представлен Приказ клиента о наделении полномочиями по подписанию электронных платежных документов лица (лиц), которому необходимо выдать сертификат ЭЦП.

При этом наличие образца подписи указанного лица в карточке образцов подписей не требуется. (Письмо Минфина и Федерального Казначейства от 25/12/2006 NN 02-14-11/3981, 42-7.1-15/5.1-516).