Как правильно заполнить платежку

Большое значение при уплате налогов в бюджет имеет правильность заполнения налогоплательщиками платежных документов.

Ведь платежный документ - это конечный результат работы, проделанной налогоплательщиком и налоговым органом.

С его помощью обеспечивается перечисление денег в бюджет. Кроме того, он является единственным достоверным источником информации о проведенном платеже.

Если платежное поручение оформлено с ошибками, то денежные средства не будут зачислены по соответствующему виду налога. Это приведет к расхождениям в учете уплаченных налогов между налоговым органом и налогоплательщиком.

Необходимо помнить, что одним платежным поручением может быть перечислен только один вид налога (сбора).

При формировании платежного документа на перечисление платежей необходимо корректно заполнять все поля, так как обработка платежек происходит в автоматизированном режиме, и каждое поле платежки должно содержать столько символов, сколько предусмотрено для данного поля. Плательщики юридические лица указывают свой ИНН и КПП, а физические лица только ИНН. В поле, предусмотренном для КПП, проставляют 0, так как физическим лицам КПП не присваивается.

При указании показателей ИНН, КПП, КБК и ОКАТО надо учитывать ряд моментов Налоговые органы принимают к учету платежные документы при условии, что налогоплательщик уже встал на учет в налоговой инспекции и ему открыты соответствующие лицевые счета. В заголовке каждого лицевого счета содержатся конкретные значения показателей ИНН, КПП, КБК, ОКАТО.

Именно их налогоплательщик и должен отражать в платежных документах.

Как показала практика, при заполнении платежки у налогоплательщиков нередко возникает вопрос, какое значение необходимо указать в статусе плательщика.

Если Налог перечисляет организация. Она указывает:

статус 01 при перечислении следующих налогов: НДС (как плательщик налога), налога на прибыль (как плательщик налога), транспортного налога, ЕНВД, единого налога при УСН;

статус 02 при перечислении следующих налогов: НДС (как налоговый агент), НДФЛ (как налоговый агент), налога на прибыль (как налоговый агент, например, при перечислении налога на доходы иностранных юридических лиц);

статус 08 при перечислении страховых взносов от несчастных случаев на производстве; статус 14 при перечислении: ЕСН (как плательщик налога), пенсионных взносов.

Налог перечисляет индивидуальный предприниматель. Он указывает:

статус 02 при перечислении следующих налогов: НДС (как налоговый агент), НДФЛ (как налоговый агент при перечислении налога, удержанного с заработной платы своих сотрудников), налога на прибыль (как налоговый агент);

статус 08 при перечислении страховых взносов от несчастных случаев на производстве;

статус 09 при перечислении: НДС (как плательщик налога), НДФЛ (за себя), ЕСН (за себя), пенсионных

взносов (за себя), транспортного налога, ЕНВД, единого налога при УСН;

статус 14 при перечислении: ЕСН (как плательщик налога за своих сотрудников), пенсионных взносов(за своих сотрудников).

Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса

Л.И. Гай