Трудовое право

Чем грозит работодателю новая обязанность предоставлять письменный отказ соискателю в течение семи дней

Каждый раз, когда крупная компания размещает на сайте объявление о наборе сотрудников по какому-либо направлению, на почту работодателей летят сотни писем, зачастую очень разные по содержанию, особенно если компания большая и известная. Довольно часто потенциальные работники не обладают необходимыми качествами и навыками для работы на предложенной должности.
5,5 тыс. 180

Письменный отказ соискателю: как избежать судебного разбирательства

Каждый раз, когда крупная компания размещает на сайте объявление о наборе сотрудников по какому-либо направлению, на почту работодателей летят сотни писем, зачастую очень разные по содержанию, особенно если компания большая и известная. Довольно часто потенциальные работники не обладают необходимыми качествами и навыками для работы на предложенной должности. Круг подходящих кандидатов становится меньше, а после первых испытаний остается и вовсе несколько соискателей, среди которых выбирают лучшего. Раньше можно было просто выбрать подходящую кандидатуру и заключать трудовой договор. Но в связи с недавними изменениями в законодательстве обычная процедура принятия сотрудника на работу может существенно затрудниться…

В июле в Трудовой кодекс были внесены изменения, а именно в статью 64, согласно которой по письменному требованию соискателя работодатель обязан предоставить причину отказа в письменной форме в течение семи рабочих дней. Эта поправка сразу вызвала множество вопросов. Например, что можно считать отказом?

К сожалению, закон не дает нам ответа на этот вопрос, поэтому он будет трактоваться всеми, кто его принимает: кандидатами, инспекциями и, главное, судом. Инспекция все-таки наказывает за прямое нарушение. Обязанность суда — трактовать законодательство.

Итак, что же можно считать за отказ:

  1. Прямой письменный отказ.
  2. Устное уведомление.
  3. Молчание и несообщение результатов.
  4. Принятие на работу другого кандидата. То есть если вы приняли одного из пятнадцати, значит кому-то отказали. Может возникнуть вопрос — почему?
  5. Отказ на headhunter. Для кого-то это удобная форма работы с резюме, а для кого-то тот самый письменный отказ.

Закон не дает разъяснений на тему того, что принято считать отказом. Выходит, что соискатель может потребовать от вас письменный отказ даже если он не получил приглашения на собеседование в силу некоторых причин: не понравилось мотивационное письмо, предыдущее место работы, навыки или опыт не удовлетворяют интересам компании. Кстати, может быть и такое, что письмо с резюме еще просто не было прочитано. В связи с этим возникает следующий вопрос.

С какой точки можно отсчитывать 7 дней?

Имеет ли право кандидат запрашивать запрос на отказ, даже если его не пригласили на собеседование?

Это, наверно, самое печальное. Если объявление об открытом наборе на определенную вакансию было опубликовано на сайте, соискатель прислал резюме, не получил приглашения на собеседование и сразу попросил письменное объяснение. Проблемы могут начаться уже здесь. Во избежание этого юристы советуют заранее прописать сроки, в которые будет проходить конкурс на предложенную вакансию. И также добавить, что работодатель оставляет за собой право продлить сроки конкурса на предложенную вакансию.

Второй момент. Нетрудоустроенный получил мотивированный письменный отказ. После этого он обращается в суд и утверждает, что ему отказали несправедливо. В результате разбирательства суд принимает решение в пользу истца. Что за санкции грозят работодателю в этом случае?

Санкции

Суд трактует это как вынужденный прогул, то есть вынужденное время нетрудоустройства. В итоге компания выплачивает заявленную в штатном расписании заработную плату. Причем это может быть не единичная заработная плата. Суд измеряет временной отрезок от момента получения письменного отказа до принятия решения суда. В среднем судебное разбирательство длится от двух до трех месяцев, соответственно, придется выплачивать две или три зарплаты.

И это далеко не единственные санкции, которые могут быть применены по отношению к компании. Существует инспекционный риск в случае неполучения кандидатом письменного объяснения причины отказа в предусмотренный законом срок.

Юридическое лицо выплачивает от 30 000 до 50 000 рублей, физическое — от 1000 до 5000. Кстати, в особую группу риска попадают экспаты. Всего лишь пары штрафов в тысячу рублей будет достаточно для того, чтобы выслать работника из страны.

К уголовной ответственности привлекаются в случае отказа в приеме на работу беременных женщин или женщин, имеющих детей в возрасте от года до трех лет.

Поэтому для того, чтобы избежать судебных разбирательств и тем более выплаты штрафов, следует ответить себе на следующий вопрос:

Как грамотно обосновать причину отказа, если он все же поступил?

Во-первых, это могут быть условия работы, запрещенные законодательно. Например, небезопасные условия труда для женщин или несовершеннолетних. Отсутствие у кандидата медицинской справки, которая необходима для заключения трудового договора (например, для крановщика), запрашиваемого работодателем образования тоже может быть причиной отказа. Например, требуются экономисты, предпочтительно из НИУ ВШЭ. Недостаток практического опыта, отсутствие специальных навыков и знаний в определенной сфере. Также компания имеет право запрашивать определенные личностные качества, которыми должен обладать их потенциальный работник. Эти качества легко определяются с помощью различных психологических тестов, которые можно предложить пройти соискателю.

Необходимо тщательно прописывать все необходимые навыки, черты характера и данные, которыми должен обладать подходящий сослуживец. Например, не просто разговорный английский, а знание языка не ниже уровня intermideate, и лучше всего на одном из этапов собеседования предложить соискателю пройти тест на знание языка, в результате рекрутер сможет понять, подходит этот человек на заявленную должность или нет.

Но все же довольно часто происходит так, что несколько человек соответствуют требованиям работодателя, но решение принимается в пользу одного, несмотря на то, что все кандидаты успешно справились с предложенными испытаниями. Зачастую это решение довольно сложное даже для работодателей. И поступает запрос на письменное объяснение причины отказа. Как правило, решение по принятию кандидата на предлагаемую должность в таких случаях происходит коллегиально. Следовательно, стоит так и ответить кандидату: «Выбранный соискатель был принят на работу в результате тайного голосования. Он набрал большее количество голосов». Главное, чтобы в уставе компании было это прописано или закреплено локальным нормативным актом, что в случае, когда по предложенному направлению подходит несколько кандидатов, решение в пользу одного принимается в ходе тайного голосования.

Сегодня предпринимателей немного всколыхнул новый закон, потому что рынок богат кандидатами, но беден работой. Но юристы уверены: скорее всего, именно трудовые аферисты будут пользоваться этим законом с целью получения денежной выгоды за счет компании. Поэтому всем работодателям следует тщательно подготовиться к возможным письменным запросам, на которые теперь им придется отвечать в обязательном порядке.

Комментарии

40
  • Vera_111

    ерунда все это,-отказы с объяснением причин в развернутом виде. стандартное "выбралиболее подходящегокандидата" чем не не устраивало??. часто бывает так, что из двух примерно одинаковых в профессиональном плане кандидатов у руководителя с одним есть "химия", понимание, а с другим - нет, он просто не нравится (интуиция подсказывает, что человек резкий, грубоватый и нервозный). естессно, никто этого не напишет кандидату, выдадут отписку. и кандидат опять же в проигрыше, ничего не поменяется. наше законодательство как всегда создает филькины грамоты. это равно как и не указание возраста в вакансии - его спокойно можно просчитать по году окончания вуза. и опять же, назвать другие причины отказа(соврать) но отказать именно из-за возраста)))) это же просто как пять копеек. раздражает просто количество увеличишейся работы на составление всяческих отписок.

  • Afrikan
    Vera_111, вы должны благодарить законодателя за то что у вас появляется как вы говорите лишняя работа. При условии, если вы наемный работник конечно же. Есть работа - вы востребованы.
  • Пэш
    Еще перед соискателями обязали отчитываться?????Кошмар.Руководству организаций виднее,кого им брать,а кого нет.Это их фирма.
ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
3
44

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

32
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
25
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Интересные материалы

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам