Автоматизация учета

1С: Предприятие 7.7: Торговля или Бухгалтерия?

Программы платформы 1С:Предприятие являются лидерами на рынке бухгалтерских программ. Построенные по принципу открытой архитектуры они позволяют произвести их полную адаптацию под самые разнообразные особенности учета. Использование разработчиками ряда удачных современных решений привело к тому, что в нише программ для автоматизации мелких и средних предприятий говорить о конкуренции, фактически, не приходится. Данная статья содержит некоторые соображения, которые помогут Вам определиться при выборе одной из множества программ.
2,9 тыс. 1,1 тыс.

(как правильно выбрать программу для автоматизации учета)

Программы платформы 1С:Предприятие являются лидерами на рынке бухгалтерских программ. Построенные по принципу открытой архитектуры они позволяют произвести их полную адаптацию под самые разнообразные особенности учета. Использование разработчиками ряда удачных современных решений привело к тому, что в нише программ для автоматизации мелких и средних предприятий говорить о конкуренции, фактически, не приходится. Данная статья содержит некоторые соображения, которые помогут Вам определиться при выборе одной из множества программ.

1С:Предприятие 7.7 состоит из трех основных компонент: Торговля и Склад, Зарплата и Кадры, Бухгалтерия. Есть еще много различных конфигураций: Комплексная - все три компоненты в одном, Услуги и Производство, Финансовое планирование, Общепит, и т.д., но все они строятся на базе этих трех компонент. В этой статье мы коснемся только двух из них: Торговля и Склад, (для краткости будем говорить просто Торговля) и Бухгалтерия. Причиной для этого является, во-первых то, что это самые распространенные программы, а во-вторых, то что пользователям часто трудно уловить тонкости отличия именно этих компонент, они не так ясны, как специфичность, например, конфигурации Воинская Часть.

Зададимся немножко наивным на первый взгляд вопросом: зачем нужна Торговля если есть Бухгалтерия? Попытаемся убедить скептически настроенного руководителя торгового предприятия, что помимо Бухгалтерии ему обязательно нужна Торговля. Выбор именно торгового предприятия не играет особой роли: большинство приведенных далее соображений относится и к производственному предприятию, или к предприятию оказывающему услуги, просто вместо торговой конфигурации необходимо иметь в виду, например, конфигурацию Услуги и Производство и т.д.

Первое, что необходимо на наш взгляд сказать это то, что в программе, какой бы она ни была, будут производиться настройки. То есть, в алгоритмы разработчиков, задающие работу программы, программистом, обслуживающим предприятие, будут вноситься правки. Опыт показывает, что большинство покупателей программ 1С используя богатые возможности, заложенные во внутреннем языке 1С, производят такие настройки. Например, у фирмы, производящей покраску автомобилей, может возникнуть потребность вести две ветви учета: объемный (в литрах) и весовой (в килограммах) и в определенные моменты обеспечивать связь этих ветвей.

Наличие ручных настроек, производимых программистом, приходит в определенное противоречие с тем фактом, что программа постоянно развивается. Для этого развития есть несколько причин. Внешней причиной является постоянное изменение печатных форм отчетности, предоставляемой в различные инстанции, изменение плана счетов, появление новых налогов, их изменение и исчезновение и т.д. Внутренней причиной является развитие программы самой по себе: появление в ней новых разрезов учета, сервисов и т.д. Например, не так давно появилась возможность вести учет товаров по фактической себестоимости (партионный учет в общем виде). При установке обновления программы 1С правки, произведенные программистом, переносятся, как правило вручную, и, хотя перенос настроек производится быстрее, чем их разработка, тем не менее при крупных настройках он занимает довольно много времени. Таким образом, если предприятие хочет иметь свежий релиз программы от разработчика, оно вынужденно постоянно оплачивать труд программиста по переносу индивидуальных настроек, которые к тому же имеют тенденцию разрастаться.

Где же выход из этой ситуации? Вот тут-то на помощь приходит разбиение программы на две части: торговую и бухгалтерскую. Дело в том, что Торговля гораздо меньше привязана к тем формам отчетности, которые регламентируются внешними инстанциями чем Бухгалтерия. Таким образом, логично производить обновление Торговли как можно реже - только тогда, когда накопится критическая масса изменений, выигрыш от которых превысит затраты на перенос индивидуальных настроек. Обновление же Бухгалтерии, наоборот, надо производить как можно чаще, чтобы использовать готовые регламентированные формы, отчеты и виды отчетности, а не делать их вручную.

Существует важное отклонение от этого правила. Дело в том, что программы вообще и 1С:Торговля, в частности, развиваются неравномерно. Время от времени появляется версия совершенно непохожая на предыдущие. Как правило, при таком революционном переходе программа содержит довольно много ошибок, которые постепенно устраняются в последующих версиях. Поэтому, если вы приобрели, например, Торговлю какого-нибудь гипотетического 1002-го релиза, вам имеет смысл обновлять ее, хотя бы до 1020-го.

Вторым по важности соображением, на наш взгляд, является следующее. Удобно отделить торговый документооборот от остальной бухгалтерии и вот почему. При большом количестве торговых документов: счетов, накладных, счетов-фактур и др. они будут мешать бухгалтеру сосредоточить свое внимание на стратегических вопросах учета и бухгалтерской отчетности. Типичной является ситуация, когда бухгалтеру не нужна детальная (аналитическая) информация, например, по конкретным товарам в бухгалтерии, а достаточно знать суммарные обороты и остатки по всем товарам.

Кроме того, часто выписка торговых документов производится в стрессовом режиме: при отгрузке товара у оператора нет времени правильно фиксировать все действия в программе. Это приводит к тому, что текущие данные по торговле часто искажаются, например, расход товара может оказаться впереди прихода. Ясно, что разумных бухгалтерских проводок мы при этом не получим. Это обстоятельство также требует некоторой автономности Торговли: после отлаживания базы данных за определенный период, когда торговые отчеты соответствуют действительности и проведена инвентаризация данные уже могут перебрасываться в Бухгалтерию.

Третья группа соображений связана с планом счетов. Бухгалтерия имеет в своей основе довольно жесткую конструкцию - план счетов. Ясно, что такая конструкция необходима для унификации учета на уровне государства, но она недостаточно гибка, точнее, слишком тяжеловесна для построения полноценной программы индивидуального учета. Что имеется ввиду? Допустим, на некотором предприятии возникла необходимость вести учет хранения товаров с детализацией до комнат и полок. Это означает, что при работе в Бухгалтерии нам необходимо ввести на 41-м счете два добавочных субконто: Комната и Полка. При этом возникнет необходимость изменить структуру всего плана счетов: увеличить максимальное количество субконто. Это, в свою очередь приведет к необходимости переделывать многие стандартные отчеты. То есть, решая локальную задачу, связанную только с учетом товаров, мы затронули практически всю программу.

В Торговле же эти трудности отсутствуют. Это связано с тем, что здесь учет ведется не по счетам, а по их аналогам - регистрам. Регистры более независимы друг от друга и решение локальных задач не приводит к перестройке всей программы.

И последнее: специфичность программ. Каждая из этих программ изначально строилась с учетом своей специфики. Торговля ориентирована на анализ именно торговых и складских операций: склад, обороты, взаиморасчеты, продажи. Естественно, что эти ограничения позволили разработчикам ввести возможности детального анализа, например, АВС - отчеты по товарам и клиентам, любое количество курсов валют, уже упоминавшийся пример учета по фактической себестоимости и т.д. Бухгалтерия же в силу своей всеобъемлющей структуры более консервативна, более академична, в ней частично стерта индивидуальность различных разрезов учета.

Повторим еще раз основные соображения за Торговлю: необходимость постоянного переноса индивидуальных настроек в новые релизы разработчиков, целесообразность изоляции торгового документооборота, жесткость плана счетов, специфичность программ. Вероятно, это выглядит убедительно, но, у кого-то может возникнуть вопрос: а нужна ли тогда Бухгалтерия? Сразу скажем, что нужна, хотя и этот вопрос не так тривиален, как это кажется на первый взгляд, но об этом мы поговорим в другой раз.

В.М.Заскольников , директор фирмы "Сиринт",
статья с небольшими сокращениями опубликована в газете "Эпиграф" №1-2 от 17 января 2003г.

Источник: http://www.sirint.ru/

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
98

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
176
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

44
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
48
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.