Адресное хранение в 1С

Для оптимизации работы сотрудников склада многие компании применяют схему адресного хранения. Основной смысл адресного хранения товаров заключается в том, что для каждого товара хранится информация не только о его наличии на складе, но и о месте, где он лежит. Место хранения товара обычно указывается с точностью до паллет и ячеек.
21,3 тыс. 1,9 тыс.

Для оптимизации работы сотрудников склада многие компании применяют схему адресного хранения. Основной смысл адресного хранения товаров заключается в том, что для каждого товара хранится информация не только о его наличии на складе, но и о месте, где он лежит. Место хранения товара обычно указывается с точностью до паллет и ячеек. 

В программе «1С:Управление торговлей», ред. 10.3 есть небольшая подсистема для автоматизации адресного хранения товаров. Рассмотрим ее основные возможности.   

Создание мест адресного хранения

В первую очередь необходимо создать в программе места хранения на складе. Предположим, наш склад организован по следующей структуре: Стеллаж – Паллета – Ячейка. Соответственно, мы должны внести в программу все имеющие стеллажи, паллеты и ячейки. Предполагается, что места хранения по складу не передвигаются, т.е. паллета не может перемещаться между стеллажами. 

Откроем справочник складов компании. 

Меню: Справочники – Предприятие – Склады (места хранения)

Откроем места хранения склада. Для этого выберем нужный нам склад и нажмем кнопку «Перейти – Места хранения»:

1.png

В справочнике «Места хранения» сначала создадим места хранения верхнего уровня – стеллажи. Для создания используем кнопку «Добавить группу» и указываем наименование: 

2.png

Далее для каждого стеллажа создаются паллеты, для этого нужно сделать двойной клик по стеллажу и войти внутрь. Для создания паллет также используется кнопка «Добавить группу», в наименовании паллеты желательно указывать не только номер паллеты, но и номер стеллажа: 

3.png

Внутри каждой паллеты необходимо создать ячейки – последний уровень. Ячейки создаются в виде элементов справочника (а не групп) с помощью кнопки «Добавить». Именно ячейки мы будем выбирать в качестве места хранения товаров в будущем.   

4.png

Указание мест адресного хранения номенклатуры

Адресное хранение в программе достаточно простое. Мы не можем в момент поступления товара указать, в какую ячейку на складе его положили. Также невозможно узнать, какое количество товара лежит в определенной ячейке, так как остатки товаров хранятся в разрезе складов, без учета мест хранения. 

Но для каждого товара можно указать места хранения, в которых он должен лежать. Главное, чтобы кладовщики соблюдали правила раскладки и помещали товар в предназначенную для него ячейку. 

Зайдем в справочник «Номенклатура» и укажем для товаров места хранения. 

Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура

Места хранения товара указываются на закладке «Места хранения». Для каждого товара можно указать несколько мест хранения, каждое место хранения имеет приоритет. Чем ниже приоритет, тем больше вероятность использования данного места для хранения товара. 

Откроем товар «Ноутбук» и укажем для него два места хранения на главном складе: 

5.png

Также откроем товар «Телефон» и укажем для него место хранения:  

6.png

Печать бланка товарного наполнения

В момент оформления документов поступления и продажи товаров можно распечатать бланк товарного наполнения. Это специальная печатная форма, в которой перечисляются товары из документа и указываются места их хранения. 

Распечатаем данный бланк на примере документа «Поступление товаров и услуг». 

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Пример документа поступления товаров: 

7.png

В документе нажмем кнопку «Печать» и выберем печатную форму «Бланк товарного наполнения»: 

8.png

Так как мы печатаем бланк в первый раз и печать бланка еще не настроена, программа выдаст информационное сообщение: 

9.png

Нажмем «ОК» и откроется форма настройки печати бланка: 

10.png

С помощью данной формы настройки мы можем менять состав выводимых полей, количество уровней иерархии, представление мест хранения для мест хранения разного приоритета и др. 

Укажем количество мест хранения – 2. 

11.png

Количество мест хранения влияет на отображение данных в группировке «Родитель мест хранения». В бланке товарного наполнения для каждого товара будет выведено место хранения – ячейка. Также все товары можно сгруппировать по родителю места хранения. Если указать количество мест хранения равное 1, то в качестве родителя места хранения будет выведена сама ячейка. 

Мы указали 2, поэтому у нас товары будут сгруппированы по паллетам. Чтобы получить еще и дополнительную группировку по стеллажам, добавим в таблицу группировок еще одно поле «Родитель мест хранения.Родитель»: 

12.png

Также дадим красивое название местам хранения с разным приоритетом. Пусть места хранения с приоритетом 1 называются «Основное место хранения», а с приоритетом 2 – «Дополнительное место хранения»: 

13.png

Печать бланка полностью настроена, но чтобы не производить данные настройки каждый раз, сделанную настройку лучше сохранить. 

Нажмем кнопку «Сохранить настройку» и сохраним данную настройку под названием «Основная», поставив флаг «Открывать»: 

14.png

Благодаря флагу «Открывать» при следующей печати бланка настройка автоматически прочитается из базы, и бланк напечатается сразу, без открытия формы настройки. 

Когда все настройки завершены, нажимаем кнопку «Печать» внизу и смотрим печатную форму: 

15.png

В печатной форме мы видим все товары из поступления, с указанием их основного и дополнительного места хранения. Товары сгруппированы по паллетам и стеллажам, чтобы было проще раскладывать товары на соседних ячейках. Для каждого товара указано количество по документу, остаток на складе, общий вес (если он заполнен в карточке товара). 

Печатная форма «Бланк товарного наполнения» доступна во многих документах. Например, ее можно распечатать из заказа покупателя или реализации товаров, чтобы было проще собирать товары для отгрузки клиенту. 

Использование мест хранения номенклатуры упростит работу работников склада: прием и раскладку товара, сбор и отгрузку заказов, проведение инвентаризации.

Начать дискуссию

ООО «КСК АУДИТ» включено в реестр аудиторских компаний

ООО «КСК АУДИТ» — в реестре компаний, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям (ОЗО).

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

9 тысяч клиентов банка «Киви» получили страховое возмещение от Агентства по страхованию вкладов

Около 20 000 вкладчиков банка «Киви» должны получить свои средства после отзыва лицензии у кредитной организации. АСВ выплатила уже 85% страховой ответственности.

Иностранные компании потеряли больше 107 млрд долларов от ухода с российского рынка

Предприятия, которые перестали работать в России, несут убытки от списания активов и недополучают доходы.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Не открывайте бизнес с нуля. Купите готовый

❗️Покупая готовый бизнес, вы минимизируете риски потери денег и времени. Покупая готовый бизнес, вы приобретаете платформу, которая генерирует деньги уже с 1 дня, + вы можете внедрить множество полезных фишек, тем самым увеличить прибыль и капитализацию бизнеса.

🚖 У работодателей будет новая обязанность. Возможно придется оплачивать сотрудникам такси + опрос

Оплату такси в ночное время могут признать производственной необходимостью, поскольку сотрудники не могут пользоваться общественным транспортом.

Узнай звезду! Бухгалтер, оторвись от работы, перегрузи мозги

Время послеобеденного отдыха! Давайте на 10 минут дадим себе отдохнуть и поиграем. Перезагрузка тоже важна.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
167
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Мошенники выдают себя за сотрудников ФНС и требуют прислать налоговые декларации

Сотрудники ФНС не рассылают электронные сообщения о задолженности и не требуют оплатить ее онлайн. Такие схемы применяют только мошенники. Декларации физлица и компании должны подавать самостоятельно.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

В статье даем пошаговую инструкцию по регистрации кабинета в ЕГИСЗ и подсистемах ФРМР и ФРМО для медорганизаций.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

«Тинькофф» стал оператором по выпуску цифровых финансовых активов

Теперь банк «Тинькофф» может обеспечивать заключение сделок с ЦФА по купле-продаже активов, их обмену и другим операциям.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?

Раннее я указал, что только найдя ключевую разовую проблему низкой производительности интеллектуального труда, мы сможем разработать действенный способ по её преодолению.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?
49

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Опубликован официальный ежегодный рейтинг операторов фискальных данных России.

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Стало известно, на сколько выросла выручка ИТ-компаний в России

По предварительным данным Минцифры выручка ИТ-компаний составила 5,5 трлн рублей и увеличилась на 43% за 2023 год.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Акцизы

В декларации по акцизам появятся новые коды для алкоголя

Для заполнения декларации по акцизам с 1 мая нужно указывать новые коды для алкогольной продукции с содержанием спирта.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Для НКО продлят пониженные тарифы страховых взносов

Минфин предлагает на 2 года продлить пониженные тарифы страховых взносов, которые могут применять некоммерческие организации.

Принят закон о свободном доступе провайдеров в многоквартирные дома

Теперь жители могут свободно выбирать нужного им провайдера и заключать индивидуальный договор.

3
184

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 
2
76

Интересные материалы

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.