Управление персоналом

От джоб-оффера до рабочей кружки

Первый рабочий день. Такой важный для... новичка? Не только! Для компании он значит не меньше, хотя и не везде помнят об этом. От джоб-оффера до рабочей кружки нас сегодня провожает Ульяна Селиванова. Просто, коротко и по делу.
1,2 тыс. 42

Хорошие эйчары знают, что адаптация начинается задолго до выхода нового сотрудника на работу. На самом деле — даже до окончательного решения о его приеме.

Как только вы определились с кандидатом и готовы пригласить его в компанию, обязательно подготовьте и отправьте ему джоб-оффер. Это письменное описание условий работы, о которых вы, конечно же, рассказывали ему и ранее, на собеседовании.

Стоит помнить, что джоб-оффер — это просто демонстрация намерения, а не гарантия, что вы возьмете человека на работу. Поэтому и принятие его ровно ничем кандидата не обязывает.

При этом лучше все-таки оформить этот документ достойно, а прежде чем отослать — подписать у руководителя отдела, где человеку предстоит работать.

Почему джоб-оффер так важен

  1. Джоб-оффер закрепляет и формализует достигнутые договоренности между кандидатом и компанией. Напоминает, на какую позицию принимается кандидат, в какое подразделение, кому будет подчиняется, каковы его должностные обязанности, доход, иные условия компенсации, срок трудового договора, испытательный срок и т. д. Это гарантия того, что у потенциального сотрудника, который на собеседовании мог что-то не услышать или понять неверно, будет второй шанс.

    Итак, джоб-оффер помогает снять недопонимания и дает компании уверенность в том, что она встретит человека, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.

  2. Так как до сих пор на рынке труда джоб-оффер делают далеко не все компании, он выгодно выделяет вас, говорит соискателю о серьезности ваших намерений, повышает в глазах кандидата ваш вес как работодателя.

Готовим рабочее место

Итак, джоб-оффер принят. Кандидат обозначил, когда сможет выйти на работу, или согласился с предложенной вами датой. Вы подробно рассказали ему, в каком часу его ждете и кто его встретит, снабдили всеми контактами.

Пора сделать один из важнейших шагов — подготовить рабочее место для будущего сотрудника.

Повторюсь, подготовка рабочего места — одно из важнейших условий адаптации будущего сотрудника. К сожалению, до сих пор часты случаи, когда человек выходит на работу и... с чего он ее начинает? С мытарств: он вынужден сам звонить IT-сотрудникам, чтобы дали доступ к программам или сетевой папке, потом ищет начальника АХО, чтобы выделил мебель и т. д. Это не просто некрасиво по отношению к новому работнику, это — недопустимо. А самое главное, это показывает, как выстроены процессы внутри компании, точнее — как они не выстроены.

А как верно? Человек должен прийти в первый день и увидеть перед собой готовое рабочее место: стол, стул, компьютер, причем — внимание! — не разобранный (да, бывает и такое!), а полностью настроенный и подключенный ко всему, что предусматривает должностной доступ сотрудника.

На столе должен быть набор новичка (канцелярские товары: ручки, карандаши, папки, тетради). Можно добавить приятный презент, например, кружку с логотипом компании. А как насчет того, чтобы пойти дальше и сделать гравировку имени нового сотрудника на подарочной кружке? Все зависит от вашей фантазии. Это так просто, но чертовски приятно. Это запоминается.

В набор новичка можно положить открытку с приветственным словом от директора по персоналу или самого президента компании, но удобнее и современнее такое приветствие разместить на рабочем столе компьютера или послать на «мыло», чтобы это было первым, что увидит в своих рабочих письмах новичок.

Знакомим с коллективом

Следующий шаг — представление нового сотрудника коллегам, его презентация.

Как это делать — зависит от размеров компании. Если у вас предприятие семейного типа, то новичка представляют всем. Если же компания крупная, то новичку представляют его непосредственного руководителя и коллег.

Что касается презентации нового сотрудника, то ее рассылают по электронной почте и/или размещают на информационных досках или на внутреннем портале компании.

В компании, где работаю я, на портале принято размещать только презентации топовых сотрудников. Остальных представляем в электронной рассылке. В презентации обязательно есть фото, описание основной задачи новичка, синопсис его опыта: обычно освещаем 2–3 предыдущих места работы (должности, которые занимал; что делал, чего достиг).

Вводим в трудовой распорядок

Заключительный шаг — знакомство новичка с правилами и трудовым распорядком.

Этот шаг хоть и заключительный, но тоже очень важный. Обычно эйчар или наставник рассказывают, как организовано питание: когда и как долго принято обедать; где, помимо столовой (ее вы тоже, конечно, показали), можно перекусить или выпить воды.

В подкрепление к этому рассказу хорошо бы дать новичку некий SOS-лист со всеми важными контактами и/или вручить презентацию компании — сокращенную версию той, что вы даете на адаптационном семинаре.

* * *

Первый день в компании очень важен для новичка, это его живое знакомство с ней. Как он будет организован? От этого зависит, как скоро сотрудник сможет выйти на полные обороты и насколько эффективно будет работать в дальнейшем.

Источник: http://www.hr-journal.ru/articles/ap/job-offer-i-pervyj-rabochij-den.html

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
101

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
109

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
195
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

48
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
54
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.