МИ ФНС № 9 по Республике Бурятия разъясняет порядок электронной регистрации юрлиц и ИП

Федеральной налоговой службой Российской Федерации реализована возможность направления при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронных документов.
Направление электронных документов в регистрирующий орган осуществляется через сайт ФНС России. Электронные документы направляются в регистрирующий орган с использованием электронной подписи (ЭП) нотариуса или заявителя (физического лица, желающего зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, или уже зарегистрированного в этом качестве, а также физических лиц, желающих зарегистрировать юридическое лицо либо руководителя уже зарегистрированной организации).
Документы, направляемые в электронном виде, должны соответствовать перечню документов, определенных Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при том или ином виде государственной регистрации.
Сертификаты ключей подписи документов выдаются организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России.

Требования к оформлению электронных документов,
направляемых в регистрирующий орган
- Электронные документы направляются в регистрирующий орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл. Сканированию подлежат все листы документов. Оборотные стороны листов сканируются, если на них имеется любая информация (текст или пометки). Отсканированные страницы включаются в файл в соответствии с их порядком в документе на бумажном носителе.
- Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
формат изображения: BW;
разрешение: 300*300dpi;
глубина цвета: 1 бит;
формат готового файла: многостраничный TIF.
- Файл с отсканированным с бумажного носителя образом направляемого в регистрирующий орган заявления (уведомления, сообщения), а также документа, предусмотренного подпунктами "б" - "з" пункта 1 статьи 22.1, подпунктом "б" пункта 1 статьи 22.2 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" подписывается ЭП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
- Файлы с отсканированными с бумажных носителей образами иных направляемых в регистрирующий орган документов, в том числе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, подписываются ЭП заявителя (одного из заявителей) либо нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на направляемом одновременно с такими документами заявлении (уведомлении, сообщении).
- Файлы с отсканированными образами направляемых в регистрирующий орган документов могут быть подписаны электронной подписью лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (сообщении, уведомлении) засвидетельствована нотариусом, обязанности которого исполняются указанным лицом. Указанные файлы могут быть подписаны электронной подписью нотариуса в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) засвидетельствована лицом, временно его замещающим.
- На каждый электронный документ формируются:
файл с содержимым представляемого документа;
файл с содержимым ЭП заявителя или нотариуса.
- Сформированные файлы с использованием специализированного бесплатного программного обеспечения, предоставляемого ФНС России, упаковываются в zip-архив (далее - транспортный контейнер). При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения (далее – опись вложения).
- При необходимости получения документов, подтверждающих факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе, а также получения после государственной регистрации юридического лица при создании (в том числе путем реорганизации) или изменений в учредительные документы юридического лица копии учредительных документов (изменений учредительных документов), в описи вложения указывается способ их получения: «лично», «выдать представителю по доверенности», «направить по почте».

Направление электронных документов в регистрирующий орган
Направление электронных документов в регистрирующий орган осуществляется заявителем (одним из заявителей) или нотариусом (далее – отправитель) через сайт ФНС России в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию».
Отправитель выполняет следующие действия:
- заполняет необходимые реквизиты;
- прикрепляет транспортный контейнер;
- нажимает кнопку «направить документы».
После направления электронных документов отправитель в режиме online получает сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку транспортного контейнера в МИ ФНС России по ЦОД. Также этот уникальный номер направляется на адрес электронной почты.
Указанный уникальный номер позволит получить на сайте ФНС России в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию в подразделе «Информирование о результатах обработки ранее поданной заявки» информацию о прохождении электронных документов в регистрирующем органе, а также направляемые заявителю электронные документы.
В случае выявления каких-либо несоответствий по результатам форматно-логического контроля, заявителю на адрес электронной почты направляется подписанное электронной подписью МИ ФНС России по ЦОД сообщение о невозможности дальнейшей обработки направленных в регистрирующий орган электронных документов, содержащее информацию о выявленных несоответствиях. В этом случае транспортный контейнер в дальнейшую обработку не принимается.
При получении электронных документов регистрирующим органом по адресу электронной почты не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов, направляется транспортный контейнер, содержащий:
- файл с распиской в получении электронных документов, содержащей входящий номер и дату получения электронных документов регистрирующим органом, уникальный номер, перечень полученных электронных документов, сформированный на основании включенной в направленный в регистрирующий орган транспортный контейнер описи вложения, и дату выдачи документов, формируемых по результатам рассмотрения электронных документов;
- файл с ЭП регистрирующего органа.

Электронные документы и сообщения регистрирующим органом направляются заявителю по адресу электронной почты, указанному при формировании транспортного контейнера.
Одновременно заявителю предоставляется возможность получения адресованных ему электронных документов и сообщений на сайте ФНС России в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию в подразделе «Информирование о результатах обработки ранее поданной заявки» при указании уникального номера.
Предоставление заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) экземпляра документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, постановку на учет (снятие с учета) в налоговом органе, учредительных документов юридического лица с отметкой регистрирующего органа либо решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе осуществляется в соответствии с запросом заявителя, который может быть сформирован в произвольной форме при направлении электронных документов в регистрирующий орган или представлен в регистрирующий орган после государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

670000, г. Улан-Улэ, ул. Коммунистическая, 50, тел. 21-24-05, 21-22-19
Межрайонная ИФНС России № 9 по Республике Бурятия
www.r03.nalog.ru – сайт УФНС России по Республике Бурятия
www.nalog.ru – сайт ФНС России