Менеджмент

Перекурим?

14 августа 2002 года мы узнали о появлении нового программного продукта "1С:Предприятие 8.0". Счастливцы, которые обладают лишней сотней-другой долларов да безграничными запасами свободного времени, незамедлительно вступили в партию "Народная отладка", спешно созданную фирмой "1С" по этому случаю. И пока эти герои, вооружившись интегрированными отладчиками, давят жучков-паучков, давайте поговорим-ка мы с вами о том, что можно сделать в области автоматизации управленческого учёта, используя "1С:Предприятие 7.7".
3 тыс. 1,2 тыс.

СОДЕРЖАНИЕ

Вступление
Этап 1. Предварительное обследование.
Этап 2. Выбор рабочего проекта.
Этап 3. Детальное обследование.
Этап 4. Создание тестовой версии АС.
Этап 5. Создание АС и запуск в опытную эксплуатацию.
Этап 6. Доработка АС и её перевод в рабочую эксплуатацию.
Резюме

Вступление

14 августа 2002 года мы узнали о появлении нового программного продукта "1С:Предприятие 8.0". Счастливцы, которые обладают лишней сотней-другой долларов да безграничными запасами свободного времени, незамедлительно вступили в партию "Народная отладка", спешно созданную фирмой "1С" по этому случаю. И пока эти герои, вооружившись интегрированными отладчиками, давят жучков-паучков, давайте поговорим-ка мы с вами о том, что можно сделать в области автоматизации управленческого учёта, используя "1С:Предприятие 7.7".

Люди мы все занятые и время нашего перекура ограничено, а поэтому разговор будет совсем не утомительный. Кстати, хотите один прикол, доказывающий… например, что можно ждать от восьмой версии программы? Хорошо, этот прикол можно назвать "секретная кнопка". Это такая кнопка, на которую уповают работники операционных отделов банков во время тревоги. Значит, загружаем любую конфигурацию, где есть возможность ввода бухгалтерской операции вручную. Открываем форму ввода операции и в поле "Номер операции" наживаем кнопку "F4". Вы не поняли в чём здесь фокус? Возьмите, да попробуйте сами! Надёжное средство для автоматизации, правда? Но не бойтесь – кто предупреждён, тот вооружён. Ступайте после нашей беседы к бухгалтерам и строгим голосом сделайте им наказ на будущее: "вы можете делать всё, что угодно, но только ни за что, никогда не нажимайте F4 при вводе номера операции". О, вы хотите ещё приколов? С большим удовольствием, но давайте в следующий раз, а сейчас вернёмся к теме нашей беседы.

Разработку автоматизированной системы для ведения управленческого учёта (далее для краткости просто – АС – и прошу не путать с моими инициалами!) можно разделить на шесть этапов.

Этап 1. Предварительное обследование.

На этом этапе происходит наше первое знакомство с Заказчиком. Предстоит встреча с высшим должностным лицом, ответственным за курирование проекта по разработке АС. Обычно в качестве этого лица выступает финансовый директор.

Результаты этапа:

  1. Определение перечня целей и задач, которые призвана решить АС, а также приоритет каждой из них.
  2. Ранжирование по степени важности следующих качеств планируемой АС: качество исполнения, информационная безопасность, сроки разработки, стоимость проекта.

    Продолжительность этапа: 2 недели. Встречи происходят минимум 3 раза в неделю (наиболее удобный режим: понедельник, среда, пятница). Продолжительность каждой встречи: от 1 до 2-х часов. Встречи следует планировать так, чтобы разговор не прерывался на решение посторонних вопросов.

    Стоимость этапа: 20 часов * тариф.

    Этап 2. Выбор рабочего проекта.

    На этом этапе мы должны проанализировать собранную информацию, разработать и предложить на выбор заказчику несколько альтернативных проектов разработки АС. При этом категорически не допускается, чтобы все представленные проекты были выполнены в рамках одного и того же средства разработки (например, системы программ "1С:Предприятие"). Помимо всего прочего в каждый расчёт включается план-график с указанием сроков выполнения работ и их планируемой стоимости. Проводится ряд совместных встреч для обсуждения достоинств и недостатков каждого из представленных проектов.

    Результаты этапа:

    1. Выбор рабочего проекта.

      Продолжительность этапа: до 2-х недель.

      Стоимость этапа: 20 часов * тариф.

      Возможные ошибки:

      1. Срыв сроков этапа из-за излишней фиксации внимания на частных деталях проектов. В конечном итоге это чревато провалом создания АС.

        Этап 3. Детальное обследование.

        На этом этапе мы должны провести ряд встреч с различными представителями заказчика с целью создания детального проекта АС. Активно используем в работе специальные опросные формы для облегчения записи, систематизации и анализа получаемой информации.

        Результаты этапа:

        1. Проект АС в печатном виде утверждённый Исполнителем и Заказчиком.

          Продолжительность этапа: минимум 3 – 4 месяца. Встречи происходят минимум 3 раза в неделю (наиболее удобный режим: понедельник, среда, пятница). Продолжительность каждой встречи: от 1 до 2-х часов. Встречи следует планировать так, чтобы разговор не прерывался на решение посторонних вопросов.

          Стоимость этапа: 140 часов * тариф.

          Рекомендации: проект должен включать в себя:

          • план счетов (его распечатка обязательно прилагается к проекту);
          • описание справочников и хранимой в них информации;
          • описание документов: все содержащиеся в них данные и формируемые ими проводки;
          • схемы отчётов;
          • описания сервисных функций.

            Возможные ошибки:

            1. Введение в план счетов забалансовых счетов (то есть счетов, не требующих в проводках обязательной корреспонденции с другим счётом) и построение АС с их широким использованием (создание забалансового счёта должно иметь очень весомые обоснования).
            2. Отсутствие в плане счетов и системе учёте АС счёта, на котором ведётся учёт нераспределённой прибыли (непокрытого убытка).
            3. Отсутствие в проекте схемы документооборота. Эта схема должна быть представлена в графическом виде на 1–2 листах, чтобы быстро и наглядно дать понятие о сути происходящих процессов.
            4. Учёт в АС не всей информации (например, часть данных хранится в таблицах Microsoft Excel). Это приведёт к невозможности создания баланса и достоверного отчёта о прибылях и убытках.
            5. Отсутствие отчётов "Баланс" и "Отчёт о прибылях и убытках".

              Полезные идеи:

              1. Связь АС с системами типа "Клиент-банк".

                Этап 4. Создание тестовой версии АС.

                Этот этап обязательно должен начаться через 2 – 3 недели после начала этапа по детальному обследованию. Фактически это означает начало параллельной разработки АС.

                Результаты этапа:

                1. На разработанных в тестовой версии АС реальных, но, возможно, упрощённых подзадачах показать Заказчику возможности АС. Это особенно важно, когда Заказчик не очень хорошо представляет, как будет выглядеть создаваемая АС. Посмотрев примеры и самостоятельно поработав с тестовой версией АС Заказчик лучше поймёт АС, её идеологию и интерфейс, что сделает дальнейшее обсуждение некоторых вопросов более простым, приближённым к выбранному средству разработки (то есть Исполнителю и Заказчику будет проще найти общий язык).

                  Продолжительность этапа: около 1 месяца.

                  Стоимость этапа: 60 часов * тариф.

                  Рекомендации:

                  1. Не требуется чрезмерная проработка деталей в тестовой версии АС. Вполне возможно, что на первых порах она будет часто изменяться.

                    Возможные ошибки:

                    1. Некачественная разработка тестовой версии АС. Всё, что пишется должно быть сделано качественно, чтобы не закладывать плохую основу под будущую АС.

                      Этап 5. Создание АС и запуск в опытную эксплуатацию.

                      В большинстве случаев за основу берётся тестовая версия АС. Работа выполняется параллельно с детальным обследованием и начинается после разработки тестовой версии АС (к этому времени уже будет накоплено достаточно информации).

                      Результаты этапа:

                      1. Соглашение сторон о пригодности АС к началу опытной эксплуатации.
                      2. Установка и запуск АС в опытную эксплуатацию.

                        Продолжительность этапа: около 4 месяцев.

                        Стоимость этапа: 100 – 400 часов * тариф.

                        Рекомендации:

                        1. Разработку баланса и отчёта о прибылях и убытках предпочтительно оставить на заключительный этап.

                          Этап 6. Доработка АС и её перевод в рабочую эксплуатацию.

                          После запуска в опытную эксплуатацию у Заказчика появляется множество идей по улучшению АС. Исполнитель должен приготовится к 2–2,5-кратному возрастанию нагрузки.

                          Результат этапа:

                          1. Соглашение сторон о пригодности АС к рабочей эксплуатации.

                            Продолжительность этапа: 4 – 6 месяцев.

                            Стоимость этапа: 400 – 600 часов * тариф.

                            Рекомендации:

                            1. Баланс и отчёт о прибылях и убытках должны быть сделаны обязательно.

                              Резюме

                              Время нашего перекура заканчивается, и, надеюсь, вам не было скучно. Я захватил с собой для вас листочки, но это вовсе не моё резюме. На них – красивая цветная диаграмма, показывающая этапы создания АС. Посмотрите, пожалуйста – она очень наглядно иллюстрирует сказанное.

                              Ещё увидимся! До свидания!

                              Этапы создания автоматизированной системы
для ведения управленческого учёта (диаграмма)

                              Антон Секачёв
                              http://www.sekachev.ru/.


Начать дискуссию

ЭДО

Минтранс хочет провести эксперимент с переходом на ЭДО грузоперевозок на всех видах транспорта

Проведение эксперимента по переходу на электронный документооборот затронет грузоперевозки автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным видами транспорта.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Приложение Райффайзенбанка снова работает

Специалисты устранили внутреннюю техническую ошибку, которая не позволяла клиентам отправить деньги.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов

Ошибки бухгалтера приводят организацию к лишним затратам и огромным штрафам, а в особенно тяжелых случаях могут довести до ликвидации компании. Как же не допустить этого и нанять хорошего специалиста? Составили инструкцию для руководителей с комментариями наших экспертов.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов
Лучшие спикеры, новый каждый день

Меняются правила работы с госзакупками: что такое цифровой контракт, кто и в какой форме должен его составлять

С 1 апреля у заказчиков на госзакупках появляются новые обязательства. Теперь после проведения тендера они должны заключать цифровой контракт в единой информационной системе.

Иллюстрация: Вера Ревина, Клерк.ру

Верховный Суд защитил недвижимость предпринимателя от притязаний церкви

Коммерсант много лет добросовестного использовал для сельского хозяйства арендованный земельный участок, на который вдруг стала претендовать РПЦ.

35

🔥 Четыре новые онлайн-курса этой весны уже в подписке Клерк.Премиум!

Оформите годовую подписку Клерк.Премиум со скидкой 50% за 9900 рублей и получите доступ к самым свежим материалам и курсам!

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Российский экологический оператор: нужно отказаться от пластиковых бонусных карт и бумажных чеков

В РЭО создали концепцию по сокращению отходов. Экологи, Минприроды и ФНС поддерживают идею перейти на электронные чеки и не печатать бумажные.

55

Какие проблемы может решить управленческий баланс в финансовом анализе

Собственник бизнеса, который хочет уйти из операционной деятельности компании, должен научиться читать управленческий баланс. Из него можно понять, что происходит с предприятием, развивается оно или угасает.

1
38

О том, как налоговая со своим уставом в чужой монастырь залезла. Судебная практика

Все более увеличивающееся желание налоговых органов пополнить бюджет (а иногда, просто показать принципиальность налогоплательщику) заставляет инспекторов открывать для себя новые грани неизведанного и пытаться разбираться в тех отраслях права и знаний, которые для них всегда были чуждыми.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк

Для замены лет при оплате больничных будет специальная форма бланка

В общем случае при расчете больничных берут зарплату за 2 предыдущих года. Но если там был отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Для такой замены сотрудница должна написать заявление.

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС

Как работает риск-ориентированный подход регулятора (об этом говорил Президент в своем Послании к Федеральному собранию) при контроле пользователей касс и ОФД ? Каковы правила и как устроена система кассовой дисциплины. Что ждет нарушителей, рассказываем в обзоре.

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС

Оставленная в рабочем компьютере флешка с электронной подписью «стоила» коммерсанту 2+ млн рублей

Благодаря оперативно принятым мерам полицейскими Красноярского края свыше 2 млн рублей не попали в руки мошенников.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Если вы ошиблись в сумме уведомления по ЕНП, обнулять ее не надо

Ошибка в сумме налога в уведомлении по ЕНП исправляется подачей нового уведомления с правильной суммой.

Банки

Клиенты Райффайзенбанка не могут отправить деньги в приложении

Пользователи жалуются, что в приложении Райффайзенбанка не работают денежные переводы по номеру телефона и между счетами.

❓Что выбрать: переподготовку, повышение квалификации или онлайн-курсы? Разберемся, что подойдет именно вам

Мы сделали разбор по нашим основным обучающим продуктам. Объясним, чем курсы повышения квалификации или переподготовки отличаются от онлайн-курсов. Из поста вы поймете, какое обучение подходит именно вам. Забирайте в закладки, чтобы не потерять.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
15
92

Обновления Telega.in, и как они вам помогут сделать рекламу еще эффективнее

Это вы удачно зашли — тут про обновления в Telega.in рассказывают.

Обновления Telega.in, и как они вам помогут сделать рекламу еще эффективнее

4 признака, которые говорят, что пора автоматизировать бизнес

Чаще всего собственники и руководители замечают, когда в бизнесе что-то идет не так. Но так как они погружены в решение оперативных задач, то не сразу могут увидеть, что многие вопросы можно решить с помощью автоматизации. В итоге менеджмент борется с симптомами, а проблема остается. Разбираемся, какие признаки говорят о том, что вам пора автоматизировать бизнес.

4 признака, которые говорят, что пора автоматизировать бизнес

В судах на 60% выросло число дел о применении искусственного интеллекта

Большинство споров связаны с использованием технологии искусственного интеллекта для взыскания долгов, с проблемами по грантам и договорам на разработку IT-продуктов на базе ИИ.

Статья 187 — укус гадюки. Опасно, может быть смертельно

Такой заголовок относительно вроде бы неналоговой статьи 187 Уголовного кодекса был на нашем старом канале. И, в целом, я собираюсь повторить то, что уже писал ранее. Потому, что за полтора года актуальности информация не потеряла, а даже добавились новые поводы.

Интересные материалы

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 

Суммы налогов, которые излишне уплачены в составе ЕНП, по сути переплата в бюджет, они образуют на ЕНС положительного сальдо. Такую переплату можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущей задолженности, которая будет сформирована. 

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления