Расчет больничного листа по несчастному случаю или профессиональному заболеванию в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Листок нетрудоспособности, оформленный в результате несчастного случая или профессионального заболевания, встречается в практике не очень часто, но при этом требует повышенного внимания от сотрудника, рассчитывающего заработную плату. Рассмотрим на примере, как это сделать в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Пример.

Сотрудник Ельцов А.М.работает в ЗАО «Дельтаон» с 09.01.2013 г.

В июне в связи с травмой на производстве он приносит больничный лист сроком с 27.05.2013 по 05.06.2013 гг. Кроме того, сотрудник предоставляет справку о сумме заработка за 2011 и 2012 годы с предыдущего места работы, в которой указаны следующие данные:

  • 2011 год – 2,790,000 руб.,
  • 2012 год – 2,820,000 руб.
Общий страховой стаж сотрудника на дату начала нетрудоспособности составил 5 лет 2 месяца.

Для тогочтобы произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности, необходимо проделать следующие шаги:

1. Создать документ «Начисление по больничному листу». Для этого выбрать пункт меню «Расчет зарплаты» - «Неявки» - «Больничные листы» (см. рис. 1).

clip_image001.jpg

Рис. 1

При этом будет открыт журнал документов «Начисление по больничному». Создадим новый документ, нажав на кнопку «Добавить».

2. Заполняем поля документа.

Флажок «Продолжение листка» устанавливается только в том случае, если рассчитываемый листок нетрудоспособности является продолжением какого-либо другого листка нетрудоспособности (см. рис. 2). Если флажок будет установлен, то автоматически станет доступным поле для выбора первичного листка (независимо от того, сколько раз продляется больничный лист, в данном поле всегда нужно выбирать самый первый листок нетрудоспособности по данному страховому случаю). При этом в текущем документе автоматически будут заполнены по данным первичного листка и закрыты для редактирования следующие поля:

  • Сотрудник;
  • Причина нетрудоспособности;
  • Дата начала нетрудоспособности;
  • Стаж;
  • Процент оплаты;
  • Ограничение заработка;
  • флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей».
Кроме того, при расчете текущего пособия среднедневной заработок будет приниматься на основе первичного документа.

3. Поля «Организация» и «Ответственный» заполняются по умолчанию в соответствии с настройками пользователя (см. рис. 2).

4. Поле «Дата выплаты дохода НДФЛ» заполняется автоматически текущей (рабочей) датой или ближайшей к ней датой выплаты, если дни выплаты настроены в параметрах учета.

5. В поле «Сотрудник» находим сотрудника, на которого выписан больничный лист, в нашем случае это Ельцов А.М.

6. В поле «Причина нетрудоспособности» выбираем значение «(04, 07) Травма на производстве, профзаболевание».

clip_image002.jpg

Рис. 2

7. В поле «Дата начала нетрудоспособности» указываем дату начала заболевания. Если текущий листок нетрудоспособности является продолжением другого, то в этом поле нужно указать дату начала первичного листка нетрудоспособности (см. рис. 3).

8. В полях «Освобождение от работы» указываем период отсутствия, указанный в текущем больничном листе. При этом автоматически устанавливается флажок «Назначить пособие с», дата начала назначения пособия и количество дней, за которые оно выплачивается (см. рис. 3).

clip_image004.jpg

Рис. 3

9. После ввода предыдущих данных автоматически рассчитываются и заполняются следующие поля:

  • Стаж - на основании данных о приеме или страховом стаже физического лица;
  • Процент оплаты от заработка - в зависимости от стажа и причины нетрудоспособности;
  • Ограничение заработка (пособия) - в зависимости от причины нетрудоспособности.
Обратите внимание! 8 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный Закон от 05.04.2013 №36-ФЗ, которым было введено ограничение максимальной величины пособия, выплачиваемого в связи с несчастным случаем и профессиональным заболеванием. В связи с этим появился новый тип ограничения заработка – «Максимальным размером ежемесячной страховой выплаты», который доступен только при выборе причины нетрудоспособности «(04, 07) Травма на производстве, профзаболевание» (см. рис. 4).

clip_image006.jpg

Рис. 4

10. По условиям нашего примера сотрудник предоставил справку о суммах заработка с предыдущего места работы. Для того чтобы в расчете автоматически учитывались данные суммы, необходимо установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Далее необходимо нажать кнопку «Рассчитать», в результате мы увидим сумму среднего дневного заработка и начисленного пособия (см. рис.5).

clip_image008.jpg

Рис. 5

11. Для проверки правильности расчета среднего заработка можно нажать по ссылке «Средний дневной заработок»(см. рис. 5), в результате откроется закладка с подробными данными расчета (см. рис. 6). Здесь видно, что были использованы данные о заработке в ООО «Стройресурс» за 2011 и 2012 годы.

clip_image010.jpg

Рис. 6

12. Для проверки правильности расчета пособия можно нажать по ссылке «Начислено пособия» (см. рис. 5), в результате откроется закладка «Оплата» (см. рис. 7). Для пособия по несчастным случаям и профессиональному заболеванию используется начисление «Оплата БЛ по травме на производстве». Именно по этому начислению будет формироваться информация в таблице 7 отчета 4-ФСС.

clip_image012.jpg

Рис. 7

13. После проверки необходимо записать и провести документ.

14. После проведения документа можно распечатать «Расчет среднего заработка» (см. рис. 8) и «Расчет пособия к б/л» (см. рис. 9). Для этого в документе нужно нажать на кнопку «Печать» и выбрать нужную печатную форму.

clip_image014.jpg

Рис. 8

clip_image015.jpg

clip_image017.jpg

Обучающий курс от команды «Клерка»
«Налоговые проверки. Тактика защиты»
Способы защиты, проверенные на практике, от Ивана Кузнецова, налогового эксперта, работавшего в ОБЭП.
  • Первое видео — бесплатно.
  • Даем сертификат в конце обучения.
  • Дистанционное обучение.
Записаться на курс за 5 500 руб.