Управление персоналом

Кот, диван и работа

Психолог и эксперт по тайм-менеджменту на наглядных примерах рассказали, как заставить себя работать из дома. Всем удаленным сотрудникам и фрилансерам посвящается.

 Психолог и эксперт по тайм-менеджменту на наглядных примерах рассказали, как заставить себя работать из дома. Всем удаленным сотрудникам и фрилансерам посвящается.

Все больше работодателей рассматривают удаленных сотрудников как отличный способ сэкономить деньги на рабочих местах и аренде помещений под офисы. Кроме того, нередко многие уставшие от больших корпораций работники уходят на фриланс и трудятся у себя дома. Но ведь если в офисе у нас есть только компьютер (или станок, калькулятор, учебник — у кого что), то дома нас окружают десятки «отвлекателей»: дети, супруги, голодный кот, сосед с перфоратором, неприлично мягкий и уютный диван, телевизор, игровая приставка... Как бороться с соблазнами? Как заставить себя работать без живительного пинка начальника?

Мы подготовили 7 кейсов, рассказывающих о самых распространенных раздражителях для надомного работника. Илья Шабшин, ведущий специалист Психологического центра на Волхонке, и Александр Бочкин, основатель системы контроля времени CrocoTime, эксперт по тайм-менеджменту (который и сам несколько лет провел за работой вне офиса), дали эффективные советы по борьбе с соблазнами.

Кейс 1

Вы — молодая мама. Работаете копирайтером на удаленке. Ваш двухлетний ребенок постоянно лезет к вам на колени, на руки, потому что ему скучно, потому что ему хочется к маме. Если вы ему отказываете во внимании, то он начинает кричать, что тоже мешает вам сосредоточиться на тексте. Что делать?

Молодая мама – это уже огромная работа. Совмещать ее с другой деятельностью чрезвычайно трудно, но возможно. Здесь многое зависит от семейных принципов и традиций, поэтому варианты (ясли, муниципальный или частный детский сад) остаются на усмотрение родителей.

Я вижу тут два выхода: если позволяют финансы, нанимать на требующееся для работы время няню. Она прогуляется с ребенком, займет его развивающей игрой, почитает сказку. Другой выход — работать в часы дневного сна чада. Это труднее, так как у молодых мам в это время, как правило, есть другие заботы: приготовить обед для чада, постирать, отдохнуть немного самой.

Вариант 1: дайте ребенку цветные фломастеры, альбом и попросите нарисовать цветочек или птичку. Предложите построить башню из кубиков и т. п. Работает? Значит, вопрос решен, хоть и временно.
Вариант 2: поиграйте с ребенком минут 10-15 — ведь детям важно не столько количество, сколько качество внимания.
Вариант 3: попробуйте проигнорировать крик: возможно, внимание ребенка переключится. В принципе в такой ситуации нужно постепенно объяснять и приучать ребенка к тому, что «мама занята, мама работает» — и подсказать, предложить ребенку, во что он пока может поиграть сам.

Кейс 2

Вы работаете над проектом, который нужно завершить сегодня. На улице прекрасная погода и очень хочется прогуляться. Ощущения — как в школе в начале мая, если ваша парта находится у окна. Что делать?

В первую очередь, нужно расписать задачи по времени: если вы успеваете завершить проект в срок и у вас остается время на прогулку – можно идти гулять. Если же времени «в обрез», это само по себе будет мотивировать вас немедленно сесть за работу.

Мне в плане мотивации помогает так называемый «договор с собой»: тут действуем от противного – сделаю некоторую часть работы (или всю) и пойду на прогулку, играть с собакой и есть мороженое в парке.

Взрослый человек в такой ситуации должен быть «сам себе начальник». Пусть вы испытываете ощущения «как в школе», но вы уже взрослый человек. «Детство кончилось когда-то...» Подойдите к окну, насладитесь красотой природы, пообещайте себе прогулку в качестве награды за выполненную работу — и за дело.

Кейс 3

Вы — патологическая сова, и работать начинаете только после обеда. Вечером приходят домашние и начинают донимать вас: кто-то хочет поговорить, кому-то нужна помощь и т. д. Что делать?

Для продуктивной работы из дома необходимо правильно организовать рабочее место (в идеале — иметь собственный кабинет) и договориться с домашними о том, чтобы вас не отвлекали во время работы. Пообщаться с ними вы можете во время перерыва (например, на ужин), а для решения домашних вопросов отведите специальное время.

Вообще, договориться с родными лучше «на берегу», т. е в самом начале карьеры удаленного сотрудника или фрилансера. Обсудите с домочадцами правила, которые помогут вам работать продуктивно, а им не испытывать обиду на вас, получать помощь и общение.

Лишь у очень небольшого процента людей биоритмы — жесткая, неизменяемая реальность. Как показывает жизненный опыт, мы вполне можем их в той или иной степени «подвинуть», если у нас есть на то достаточная мотивация. Это с одной стороны. А с другой — раз вы работаете дома, то нужно постараться достичь с домашними взаимопонимания по поводу времени «доступа» к вам: вы не прохлаждаетесь, вы работаете, а для работы необходимы некоторые условия.

Кейс 4

Для ваших друзей и родственников, работающих в офисах, вы — человек с неограниченным свободным временем. Поэтому вас просят днем сходить за справкой, заплатить за квартиру, приготовить ужин, убрать квартиру, ведь вы все равно дома сидите. А вам надо работать, а не котлеты жарить. Что делать?

Научитесь говорить «нет» и мотивированно объясняйте, почему «неограниченное свободное время» — это не про вас.

Быть «хорошей девочкой» — это детская потребность, которую мы нередко тащим во взрослую жизнь. Но во взрослой жизни необходимо не слушаться и угождать, а делать то, что является важным и значимым лично для вас. Нужно постараться объяснить всем «просителям», что дома вы не прохлаждаетесь, а работаете. На тех людях, кто решил вас не понимать, потренируйтесь говорить «нет» — очень полезный в жизни навык!

Кейс 5

Дома никто не следит за вашим интернетом: хотите музыку слушайте, хотите в скайпе общайтесь, хотите в соцсетях фото друзей разглядывайте. Так и тянет кликнуть на ссылку, посмотреть видео, лайкнуть пост с котятами... Так ведь можно и целый день просидеть, не работая. Что делать?

Контролировать время, проводимое в интернете, можно самостоятельно: есть бесплатные программы самомониторинга, которые отмечают, сколько времени вы провели «ВКонтакте», сколько времени потеряли за просмотром видеороликов, а сколько у вас ушло на переписку в «Фейсбуке». Мы часто просто не замечаем, как и куда «утекает» наше время. Если перед вами будет наглядное доказательство вашей прокрастинации, вы станете более продуктивно тратить время.

Вам станет труднее тратить время впустую, если перед глазами будут «висеть» дела, которые нужно сделать. Прикрепите к монитору список задач на сегодня, поставьте на стол фото вашего начальника, придумайте другие способы напоминать себе о том, что работа сама по себе не сделается. Тренируйте осознанность и силу воли: в тот момент, когда потянет отвлечься, остановитесь и скажите себе: «Сейчас я могу залезть в соцсеть, а могу продолжить работать — что я выбираю?».

Кейс 6

Полузатворнический образ жизни приводит к тому, что вы начинаете лениться и превращаетесь в овощ. Вокруг компьютера уже десяток грязных кружек и тарелок, голова не мыта несколько дней, а перед монитором вы сидите исключительно в одних трусах. В интернете вы — отличный специалист, к которому выстраивается очередь на несколько месяцев вперед. А в реальной жизни — неухоженный, грязный, запустивший себя человек. Что делать?

Работать удаленно можно и не из дома. В крупных городах есть коворкинги, которые созданы для фрилансеров, удаленных сотрудников, стартап-проектов. Коворкинг гораздо дипломатичнее, чем офис, но атмосфера там заряжает на работу, мотивированные люди вокруг придают новых сил.

В небольших городах нет коворкингов, но есть множество уютных кофеен. Вы же не выберетесь в ближайшую кофейню в пижаме и с немытыми волосами? В то же время в будние дни в подобных заведениях спокойно, тихо и немноголюдно — отличная атмосфера для работы.

Спасение утопающих — дело рук самих утопающих. Если вы осознаете сложившуюся ситуацию как нежелательную для себя, придумайте и спланируйте, как ее изменить. Поставьте напоминалку о том, что каждые три часа вы должны делать перерыв на еду, уборку, приведение себя в порядок. Найдите интересное мероприятие и договоритесь с друзьями, что вы туда пойдете: попросите их «вытащить» вас, даже если в последний момент вы скажете, что «заняты». Найдите неприятный и даже пугающий вас пример того, во что вы можете превратиться, если не примете меры уже сейчас.

Кейс 7

В офисе хорошо — начальник крикнул, вы испугались увольнения или лишения премии и тут же начали люто работать. А дома никто не кричит — есть только дедлайн. И любимый диван. И любимый Xbox. И теплый кот. Потребность в труде есть, а мотивации нет. Что делать?

Если вы занимаетесь любимым делом, то, скорее всего, описанная выше ситуация с вами не произойдет. Если работа нравится, она заряжает вас энергией, а не отнимает ее. Поэтому главная рекомендация — найдите дело по душе!

Но даже самый мотивированный человек переживает периоды спада активности. Мотивация человека нуждается в постоянной подпитке. Мне помогают списки целей, которые находятся перед глазами. На новые задачи меня мотивируют выполненные старые, поэтому если проект большой, я стараюсь разбивать его на небольшие блоки. Выполнив один такой блок, с удовольствием переходишь к новому, кроме того, удобно оценивать собственную продуктивность и стадии развития проекта.

Разным людям подходит работа в разных условиях. Для кого-то «начальник крикнул» — это вовсе не хорошо, а ужасно, и руки опускаются. Если есть только дедлайн, а мотивации нет, то подумайте, своим ли делом вы занимаетесь? Надсмотрщик с палкой — это далеко не единственный способ не отлынивать от работы. У взрослого человека, у специалиста должна быть внутренняя мотивация, свой личный ответ на вопрос: «Почему, зачем я занимаюсь вот этим делом?». И если ответ на этот вопрос есть, то комфортные условия будут не демотивировать, а, наоборот, помогать вам быть продуктивным.

Начать дискуссию

Общество

На сколько подорожал шашлык: суммы и наш опрос

Заметнее всего подорожал шашлык из курицы. Стоимость блюда выросла на 20%, до 389 рублей.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Летом стартует очередной эксперимент по маркировке товаров

Минпромторг предложил с 1 июля 2024 года провести эксперимент по маркировке полимерных труб и их сырья.

Малоактивные и брошенные аккаунты работников сервисов доставок стали основой мошеннической схемы

В Санкт-Петербурге полицейские задержали подозреваемого в интернет-мошенничестве через сервисы доставок.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Инвестиции

Держатели облигаций «Киви финанс» могут потребовать погасить их досрочно

Эмитент проведет выплаты в течение 7 рабочих дней с даты получения требования.

Оценивать риск нарушения закона и принимать решение о проверке будут по 500 индикаторам. А работать когда? 🕵️‍♀️«Ночной бухгалтер» № 1671

Минэкономразвития уже согласовал 30 новых критериев оценки рисков, а до конца года добавят еще 60-70. К концу 2024 году число индикаторов риска увеличится до 500. Как вообще следить за всеми?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

👏 Суд: в товарных знаках нельзя указывать «№1». Но многие компании пренебрегают, хотя это не очень эффективно — говорит эксперт

Роспатенту напомнили, что при регистрации брендов нельзя использовать элементы, которые создают впечатление о превосходстве товаров.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Реклама

С 4 мая упростили продление договора на рекламную конструкцию

Начинают действовать изменения в закон о рекламе и ряд других нормативных актов.

⚡️ Итоги дня: депутат заработал 200 млн рублей, организм может сам вырабатывать алкоголь, у «Яндекс Маркет» ребрендинг, а нейросеть придумала рецепт кофе

Подготовили обзор главных событий дня — 24 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Тренды договорной работы — 2024

Качественная работа над договором — это работа по минимизации рисков при его исполнении. Потребность что-то отразить в договоре обычно отражает обычаи делового оборота или новые позиции в судебной практике. Если мы говорим о трендах договорной работы в 2024 году, то здесь мы можем отметить и новое, появившееся в этом году, и то, что сохраняет свою актуальность не первый год. В этой статье остановимся коротко на основных договорных трендах.

Тренды договорной работы — 2024

Начальника отдела камеральных проверок арестовали по делу о взятке

За получение взятки в размере 12 млн рублей суд заключил под стражу сотрудника ФНС в Новосибирске.

Электронные перевозочные документы станут обязательными. Когда и как с ними работать

С 1 сентября 2022 года стартовала работа ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Она обеспечивает обмен сведениями между всеми участниками перевозочного процесса. Оператором ГИС ЭПД стал Минтранс. Рассказываем об электронных документах по грузоперевозкам, как с ними работать и как их внедрять.

Электронные перевозочные документы станут обязательными. Когда и как с ними работать
НДС

☝️Как изменился порядок возмещения НДС в 2024 году

Налоговики разъяснили, что изменилось в упрощенном порядке возмещения НДС и какие компании потеряли право его применять.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

💥 ФНС запретила требовать пояснения по отмененным КС

Налогоплательщики стали активно жаловаться в ФНС по поводу неправомерного направления требований дать пояснения в рамках камеральных проверок 6-НДФЛ.

Налоговая не установила Блиновской срок погашения недоимки

Следователи снимут арест с некоторого имущества Елены Блиновской, чтобы она смогла погасить долги перед бюджетом.

Маркетинг

Как видео оптимизирует затраты бизнеса. Реальные примеры

Задача владельца компании — сделать бизнес прибыльным и оптимизировать затраты на отдел продаж, маркетинг, рекламу.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Что нужно знать о допросах в налоговой

Кого могут вызвать на допрос в налоговой, какое наказание грозит за неявку, как проходит допрос свидетеля и способы обезопасить себя разбираем в статье.

Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

Меняем режим работы в организации

Режим работы устанавливается руководством компании и утверждается в правилах трудового распорядка или прописывается в трудовых договорах. Изменить график работы без согласования с сотрудниками можно будет только если в компании происходят организационных и технологических изменений. Во всех остальных случаях изменения придется согласовывать с сотрудниками.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Компенсации работникам

Как правильно платить компенсацию за использование личного авто: лимиты, что входит в компенсацию, облагается ли НДФЛ и взносами. Мини-курс

Разбираем в мини-курсе, как платить компенсацию за использование личного авто, облагается ли она НДФЛ и страховыми взносами и что компенсация включает.

Как правильно платить компенсацию за использование личного авто: лимиты, что входит в компенсацию, облагается ли НДФЛ и взносами. Мини-курс

Дифференцированный и аннуитетный платеж: в чем разница и что выгоднее

Ежемесячные платежи по кредиту делятся на два типа: дифференцированный и аннуитетный. Каждый из них имеет свои особенности, которые влияют на сумму платежа и общую переплату. Разбираемся в особенностях каждой схемы и определяем, какая выгоднее. 

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Передача долей (акций) российских компаний в ДИТ как способ структурирования владения бизнесом

Можно ли передать долю в компании в инвестиционное товарищество и какие преимущества дает данный способ структурирования владения бизнесом.