Клерк.Ру

Настройка обмена данными между ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и ПП «1С:Бухгалтерия 8» версии 2.0

Для того чтобы наладить обмен между ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и ПП «1С:Бухгалтерия 8» версии 2.0, необходимо сделать соответствующие настройки в обоих ПП.

Начнем с настройки ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». На рабочем столе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» выбираем вкладку «Предприятие», заходим в меню «Настройка программы» – закладка «Программа бухучета». Выбираем программу, в которой ведется бухучет – «Бухгалтерия предприятия редакция 2.0»:

1.png

Рис. 1

Если у вас в ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» несколько организаций, для которых учет ведется в разных программах, то надо установить значение «Используется несколько программ бухучета». В этой статье будет рассмотрен самый простой случай, когда в ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» только одна организация.

После этого выберите режим выгрузки проводок, который может быть «С детализацией по сотрудникам» или «Сводным».

Теперь перейдем к настройкам в ПП «1С:Бухгалтерия 8» версии 2.0. Заходим на рабочем столе ПП во вкладку «Предприятие» – меню «Настройка параметров учета» – закладка «Расчеты с персоналом». Устанавливаем параметр «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет» в положение «Во внешней программе»:

Отключить рекламу

2.png

Рис. 2

Переносим План счетов и виды субконто из ПП «1С:Бухгалтерия 8» в ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В Бухгалтерии открываем меню «Сервис» –«Обмен данными с 1С:ЗУП 8» – «Выгрузка данных в конфигурацию ЗУП ред. 2.5»:

3.png

Рис. 3

4.png

Рис. 4

Прописываем путь к файлу выгрузки. Если у бухгалтерии учет уже ведется, то объекты выгрузки оставляем по умолчанию, как на рисунке выше. И нажимаем «Выполнить».

В ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» загружаем данные из ПП «1С:Бухгалтерия 8». В ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» выбираем меню: «Сервис» – «Обмен данными» – «Универсальный обмен данными».

5.png

Рис. 5

В открывшейся форме выбираем закладку «Загрузка данных». В поле «Имя файла выгрузки» при помощи кнопки выбора файла выбираем наш выгруженный из ПП «1С:Бухгалтерия 8»:

Отключить рекламу

6.png

Рис. 6

Нажимаем кнопку «Загрузить данные». Количество загруженных объектов должно быть равно количеству выгруженных.

Проверяем готовность данных для выгрузки в ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Во-первых, у вас должна быть начислена зарплата за тот период, за который вы хотите выгружать данные. Во-вторых, сформированы документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (меню: «Расчет зарплаты по организациям» – «Учет зарплаты» – «Отражение зарплаты в регламентированном учете»).

Выгрузка данных из ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»:

Меню: «Сервис» – «Обмен данными» – «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу»

Устанавливаем организацию, период и имя файла для выгрузки и жмем кнопку «Выполнить»:

7.png

Рис. 7

Загрузка ПП «1С:Бухгалтерия 8»:

Меню: «Сервис» – «Обмен данными с ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – «Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и Управление персоналом»

Далее указываем объекты, которые будут выгружены в бухгалтерскую программу. Помечаем галочкой «Отражение зарплаты в регламентированном учете», а кассовые документы помечаем только в том случае, если их не ведут в ПП «1С:Бухгалтерия 8». Если же в ПП «1С:Бухгалтерия 8» они ведутся, то выгружать из ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» кассовые документы не нужно. В открывшейся форме надо лишь указать файл загрузки и нажать кнопку «Выполнить»:

Отключить рекламу

8.png

Рис. 8

На этом выгрузка данных из ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в ПП «1С:Бухгалтерия 8» версии 2.0 завершена. Результаты загрузки можно посмотреть здесь:

Меню: «Зарплата» – «Данные учета зарплаты во внешней программе» – «Отражение зарплаты в регламентированном учете»

9.png

Рис. 9

Обучающий курс от команды «Клерка»
«Налоговые проверки. Тактика защиты»
Способы защиты, проверенные на практике, от Ивана Кузнецова, налогового эксперта, работавшего в ОБЭП.
  • Первое видео — бесплатно.
  • Даем сертификат в конце обучения.
  • Дистанционное обучение.
Записаться на курс за 5 500 руб.
Отключить рекламу