Передача в банк платежных документов и получение выписок по расчетному счету - задачи, которые решают практически все предприятия. Для того чтобы сделать процесс управления счетом в банке более удобным и безопасным, с декабря 2013 года в системе программ «1С:Предприятие 8» реализована новая возможность - прямой обмен с банком непосредственно из программы.
Первым решением, в составе которого есть прямой обмен с банком, стала «1С:Бухгалтерия 8». Первым банком, поддержавшим прямой обмен, стало ОАО «Альфа-Банк».
Платежные документы, подготовленные в системе «1С:Предприятие 8», передаются в банк без выгрузки платежных документов в файл и последующей загрузки данных в модуль «Клиент банка». Выписки также попадают в «1С:Предприятие 8» напрямую из банка.
«1С:Предприятие 8» предоставляет возможность подключиться к банковскому сервису одним из трех способов:
- прямое подключение с использованием электронной подписи;
- прямое подключение по логину и паролю;
- подключение через внешнюю обработку.
Для всех способов подключения настройка обмена производится в одном документе, а отправка платежных документов в банк происходит из одной экранной формы.
Cценарий работы пользователя с платежными поручениями по варианту № 1 - прямое подключение с использованием электронной подписи (ЭП)
Пользователь оформляет платежный документ в учетной системе «1С:Предприятие 8».
По команде «Сформировать, подписать и отправить» платежный документ с электронной подписью уходит в банк на исполнение.
Программа создает электронный документ и предлагает пользователю подписать его электронной подписью (через штатные механизмы криптографии платформы «1С:Предприятие 8»). После простановки электронной подписи программа отправляет платежный документ на сервис банка. Сервис кредитно-финансовой организации по приему платежей после проверки электронной подписи ставит платежный документ в очередь на исполнение.
Cценарий работы пользователя с платежными поручениями по варианту № 2 – прямое подключение по логину и паролю
Пользователь оформляет платежный документ в учетной системе «1С:Предприятие 8».
По команде «Сформировать, подписать и отправить» платежный документ уходит в банк для акцептования.
Программа создает электронный платежный документ и отправляет его на сервис банка по логину и паролю.
Для акцептования платежных документов ответственное лицо компании в удобное для него время заходит на ресурс банка (это можно сделать с компьютера, планшетника, мобильного телефона) и акцептует платежные документы штатными программными средствами банка.
После акцептования платежный документ ставится в очередь на исполнение.
Сценарий работы пользователя с платежными поручениями по варианту № 3 - подключение через внешнюю обработку
Пользователь оформляет платежный документ в учетной системе «1С:Предприятие 8».
По команде «Сформировать, подписать и отправить» платежный документ с электронной подписью уходит в банк на исполнение.
Программа создает электронный документ, предлагает пользователю подписать его электронной подписью (через механизмы криптографии, поставляемые во внешней обработке). Внешняя обработка после подписания отправляет платежный документ на сервис банка. После проверки платежный документ ставится в очередь на исполнение.
Прием выписок из банка
Получить выписку из банка можно напрямую в систему «1С:Предприятие 8» по команде «Запросить выписку».
Организация работы
Для начала работы необходимо обратиться в банк и получить дополнение к соглашению о дистанционном банковском обслуживании или заключить такое соглашение, если ранее клиент не работал с банком по системе ДБО.
В системе «1С:Предприятие 8» можно произвести несложные настройки и выполнить тестовый сеанс связи. Далее можно управлять счетом не используя установленный на рабочем месте пользователя модуль «Клиент банка», если такой модуль был установлен. Также можно совмещать взаимодействие через модуль «Клиент банка» и прямую передачу, например в период освоения или просто в силу предпочтений.
Преимущества использования прямого взаимодействия для предприятий
Управление расчетными счетами прямо из системы «1С:Предприятие 8», без установки системы «Клиент-Банк».
Единый пользовательский интерфейс для управления всеми счетами, открытыми в разных банках.
Повышенный уровень безопасности - подписание электронных документов проводится прямо в системе «1С:Предприятие 8».
Высокая скорость обмена информацией с банком - отправка платежного документа или получение выписки из банка выполняется по одной команде пользователя.
Работа в «одном окне» - знакомый интерфейс, привычные команды -ничего лишнего.
Преимущества использования прямого взаимодействия для банков
Общепризнанный формат обмена данными с системами ДБО теперь в виде XSD-схемы, что значительно облегчает реализацию.
Открытые технологии, консультационная поддержка разработчиков при реализации стандарта фирмой «1С».
Повышение информационной безопасности платежей - в системе «1С:Предприятие 8» документы создаются, подписываются электронной подписью и передаются в банк по шифрованным каналам.
Клиенты банка, использующие для управления и учета систему программ «1С:Предприятие 8», смогут получить консультационную поддержку по применению электронного обмена платежными документами от партнеров «1С».
Привлечение новых клиентов за счет удобного и безопасного сервиса дистанционного банковского обслуживания для многочисленных пользователей системы «1С:Предприятие 8»: «1С:Предприятие 8» установлена на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, на предприятиях малого и среднего бизнеса, в холдингах и корпорациях.
Стандарт является открытым и может быть использован любыми разработчиками систем управления и учета.
Комментарии
3