🤔«Вы постороннему человеку отдали ключи с ЭЦП?»
На нашем форуме обсуждают историю, которая для предпринимателя закончилась очень дорого. Автор темы утверждает, что после конфликта бухгалтер подала заявление на закрытие ИП и нарушила работу бизнеса. Ему отвечают, что главной ошибкой было — дать доступ к своей подписи в формате ЭЦП неуполномоченному человеку.
Суть, со слов автора:
ИП в сфере общепита и бухгалтер заключили договор на бухгалтерские услуги.
Бухгалтер из-за конфликта с ИП спустя 2 месяца работы задним числом самостоятельно подала заявку на закрытие ИП и направила корректировочные отчеты.
В итоге у бизнеса «слетели» системы «Меркурий» и «Честный ЗНАК», касса и другие программы. Также возникли налоговые последствия примерно на 500 тыс. рублей.
В конце автор сообщает о подаче заявления в правоохранительные органы и ФНС, а также определяет действия бухгалтера как «мошенническую атаку».
Ситуация вызвала бурную дискуссию среди коллег. Хотя автор не подтверждает это прямо, в ответах предположили, что в какой-то момент ИП передал бухгалтеру свою флешку-токен с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Без доступа к ЭЦП бухгалтер просто не смогла бы совершить приписываемые ей действия.
Увы, есть руководители, которые обращаются с ЭЦП легкомысленно. «Держи флешку, подпишешь за меня, пока меня нет» — с такой просьбой сталкивались многие бухгалтеры. Соглашаться или нет — бухгалтер волен выбирать. Но у любого выбора есть последствия: если с подписанным документом возникнут проблемы, объяснять обстоятельства использования ЭЦП придется не только руководителю, но и тому, кто использовал подпись.
Пользоваться ЭЦП руководителя опасно. Одно неверное действие может привести к серьезным последствиям: от многомиллионных убытков компании до уголовных дел.
Мы подготовили новый разбор соответствующих законов, привели примеры из судебной практики, а также объяснили:
почему закон запрещает пользоваться чужой электронной подписью;
чем отличается передача полномочий от передачи ЭЦП;
в каких случаях бухгалтер может оказаться «крайним»;
как законно оформить право подписывать документы.
Читайте разбор здесь: «Почему бухгалтеру нельзя пользоваться ЭЦП руководителя: риски и судебная практика» в Клерк.Система.
☺️Откройте сервис Клерк.Система — начните рабочий день без паники.
Соня ШарифоваПишущий редактор Клерк.Система
Жуть. В форуме клерки пытаются найти оправдание и докопаться до причин ее поведения.
Но ИМХО такое поведение неоправданно, даже если есть какие-то причины.
Это неадекватный человек. И дискредитирует профессию.
У многих бухгалтеров есть доступ много куда, даже к личным счетам директора, но адекватные люди даже в моменты конфликтов не превышают свои полномочия.
мутно все, хотелось бы узнать мнение другой стороны. Я не поняла, вот эту фразу:
это как?
Не по теме немного , пользоваться ЭЦП и самому уже опасно . Не помню точно число 18 или 19 июля , пытался зайти в личный кабинет ЧЗ . Страничка зависала не успевая прочесть ЭЦП , затем при проверке в браузере на сайте налогоплательщика было предложено установить плагин Рутокен коннект . После чего уже догадался посмотреть панелью управления Рутокен , сам Рутокен определялся диагностику проходил , но доступ к сертификату уже был закрыт . Ошибка произошла относящаяся к блокировки чипа , в НИ поехал на этот уже и у них не удалось перезаписать , купил на месте новый Рутокен 3.0 .
Потом ради интереса заехал к нашим местным мастерам которые с обслуживанием ккт связаны . Оказалось на этой недели не у меня одного Рутокен помер , ошибка данная связана с импульсом либо завышением питания по УСБ и естественно возможен вирус .
К производителю Рутокена обращался , ответили не ремонтируется только по гарантии менять где купили . Действие гарантии только год , у меня уже четыре прошло . Вот так ещё с этими новыми токенами можно влипнуть , с 2012 года ни разу подобных проблем не было . Ниже скрин ошибки , теперь на память этот ЭЦП 3.0 .