Автоматизация учета

Концепция «Нано-проект»: внедрение информационных систем

Идея Нано-проектов родилась внутри компании «Эффективные решения» в результате нескольких проектов внедрения автоматизированных систем на крупных российских предприятиях. Проекты завершились успешно, но потребовали немало пота и крови от сотрудников исполнителя и заказчика.
1,4 тыс. 33

Источник: ГК «Эффективные решения»

Идея Нано-проектов родилась внутри компании «Эффективные решения» в результате нескольких проектов внедрения автоматизированных систем на крупных российских предприятиях. Проекты завершились успешно, но потребовали немало пота и крови от сотрудников исполнителя и заказчика.

Причины, побудившие разработать эту концепцию, лежат на поверхности: многие компании-заказчики систем автоматизации (далее заказчики), при подписании контракта на формирование технического задания (ТЗ) очень смутно представляют себе, какой результат они хотят получить. Именно поэтому подготовленное ТЗ в 90% случаев не соответствует своему назначению, то есть не описывает конечный продукт, а если и описывает, то, как ни странно, совсем не тот, который требуется заказчику. Затем, в ходе проекта, ТЗ пересматривают и корректируют «на лету» - без такой корректировки результирующий продукт окажется просто непригодным для заказчика.

Почему заказчик и исполнитель не могут сразу написать правильное ТЗ? Ответ очень простой. Как бы тщательно исполнитель ни анализировал бизнес заказчика, он все равно не сможет разобраться в нем на все 100%. Кроме того, бизнес заказчика постоянно реструктуризируется и меняется, что вполне естественно. Наконец, заказчик не знает в совершенстве тот инструмент, который планирует внедрить. Получается, что горизонт планирования в начале проекта намного больше, чем могут увидеть или угадать заказчик с исполнителем.

То, что заказчик не до конца понимает, как в конечном итоге должна выглядеть проектируемая система, совершенно закономерно. Однако подрядчик из-за этого вынужден «перестраховываться», то есть увеличивать бюджет проекта, закладывая в него свои риски. А там как фортуна улыбнется: сработают риски — поможет денежная подушка, не сработают — останется дополнительная прибыль. А бывает, что и подушка не спасает: что-то не учли — и она оказалась слишком маленькой. Тогда исполнителю приходится либо согласовывать новую стоимость работ, либо мириться с пониженной маржинальностью, либо выходить из проекта.

Можно ли избежать описанных выше проблем? Да, можно, если проводить внедрение по методике Нано-проектов.

Нано-проект – это способ рационального и последовательного внедрения автоматизированных информационных систем, ориентированный на решение бизнес-задач заказчика.
Методика строиться на трех базовых принципах.
Принцип первый: «Каждый этап приносит результат заказчику».
Проект разделяется на несколько небольших участков работы. Разделение происходит в рамках общей «большой» концепции системы.
Суть в том, что каждый из полученных участков проекта должен приносить видимый результат компании-заказчику. Средняя длительность этапа не должна превышать 1-2 месяцев. Что очень важно, заказчик может в любой момент приостановить (или совсем остановить) работы по проекту и пользоваться уже достигнутыми результатами.

Принцип второй: «Низкие затраты на проектное управление»
Чтобы предельно снизить стоимость работ, используется минимальный состав проектной группы с гибким распределением обязанностей между ее членами. Малочисленность команды и «понятность» результатов для каждой из сторон позволяет существенно уменьшить затраты на внутрипроектную документацию.
Состав команды Нано-проекта выглядит так:

  • внедренец – бизнес-аналитик/помощник руководителя проекта;
  • специалист – программист/системный аналитик;
  • хотлайнер – оператор ввода данных/сотрудник, отвечающий на вопросы пользователей по телефону;
  • руководитель проекта.

Важно отметить, что большинство сотрудников исполнителя должны находиться в офисе заказчика и по возможности участвовать в совещаниях, как связанных, так и не связанных с проектом. Это позволяет лучше понять задачи бизнеса, в том числе краткосрочные, и сформировать план на следующий этап Нано-проекта.

Принцип третий: «Запускает систему исполнитель»

В условиях кадровой плотности выверка данных или запуск нового участка учета могут быть не под силу сотрудникам заказчика – у них на это просто нет времени. Ведь запуск — крайне трудоемкий процесс, требующий подключения к системе других служб заказчика для занесения информации, необходимой для работы этого участка. Исполнитель же обладает штатом квалифицированных операторов ввода данных, поэтому может быстро и качественно выполнить эту задачу. После того как участок отлажен и пущен в эксплуатацию, его передают заказчику.

Какие задачи можно решить при помощи методики «Нано-проект»? Вот несколько наиболее распространенных.  

  • Внедрить контроль затрат как по факту оплаты, так и по факту начисления.
  • Внедрить контроль эффективности работы персонала.
  • Внедрить контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Внедрить краткосрочное бюджетирование и финансовое планирование

Чтобы лучше понять разницу между традиционными и нано-проектными способами внедрения, изучите приведенную ниже таблицу.   
Сравнительная таблица проектного и нано-проектного подходов

Проектное внедрение

Нано-проект

Риски со стороны заказчика

высокие

низкие

Риски со стороны исполнителя

высокие

низкие

Соответствие результата желанию заказчика

зависит от качества технического задания

максимальное

Стоимость внедрения

высокая

средняя или низкая

Сроки внедрения

сжатые

могут растянуться


Начать дискуссию

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 

Суммы налогов, которые излишне уплачены в составе ЕНП, по сути переплата в бюджет, они образуют на ЕНС положительного сальдо. Такую переплату можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущей задолженности, которая будет сформирована. 

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 
10

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Директора подразделения «Росатома» арестовали за взятку

Топ-менеджера структурного подразделения ГК «Росатом» заключили под стражу до 26 мая 2024 года. Его подозревают в получении взятки в особо крупном размере.

13

Фиктивная сотрудница, ничего не делая, за год «заработала» более 500 000 рублей

В Сочи направлено в суд уголовное дело о мошенничестве при трудоустройстве.

49
Лучшие спикеры, новый каждый день

Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

23

😠 Если ИП на УСН «доходы» закроется в январе 2025 года, его вычет на взносы 1% просто сгорит. Бухгалтеры возмущены

Взносы ИП 1% за 2024 год налог по УСН за 2024 год не уменьшают. Они пойдут на уменьшение налога только за 2025 год. Если конечно там будет, что уменьшать.

24

Центробанк снова продлил ограничения на перевод средств за рубеж

Ограничения на денежные переводы за границу будут действовать еще 6 месяцев — до 30 сентября 2024 года.

30
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов

Каждая компания хочет получать больше прибыли и платить меньше налогов. Но чтобы сделать это законно, нужно знать, какими способами можно снизить налоговую нагрузку на бизнес. 

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов
28

ФАС требует от Ozon объяснений по введению сбора в ПВЗ

Представители рынка электронной торговли направили в ФАС жалобу на Ozon, который установил сервисные сборы для владельцев пунктов выдачи заказов.

47

Тонкое искусство управления дедлайнами

Ежедневники, блокноты, календари, заметки в телефоне, стикеры, бумажечки и даже тыльная сторона ладони… Все это — инструменты, которые многие используют для фиксирования важных событий и дат. При таком управлении дедлайнами постоянная спешка, опоздания по срокам и недовольные клиенты — неизменные компаньоны. Далее расскажем, как от них избавиться.

Тонкое искусство управления дедлайнами
37

Предприниматели оформили рекордное число кредитов с плавающей ставкой

Число кредитов, процентная ставка которых привязана к ключевой, уже выросла почти до 50%. Бизнес уверен, что ЦБ снизит ключевую ставку, а вместе с ней сократятся проценты по займам.

45
УСН

ИП на УСН «доходы» не нужно заявление на зачет взносов 1%

Срок уплаты взносов ИП 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей за 2023 год – 01.07.2024. Но можно не тянуть до последнего, а оплатить уже сейчас.

86

Chanel завершает свой бизнес в России

Компания Chanel решила полностью уйти с российского рынка. Ей могут грозить неустойки по договорам аренды, которые оценивают в десятки миллионов рублей.

131
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать

В малом бизнесе владелец может учитывать все финансовые движения в уме. Однако когда операции разрастаются, а их отслеживание становится сложным, приходит время заняться финансовым планированием.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать
24
НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

45

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

141

Сколько длится дело по субсидиарке? Что приводит к затягиванию суда

Длительность рассмотрения дела связана с разными факторами. Разберем, что приводит к затягиванию рассмотрения дела в суде

27

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

34

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
316

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
159

Интересные материалы

НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

194