Управление персоналом

5 способов впечатлить руководителя (и коллег) на важном собрании

Будучи преданным баскетбольным болельщиком, я могу без труда представить последние секунды матча и игрока, которому жизненно необходимо забить последний, решающий мяч. То же самое чувствовали многие из нас перед важной презентацией в комнате, полной ответственных лиц. К такому нужно тщательно подготовиться - как физически, так и морально.
544 10

Будучи преданным баскетбольным болельщиком, я могу без труда представить последние секунды матча и игрока, которому жизненно необходимо забить последний, решающий мяч. То же самое чувствовали многие из нас перед важной презентацией в комнате, полной ответственных лиц. К такому нужно тщательно подготовиться - как физически, так и морально.

Может, вы и не играете на стадионе с переполненными трибунами, но коллеги и руководители пристально следят за каждым вашим шагом, оценивая коммуникативные навыки, уровень интеллекта и способность решительно действовать в критических ситуациях. Как и в спорте, талант является лишь одной из составляющих успеха. Помимо него потребуется тщательная подготовка, точность и умение держаться на публике.

Согласно последним исследованиям, "внешность, манера общения и авторитет" на 26% определяют повышение сотрудника. Как правило, поводы продемонстрировать эти качества встречаются нечасто, поэтому общие собрания - это идеальное место для того, чтобы выделиться из толпы.

Предлагаем вашему вниманию пять способов произвести впечатление на влиятельных людей.

1. Узнайте об аудитории как можно больше

Выясните, кто отвечает за принятие ключевых решений, а также определите их ожидания от вашего выступления. Нередки случаи, когда компетенция специалиста, занимающего самую высокую должность, не позволяет ему взять на себя ответственность за окончательный вердикт. Например, мне доводилось принимать участие в проектах, где спонсоры имели власть над руководителями высшего звена. Кроме того, руководители проекта зачастую не контролировали работу команды, а лишь определяли сроки и обозначали желаемые результаты.

Иными словами, не стоит все время сверлить взглядом одного и того же человека (например, вице-президента) только для того, чтобы потом узнать, что он ничего не решает.

2. Подкрепите свои аргументы цифрами

Исследования и анализ полученных данных дают основу содержательной дискуссии. Вне зависимости от области деятельности, вам следует рассказать о методиках оценки и привести цифры, подкрепляющие ваши слова. Зачастую описание экономического эффекта или оптимизации затрат играет огромную роль. То, что вы говорите, должно быть понятно присутствующим и восприниматься ими без лишних усилий.

3. Не пытайтесь затмить коллег (но будьте готовы к публичному вниманию)

Даже если вы не являетесь основным докладчиком, будьте готовы к тому, что аудитория проявит к вам повышенное внимание. После того, как Андре Игудала, просидевший на скамейке запасных Golden State Warriors почти весь сезон, все же вышел на поле, он все же вывел свою команду в чемпионат НБА 2015 и стал обладателем титула Самый ценный игрок Финала НБА. Игудала добился этого с помощью долгой практики, преданности своему делу и способности действовать на пределе возможностей в случае необходимости. Готовьтесь к собранию так, как будто вы должны провести его единолично, и в этом случае вы сможете произвести наилучшее впечатление, как только представится такая возможность.

4. Общайтесь!

Как бы банально это ни звучало, базовые коммуникативные навыки (например, умение слушать и поддерживать связь с аудиторией) чрезвычайно важны. Приготовьте контраргументы на тот случай, если присутствующие захотят с вами поспорить. Обратите особое внимание на вопросы, которые в ходе собрания остались без ответа. Многие обещают "сообщить дополнительную информацию позже", но на практике мало кто выполняет такие обещания. Эффективная обратная связь - это еще один способ продемонстрировать активность.

5. Будьте уверены в себе

Живо взаимодействуйте с аудиторией, вне зависимости от степени формальности обсуждения. Даже если в заготовленной презентации что-то пошло не по плану, вы можете оставить хорошее впечатление, достойно закончив выступление (например, повторно обозначив цели или основные вопросы). Помните, что общение не заканчивается после того, как люди выходят из конференц-зала. Обеспечьте обратную связь в соответствии с договоренностью и приготовьтесь к дальнейшим контактам.

Для построения успешной карьеры чрезвычайно важно выстроить прочные взаимоотношения с ключевыми фигурами рабочего коллектива, а общее собрание - это идеальное место для установления и поддержания связи. Постарайтесь подготовиться как можно тщательнее, и о вас заговорят!

CARLOS A. FERNANDEZ for The Muse, перевод: Айрапетова Ольга

Начать дискуссию

Отпуска

Сотрудник не может переносить отпуск, если у него заболел ребенок

Продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск разрешено только если заболел сам сотрудник, а не его ребенок.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Песков: нейросети в руках недобросовестных людей — еще одна большая угроза

Заместитель руководителя администрации президента РФ, пресс-секретарь В. Путина Дмитрий Песков заявил, что нейросети в руках недобросовестных людей или террористов могут стать грозным оружием.

👫 На одну штатную единицу можно принять двух полставочников. Эксперт: запрета нет, и Верховный Суд это косвенно подтверждает

Ранее Роструд заявлял, что одну должность не могут делить между собой два человека по полставки каждый, должно быть 2 должности. Теперь поступили новые вводные.

322
Лучшие спикеры, новый каждый день

Шестиугольник управления проектами. Что это такое и для чего нужен

Управление любым проектом представляет собой многоуровневый процесс, имеющий множество составляющих. Как минимум он включает в себя планирование, мотивацию, материальное и прочее обеспечение, а также контроль исполнительных процессов.

Шестиугольник управления проектами. Что это такое и для чего нужен

ФНС объяснила, какой ОКТМО указывать в ЕНП-уведомлении по налогу на имущество

В уведомлении по ЕНП при указании кода ОКТМО надо учитывать особенности исчисления и уплаты налогов.

🎓 Уже завтра бухгалтеры узнают, как Минтруд и ФНС будут бороться со скрытыми сотрудниками

Подготовьтесь к проверкам и запросам по сотрудникам и уберегите себя от штрафов.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Клиенты Сбера могут разблокировать карту после блокировки из-за криптовалют

Чтобы снизить риск блокировки карт из-за сомнительных операций, клиенты Сбербанка могут подтвердить свои криптовалютные доходы, сделав скриншот с сайтов криптобирж.

УСН

📌 Как ИП на УСН «доходы» в 2024 году уменьшать налог на фиксированные взносы: таблица

Чтобы уменьшать налог по УСН за 2024 год на взносы ИП за 2024, их не нужно платить. А вот на взносы 1% за 2024-й налог за 2024 год уменьшить нельзя независимо от того, платили вы их или нет.

НДФЛ

За подаренную двоюродным братом квартиру придется платить НДФЛ

За подаренную недвижимость не надо платить НДФЛ, если даритель и одаряемый являются членами семьи или близкими родственниками по Семейному кодексу. Двоюродный брат – это не близкий родственник.

💰 Зарплату иностранным работникам надо платить только безналом

Выплата денег валютным резидентом (российской компанией) нерезиденту (сотруднику-иностранцу) в наличной форме не входит в перечень разрешенных валютных операций.

Как составить прогнозный баланс на основе управленческой отчётности. 5 шагов

Устойчивое развитие бизнеса можно поставить под сомнение, если руководство на основе целей не составляет планы, а управленческий учёт заключается только в фиксировании фактических данных. И наоборот, планирование помогает находить резервы для роста компании, координировать все службы, чётко рассчитывать денежные потоки, поставки сырья и материалов.

Как составить прогнозный баланс на основе управленческой отчётности. 5 шагов

Минстрой утвердил официальную стоимость 1 кв. м жилья на II квартал

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства России установило показатели средней рыночной стоимости 1 квадратного метра общей площади жилого помещения по субъектам РФ на II квартал 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

МСП получили 500 млрд руб. поддержки в рамках льготных микрозаймов и поручительств

За 2023 год объем финансовой поддержки малого и среднего бизнеса в рамках Национальной гарантийной системы вырос: кредитов под поручительства — на 47%, льготных микрозаймов — на 3,4%.

МСП получили 500 млрд руб. поддержки в рамках льготных микрозаймов и поручительств

Означает ли запрос ИФНС документов у контрагентов предстоящую проверку?

Добрый день! ИФНС запросила документы у наших заказчиков (4 разных контрагента) по некоторым договорам с нашей организацией вне рамок налоговой проверки. Коллеги, кто сталкивался, означает ли это, что нам самим в скором времени следует ожидать проверку?

4
81

Песков: Telegram не будут блокировать

Дмитрий Песков посоветовал Павлу Дурову уделять больше внимания тому, что Telegram используют в том числе и террористы.

💥 Сегодня — последний день уплаты текущих налогов и за прошлый год без последствий

До 28 марта надо уплатить налоги за 2023 год, а также налоги за текущий период. Смотрите список, чтобы ничего не пропустить.

Для «профессиональных дропов» могут ввести свою уголовную ответственность

Начальник Управления организации надзорной деятельности Росфинмониторинга Александр Курьянов рассказал, что мошенники стали чаще вовлекать в свои схемы молодых людей в качестве «дропов» - подставных лиц.

НДФЛ 35% вместо 13%. Новые изменения законодательства

Опубликован законопроект, прошедший второе чтение. Он направлен на изменение налоговых ставок для физических лиц, работающих по трудовому и гражданско правовому договору (договора оказания услуг и оказания работ) и ИП, применяющих общую систему налогообложения (ОСНО).

НДФЛ 35% вместо 13%. Новые изменения законодательства
9
400

Новые налоговые вычеты на долгосрочные сбережения: разбираемся как работает схема

Принятый 23 марта 2024 года закон[1] предусматривает введение единого налогового вычета по взносам в программу долгосрочных сбережений, по договору негосударственного пенсионного обеспечения и вложений на ИИС типа III.

Новые налоговые вычеты на долгосрочные сбережения: разбираемся как работает схема

Интересные материалы

Нулевая ставка по НДС: порядок применения в 2024 году

Налог на добавленную стоимость может рассчитываться по разным ставкам, в том числе — 0%. В этой статье расскажем о том, когда и как применять такую ставку, а также об изменениях 2024 года.

Нулевая ставка по НДС: порядок применения в 2024 году