Калькулятор расчета среднесписочной численности в 2026 году
Показатель среднесписочной численности используется не только для статистической отчетности, но и при определении права на применение отдельных налоговых льгот. Рассчитывайте его внимательно, учитывая всех сотрудников, включая совместителей.
Онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников поможет быстро определить показатель для отчетности и избежать ошибок при расчетах. Введите количество сотрудников по месяцам — калькулятор посчитает ССЧ за месяцы, кварталы, полугодия и год.
Расчёт ведётся по правилам Приказа Росстата № 872 от 30.11.2022 (пп. 14–19 Указаний по заполнению формы П-4).
Кого включать в списочную численность:
- Работники по основному месту (в том числе на неполной ставке — учитываются как целые единицы)
- Внутренние совместители (учитываются один раз по основной должности)
- Работники в командировке, на больничном, в очередном отпуске
- Сезонные и временные работники
Кого не включать:
- Внешние совместители
- Работники по договорам ГПХ (ГПД)
- Женщины в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком
- Студенты и учащиеся в неоплачиваемом учебном отпуске
ССЧ — обязательный показатель для сдачи статистической и налоговой отчётности:
- Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» — ежемесячно (для организаций со средней численностью > 15 чел.)
- Расчёт по страховым взносам (РСВ) — титульный лист, ежеквартально
- 6-НДФЛ — титульный лист, ежеквартально
- 4-ФСС — титульный лист, ежеквартально
- Подтверждение права на УСН — лимит средней численности 130 человек (п. 3 ст. 346.12 НК РФ)
- Подтверждение статуса субъекта МСП — до 250 человек для средних предприятий
- Статистическая форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» — ежегодно
Показатель также влияет на способ сдачи отчётности: при ССЧ > 10 человек РСВ и 6-НДФЛ сдаются только в электронной форме (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Основание: Приказ Росстата № 872 от 30.11.2022 (пп. 14–19 Указаний по заполнению формы П-4).























