Требования к формированию документов налоговой отчетности, подготовленных с применением технологии штрихкодирования

Требования к формированию документов налоговой отчетности, подготовленных с применением технологии управляющего и двумерного штрихкодирования (символика PDF 417)

К оформлению документов налоговой отчетности для представления в налоговые органы, подготовленных с применением технологии двумерного и управляющего штрихкодирования (символика PDF 417), предъявляются следующие требования:

1. Налоговая отчетность должна соответствовать установленной форме.

2. Листы представляемых деклараций, расчетов должны принадлежать к одной версии бланков налоговой отчетности.

3.  Каждый документ (декларация, расчет) должен иметь титульный лист.

4. В налоговой отчетности должны быть заполнены реквизиты, позволяющие в дальнейшем идентифицировать вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год, полное наименование налогоплательщика (Ф.И.О. физического лица, дата его рождения), идентификационный номер, код причины постановки на учет (для юридических лиц), подписи лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности налогоплательщика, наличие печати организации в предусмотренном месте.

5. В налоговой отчетности не должно быть штампов, печатей и других отметок на не предусмотренных для этого полях. На листах налоговой отчетности не должно быть исправлений.

6. Документы налоговой отчетности должны быть представлены на бланках, распечатанных с помощью бухгалтерских программ. Ксерокопии бланков не принимаются.

7. Листы налоговой отчетности должны сохранять свою целостность (не должны быть помятыми, надорванными, загрязненными, иметь отверстия от дырокола, скреплены скобами (скрепками).

8. Все листы налоговой отчетности должны соответствовать формату А4. Не допускается двухстороннее заполнение бланков.

9. Документы должны быть составлены на русском языке.

10. Качество печати документов, в случае формирования в программах (например, 1С-7.7), должно быть удовлетворительным (черновое качество печати принтера ведет к усечению регистрационных номеров, смазыванию шрих-кодов, т.е. невозможности сканирования).

11. Необходимо установить модули печати, которые формируют в номерах GUID (9-11 знакоместа), версии 507 и выше.

12. Плотность используемой для печати бланков бумаги – не ниже  80 г/см².