Работая с программами 1С, пользователи постоянно создают документы для отражения различных операций с товарами: покупка, продажа, перемещение, инвентаризация и др. Во всех документах пользователю необходимо указывать список товаров. Когда ассортимент номенклатуры компании достаточно большой, заполнение документов может занимать много времени.
В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» во всех документах реализован механизм подбора товаров, позволяющий заполнять документы быстро и удобно. Рассмотрим работу данного механизма на примере документа «Заказ покупателя».
Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей
Создадим документ, укажем в нем организацию, склад и контрагента:
Далее необходимо заполнить список заказываемых товаров, их количества и цены. Можно добавлять в таблицу новые строки, выбирать в них номенклатуру и указывать количество, но такой вариант достаточно сложный.
Нажмем на кнопку «Подбор» для открытия окна подбора:
Окно подбора выглядит следующим образом:
Окно подбора состоит из нескольких частей.
Наверху можно выбрать способ подбора, указать номенклатурную группу и сделать поиск номенклатуры.
Ниже располагается список всех групп номенклатуры из справочника:
Вы можете устанавливать курсор на нужную вам группу товаров, и в окне подбора ниже отобразятся товары из выбранной группы.
Под группами располагается сам список товаров и некоторые дополнительные настройки.
Работая с подбором, вы можете выбрать один из вариантов:
- По справочнику. Отображаются все товары из справочника, независимо от их наличия на складе.
- По остаткам номенклатуры. Отображаются только те товары, которые имеют остаток на складе. В списке товаров отображаются дополнительные колонки с общим остатком на складе и свободным остатком.
- По ценам номенклатуры. Отображаются только те товары, по которым указаны цены продажи. В списке товаров показывается дополнительная колонка с ценой.
- По остаткам и ценам номенклатуры. Этот вариант совмещает в себе варианты «по остаткам номенклатуры» и «по ценам номенклатуры».
Примечание: показываются остатки товаров по складу, который выбран в заказе. Для отображения цен в заказе покупателя должен быть выбрать тип цен.
Установим подбор по остаткам номенклатуры. Для поиска необходимого товара можно воспользоваться полем поиска наверху. Поиск товара возможен по наименованию, артикулу, коду и штрихкоду.
Выберем вариант поиска по артикулу и укажем необходимый артикул. Программа найдет товар с данным артикулом и спозиционируется на нем в списке товаров:
Чтобы добавить найденный товар в заказ покупателя нужно просто сделать по нему двойной клик мышью. При этом программа добавит в заказ строку с нужным товаром, укажет количество – 1 шт. и установит цену (если она установлена в базе).
Повторный двойной клик по товару вызовет увеличение количества в строке до 2 шт. Т.е. если товар уже присутствует в заказе, он не добавляется повторно, а количество товара в заказе увеличивается.
В момент добавления товара в заказ можно указывать необходимое количество и цену. Для этого установим внизу флаги «Запрашивать количество» и «Запрашивать цену»:
В этом случае при двойном клике по товару откроется специальное окно для ввода количества и цены:
Заказ покупателя после добавления вентилятора:
Если по товару ведется учет по характеристикам, то можно также установить флаг «Запрашивать характеристику» там же. С такой настройкой при двойном клике по товару программа откроет окно для ввода количества и цены по каждой характеристике товара:
В поле количество указывается количество товара с данной характеристикой, которое нужно добавить в заказ. А в поле цена – цена на товар с данной характеристикой.
Заказ покупателя после добавления женских босоножек:
Таким образом, вы можете пользоваться подбором, искать необходимые товары и быстро добавлять их в документы, указав количество и цену. Окно подбора вы можете открыть в любом документе, который содержит список товаров. Все настройки, сделанные в подборе, сохраняются в программе (отдельно для каждого пользователя и вида документа).
Начать дискуссию