С мая 2003 года компания «Интеллект-Сервис»начинает продажи нового программного продукта «БЭСТ-5.Контроллинг»,
предназначенного для информационной поддержки принятия управленческих решений.
Это управленческое приложение нового поколения, опирающееся на передовые научные
разработки в области менеджмента и использующая самые современные компьютерные
технологии.
В качестве методологической основы приложения используется контроллинг – современная
европейская концепция управления. Приложение обеспечивает ведение управленческого
учета компании или группы компаний, консолидацию данных нескольких компаний,
ведение бюджетирования с возможностью построения произвольного набора бюджетов,
сбор и накопление фактических данных, план-фактный анализ с применением методики
оценочных карт (Balanced Scorecard), оценку себестоимости продукции различными
методами, анализ эффективности работы компании. «БЭСТ-5.Контроллинг» является
составной частью системы управления предприятием «БЭСТ-5», но может совместно
эксплуатироваться и с любыми другими бухгалтерскими и управленческими программами.
Целевая аудитория приложения «БЭСТ-5. Контроллинг» - руководители высшего и
среднего звена. Приложение «БЭСТ-5.Контроллинг» может стать полезным инструментом
в работе и для специалистов консалтинговых компаний.
По своему функциональному наполнению приложение «БЭСТ-5. Контроллинг» не уступает
лучшим зарубежным аналогам и имеет доступную цену. Кроме того, для пользователей
программ «БЭСТ» действует специальная цена, которая почти в 2 раза ниже обычной
стоимости программы.
«БЭСТ-5.Контроллинг» – успешный старт
Первая презентация функциональных возможностей «БЭСТ-5.Контроллинг» состоялась
25 апреля, в Novotel Moscow Center. На презентации присутствовали руководители
и финансовые директора ряда предприятий различного профиля.
Руководители и финансовые директора предприятий высоко оценили возможности приложения
«БЭСТ-5. Контроллинг». Многие из них выразили готовность внедрить его в самое
ближайшее время.
Преимущества и технологии
Конкурентные преимущества приложения «БЭСТ-5.Контроллинг» – неограниченные возможности
для ведения управленческого учета и консолидации данных группы компаний, мощная
система автоматизации бюджетного управления, поддержка современных методов финансового
управления компанией (в том числе Balanced Scorecard – оценочные карты), средства
многомерного (OLAP) анализа, уникальная гибкость и адаптируемость под задачи
конкретного предприятия, интеграция с любыми системами для бухгалтерского и
управленческого учета.
Приложение «БЭСТ-5.Контролллинг» реализовано с применением самых современных
технологий распределенной обработки данных и имеет трехзвенную архитектуру.
Основой приложения является открытое информационное хранилище, реализованное
на базе MS SQL Server (или MSDE). Бизнес-логикой «БЭСТ-5.Контролллинг» управляет
сервер приложений, работа с которым возможна не только в локальной сети, но
и через глобальную сеть Интернет. При этом работа в локальной сети и подключение
через Интернет осуществляется с помощью единой клиентской программы.
Приложение «БЭСТ-5.Контроллинг» является уникальным по степени гибкости. Его
бизнес-логика абсолютно открыта, а заложенные в него типовые методики планирования,
учета и анализа могут модифицироваться и дополняться – согласно потребностям
конкретного предприятия.
Основные возможности
В круг задач, решаемых с помощью приложения «БЭСТ-5.Контроллинг», входят ведение
управленческого учета компании или группы компаний, консолидация данных нескольких
компаний, ведение бюджетирования с возможностью построения произвольного набора
бюджетов, сбор и накопление фактических данных, план-фактный анализ, оценка
себестоимости продукции различными методами и анализ эффективности работы компании.
Управленческий учет
Информационной основой контроллинга является система показателей управленческого
учета, ориентированная на потребности руководства компании, конкретизирующая
ее цели и служащая ориентиром для их достижения. Примеры таких показателей –
объем производства продукции, выручка, расходы на сбыт и т.д. «Денежное измерение»
показателей может осуществляться в различных валютах. Кроме того, показатели
могут иметь как финансовую, так и нефинансовую природу (например, количество
сертифицированных специалистов). Приложение «БЭСТ-5.Контроллинг» позволяет разрабатывать
систему таких показателей и организовать управленческий учет по центрам ответственности.
В условиях «БЭСТ-5. Контроллинг» показатели можно детализировать по центрам
ответственности, финансовым счетам, периодам и дополнительным аналитическим
измерениям (к примеру, если речь идет о выручке от реализации, то в роли таких
дополнительных измерений могут выступить товарные группы, регионы и пр.). Одной
из важных характеристических особенностей приложения «БЭСТ-5. Контроллинг» является
возможность связывания показателей деятельности с внешними факторами, мероприятиями
и управленческими действиями (рекламные акции, выставки и т.д.) и, соответственно,
наличие условий для оценки влияния того или иного события на результаты ведения
бизнеса. Приложение «БЭСТ-5. Контроллинг» позволяет организовать документооборот
по составлению прогнозов и планов и учету фактических значений показателей,
импортировать и преобразовывать данные бухгалтерского учета в форму, необходимую
для управленческого учета, а также контролировать и анализировать значения показателей.
Бюджетирование
Одной из главнейших задач контроллинга на предприятии является разработка, контроль
и анализ бюджетов. Бюджетирование позволяет предварительно оценить эффективность
решений по управлению бизнесом, оптимально распоряжаться ресурсами предприятия
и предотвращать проблемные ситуации. Для решения задач бюджетирования в «БЭСТ-5.
Контроллинг» реализованы такие возможности, как создание произвольного набора
бюджетных статей; организация документооборота по разработке бюджетов и учету
фактических результатов; распределение полномочий по составлению и исполнению
бюджетов между различными структурными звеньями предприятия. «БЭСТ-5. Контроллинг»
позволяет сформировать бюджеты структурных подразделений, разрабатывать нормы
затрат и автоматически балансировать бюджет по определенным зависимостям между
статьями и документами. И, разумеется, приложение располагает необходимыми средствами
для анализа возникающих отклонений и консолидации финансовых бюджетов. Основой
для планирования и контроля бюджетов являются данные управленческого учета.
Что касается фактических данных, то они могут быть «взяты» из системы бухгалтерского
учета или любых произвольных источников.
Анализ
Важнейшим компонентом управления предприятием является анализ. В рамках анализа
происходит детальное изучение данных в различных разрезах – для поиска причин
расхождений фактических и плановых данных. Для этих целей в приложении широко
применяется многомерный анализ с использованием перекрестных (Pivot, сводных)
таблиц и кластерных диаграмм.
Для контроля критически важных показателей деятельности в приложении «БЭСТ-5. Контроллинг» используются так называемые оценочные карты (Balanced Scorecard) . Основное предназначение оценочных карт – помочь оценить масштаб отклонений достигнутых результатов от ожидаемых. При этом все отклонения делятся на благоприятные, допустимые и критические. Поскольку одна из главнейших проблем любого топ-менеджера – это цейтнот, оценочные карты позволяют сэкономить немалое количество времени, давая ему возможность для быстрой и адекватной оценки событий и, следовательно, для оперативного реагирования на эти события. Отклонения, представленные на карте, окрашены в цвета светофора: благоприятные – в зеленый, допустимые – в желтый, критические – в красный. Соответственно, менеджеру хватает буквально одного взгляда для восприятия ситуации и принятия необходимых мер.
Финансовые отчеты
Приложение «БЭСТ-5. Контроллинг» предоставляет гибкий механизм построения управленческих
финансовых отчетов, тесно интегрированных с информацией управленческого учета.
С помощью этих отчетов можно рассчитать все необходимые показатели (прибыль,
ликвидность, платежеспособность и пр.), а также провести структурный анализ
данных. Данный механизм реализован в виде электронной таблицы, привычной практически
для каждого менеджера.
Информационный центр
В «БЭСТ-5. Контроллинг» реализована технология информационного центра, которая
позволяет исполнять различные бизнес-приложения из данного приложения. Информационный
центр позволяет разрабатывать интерактивные диаграммы бизнес-процессов, интерактивные
инструкции для пользователей, строить модели предприятия (так называемое виртуальное
предприятие), организовать работу пользователей с данными, размещенными на корпоративном
Web-сайте.
КОРОТКО О КОМПАНИИ. Компания «Интеллект-Сервис»основана в 1990 году. Компания выпускает программные продукты серии «БЭСТ», предназначенные для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятиях производства, торговли, сферы услуг и в бюджетных структурах. Клиентами компании «Интеллект-Сервис» являются около 40 000 предприятий страны. Центральные офисы компании расположены в Москве и Санкт-Петербурге, имеются филиалы в Киеве и Минске. Распространением и поддержкой программных продуктов серии «БЭСТ» в различных регионах страны занимаются более 500 организаций – партнеров.
За дополнительной информацией просьба обращаться к Слободянюк Ольге по тел.
231-70-03, или по e- mail- inter@bestnet.ru.
Начать дискуссию