«Честный знак» — 2026: какие риски грозят компании и что бухгалтеру проверить до осени, чтобы избежать штрафов

Для бухгалтеров — необходимость ежедневно контролировать данные в учетной системе, синхронизацию с ГИС МТ и корректность оформления операций.

Регистрация участников стала жестче: Роспотребнадзор подключен автоматически

С 1 марта 2026 года при регистрации в «Честном знаке» система автоматически проверяет наличие уведомления о начале деятельности в Роспотребнадзоре. Если уведомление не подано либо сведения не совпадают, регистрация отклоняется, а информация о нарушении автоматически направляется в контролирующие органы.

По сути, «Честный знак» превратился в единый контур контроля: данные участника теперь сверяются между несколькими государственными системами без участия инспектора.

Кассы под постоянным контролем: ТС ПИоТ стало обязательным

С 1 июля 2026 года для продажи всех маркированных товаров кассовое оборудование должно работать через сертифицированный модуль ТС ПИоТ. Программное обеспечение обязано в реальном времени обмениваться данными с сервером «Честного знака».

Если система выявит нарушение — например, попытку продать товар с истекшим сроком годности или проблемным кодом маркировки, — касса не сформирует чек, а сведения о нарушении автоматически поступят в ГИС МТ.

Для бухгалтерии появляется необходимость проверить:

• корректность интеграции кассы с системой маркировки;

• стабильность обмена данными;

• обработку уведомлений и ошибок, поступающих из ГИС МТ.

Автоматические штрафы: человеческий фактор исключен

С 1 сентября 2026 года система переходит на полностью автоматический режим привлечения к ответственности.

«Честный знак» самостоятельно фиксирует нарушения:

• продажу просроченного маркированного товара;

• нарушение ценовых ограничений для табачной продукции;

• реализацию товара участнику, не зарегистрированному в системе.

После фиксации нарушения формируется постановление, которое Роспотребнадзор утверждает без проведения дополнительной проверки. Таким образом, расхождения между данными учетной системы и сведениями в ГИС МТ становятся прямым источником штрафов.

Производителей начали проверять на реальность существования

С 6 июля 2026 года вступил в силу новый механизм проверки производителей (Постановление Правительства РФ от 7 мая 2026 года № 526).

Если компания зарегистрирована в «Честном знаке» как производитель и запрашивает коды маркировки, она обязана подтвердить, что действительно изготавливает продукцию, а не закупает готовый товар и не выдает его за собственное производство.

Проверка проходит в два этапа

Дистанционный этап

Через мобильное приложение необходимо загрузить фото и видео с геолокацией и временем съемки, подтверждающие наличие:

• производственных помещений;

• оборудования;

• сотрудников;

• готовой продукции на складе.

Выездная проверка

Назначается, если система выявит признаки фиктивности.

На первом этапе проверяются производители обуви, товаров легкой промышленности, БАДов, духов и шин. В дальнейшем механизм распространят на косметику, бытовую химию, игрушки, фототовары, строительные материалы и другие категории.

Результаты проверок: 94% компаний не подтвердили производство

По данным ЦРПТ, из 297 проверенных компаний реальное производство подтвердили только 17 организаций. Остальные 280 компаний (94%) не смогли доказать свое существование.

По заявленным адресам проверяющие обнаруживали пустыри, гостиницы и жилые дома вместо производственных площадок. Эти цифры показали, что речь идет не о единичных нарушителях, а о системной проблеме рынка.

Для добросовестных производителей новый механизм, напротив, становится инструментом подтверждения легальности бизнеса и защиты от недобросовестной конкуренции.

Разрешительные документы теперь обязательны в карточках товаров

С 1 марта 2026 года в карточке товара необходимо указывать:

• сертификат соответствия;

• декларацию;

• свидетельство;

• либо отметку о том, что документ не требуется.

Если документ отсутствует в реестре, аннулирован или имеет некорректный статус, сохранить карточку и ввести товар в оборот невозможно.

Практика показывает, что именно несоответствие между учетной системой и данными «Честного знака» стало одной из самых частых причин блокировок и штрафов.

Новые правила МОД: изменения в «1С:Бухгалтерии»

Начиная с версии 3.0.200 в «1С:Бухгалтерии 8» реализовано хранение списка мест осуществления деятельности (МОД) отдельно по товарным группам.

Что появилось в программе

• отображение даты последней синхронизации МОД с ГИС МТ;

• цветовое выделение записей с устаревшими данными;

• регистрация новых МОД через API ГИС МТ;

• актуализация и удаление МОД;

• подбор МОД в документе «Вывод из оборота».

Если адрес МОД отсутствует в системе, программа предлагает выполнить регистрацию через ссылку «Зарегистрировать в ГИС МТ».

Важно учитывать ограничение: если код ФИАС уже зарегистрирован по одним товарным группам, попытка добавить его для других групп через API приведет к ошибке — регистрацию придется выполнять в личном кабинете «Честного знака».

Какие товарные группы уже поддерживают регистрацию МОД

На момент выхода версии 3.0.200 регистрация МОД доступна, в частности, для следующих категорий:

• обувь;

• одежда и товары легкой промышленности;

• духи и туалетная вода;

• табачная и никотиносодержащая продукция;

• телефоны и ноутбуки;

• строительные материалы;

• шины и автопокрышки;

• игры и игрушки для детей.

Что бухгалтеру нужно сделать уже сейчас

Чтобы избежать блокировок и автоматических штрафов, рекомендуется провести комплексную проверку процессов.

Проверьте данные в системе

Убедитесь, что в карточках товаров указаны действующие разрешительные документы, все места осуществления деятельности зарегистрированы в ГИС МТ, а коды ФИАС соответствуют актуальным данным.

Обновите учетную систему

Проверьте, поддерживает ли используемая версия «1С» работу с МОД, новые причины вывода товаров из оборота и актуальные форматы обмена с ГИС МТ.

Настройте контроль операций

Коды маркировки должны не только списываться в бухгалтерском учете, но и корректно выводиться из оборота в системе маркировки с обязательным указанием причины: брак, порча, истечение срока годности и т.д.

Организуйте постоянный мониторинг

Назначьте ответственного сотрудника за контроль уведомлений, отчетов и сообщений из «Честного знака», чтобы оперативно реагировать на блокировки и ошибки обмена.

Проведите тестовые сценарии

До запуска новых правил в рабочем режиме выполните приемку с проверкой кодов маркировки, протестируйте вывод товаров из оборота по разным основаниям и убедитесь, что обмен между кассой, «1С» и ГИС МТ работает корректно.

Если ваша компания работает в сфере торговли, полезно не ограничиваться разбором отдельных изменений, а системно обновить знания по отраслевому учету. В этом поможет курс «Главный бухгалтер в торговле», где подробно рассматриваются учет в торговых организациях, работа с маркировкой, ЭДО, кассами, 1С, маркетплейсами и другими обязательными для современного бухгалтера инструментами.

Записаться

Выводы внесенных изменений

Исходя из всего вышесказанного, следует отметить, что в 2026 году «Честный знак» окончательно перестал быть просто системой маркировки. Теперь это полноценная цифровая платформа автоматического государственного контроля.

Для бухгалтерии ключевой риск сместился с оформления документов на качество данных и их синхронизацию в режиме реального времени. Ошибка в карточке товара, незарегистрированный МОД или сбой обмена с кассой могут привести не только к блокировке операции, но и к автоматическому штрафу без участия инспектора.

Поэтому главная задача бухгалтера сегодня — не просто вести учет, а выстроить систему постоянного контроля данных, своевременно адаптировать учетные процессы к новым требованиям и регулярно отслеживать изменения законодательства. Именно такой подход позволит избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу с маркированной продукцией.