Общепит моб
Кадровый учет

Калькулятор расчета среднесписочной численности в 2026 году

Показатель среднесписочной численности используется не только для статистической отчетности, но и при определении права на применение отдельных налоговых льгот. Рассчитывайте его внимательно, учитывая всех сотрудников, включая совместителей.

Калькулятор расчета среднесписочной численности в 2026 году

Онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников поможет быстро определить показатель для отчетности и избежать ошибок при расчетах. Введите количество сотрудников по месяцам — калькулятор посчитает ССЧ за месяцы, кварталы, полугодия и год.

Расчётный год
Результат расчёта
Описание и формулы ▲
Как пользоваться калькулятором
1
Выберите расчётный год из выпадающего списка. Калькулятор автоматически учтёт високосный год (29 дней в феврале).
2
Заполните списочную численность по каждому месяцу. Введите одно число — оно применится ко всем календарным дням месяца. Если сотрудники приходили/уходили в середине месяца — нажмите «По дням» и заполните посуточно.
3
Нажмите «Рассчитать». Результат покажет ССЧ за каждый месяц, квартал, полугодие и год — в точном (с двумя знаками после запятой) и округлённом виде.
Как рассчитывается среднесписочная численность работников

Расчёт ведётся по правилам Приказа Росстата № 872 от 30.11.2022 (пп. 14–19 Указаний по заполнению формы П-4).

ССЧ за месяц
Сумма списочной численности за все календарные дни месяца Число календарных дней месяца
Пример для января (31 день): если все 31 день работало 10 человек, ССЧ = (10 × 31) / 31 = 10
ССЧ за квартал
ССЧмес1 + ССЧмес2 + ССЧмес3 3
ССЧ за год
Сумма ССЧ за все 12 месяцев 12

Кого включать в списочную численность:

  • Работники по основному месту (в том числе на неполной ставке — учитываются как целые единицы)
  • Внутренние совместители (учитываются один раз по основной должности)
  • Работники в командировке, на больничном, в очередном отпуске
  • Сезонные и временные работники

Кого не включать:

  • Внешние совместители
  • Работники по договорам ГПХ (ГПД)
  • Женщины в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком
  • Студенты и учащиеся в неоплачиваемом учебном отпуске
Для чего нужен показатель среднесписочной численности

ССЧ — обязательный показатель для сдачи статистической и налоговой отчётности:

  • Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» — ежемесячно (для организаций со средней численностью > 15 чел.)
  • Расчёт по страховым взносам (РСВ) — титульный лист, ежеквартально
  • 6-НДФЛ — титульный лист, ежеквартально
  • 4-ФСС — титульный лист, ежеквартально
  • Подтверждение права на УСН — лимит средней численности 130 человек (п. 3 ст. 346.12 НК РФ)
  • Подтверждение статуса субъекта МСП — до 250 человек для средних предприятий
  • Статистическая форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» — ежегодно

Показатель также влияет на способ сдачи отчётности: при ССЧ > 10 человек РСВ и 6-НДФЛ сдаются только в электронной форме (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Основание: Приказ Росстата № 872 от 30.11.2022 (пп. 14–19 Указаний по заполнению формы П-4).

Начать дискуссию

Популярные инструменты

Калькулятор налога самозанятых

Игры для бухгалтера

Три в ряд

Календарь бухгалтера 2025-2026

Код должности для ЕФС-1

Калькулятор НДС и налоговой нагрузки на УСН в 2026 году

Показать еще

Разборы по этой теме

Смотреть все

Вебинары и записи вебинаров по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Как сделать запись в ТК ген.директору?

Здравствуйте!

Физ.лицо был ген.директором в двух организациях. Затем тяжело заболел, исполнять функции уже не мог, но собственники не стали назначать нового генерального (деятельности уже практически не было, фирмы просто бросили) и, как итог, одну фирму ИФНС закрыла по недостоверности адреса, вторую по п.2 статьи 21.1 №129-ФЗ. Это физ.лицо больше нигде не работал (инвалид), но сейчас возникла надобность предоставить куда-то трудовую книжку, а записи об увольнении нет. В какой фирме он числился на основном месте посмотрим. Но вопрос:

Как верно сделать запись об увольнении ген.директору в одном и в другом случае? Какую формулировку и какую дату?

Эксперт:

Александр З.

Иностранные сотрудники.

Добрый день!
ИП планирует принять в штат иностранных работников из Таджикистана. Миграционный учет берет на себя сторонняя организация. Наша задача начислять и перечислять ЗП, налоги, взносы и подавать отчетность в гос.органы. Подскажите, пожалуйста, какой порядок, требования и нюансы начисления ЗП, НДФЛ и страховых взносов? Какие есть нюансы по отчетности по ЗП , налогам и взносам по таким сотрудникам? Какие нюансы по подаче ЕФС-1 по таким сотрудникам? Какие данные и информацию нам надо запрашивать у сторонней организации, которая будет вести миграционный учет? У нас вообще нет опыта по работе с такими сотрудникам и нам нужна полная информация.

Спасибо!

Эксперт:

Ирина Г.

Отменяющая операция по приему на работу

Добрый день! Ситуация такая: приняли на работу сотрудника, был сдан ЕФС, позже выясняется, что сотрудника надо было принять следующим числом. Подскажите, пожалуйста, можно ли в 1с зуп одновременно в одном отчете ЕФС сделать и отмену приема и новый прием следующим числом?

Эксперт:

Екатерина К.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности -водитель автомобиля (экспедитор) -вн/ совм. ОКЗ 8322 на предприятии МСП без обяз. медосмотров

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности -водитель автомобиля (экспедитор) -внутренний совместитель. ОКЗ 8322 на предприятии МСП, без обязательных медосмотров.

Эксперт:

Оксана М.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности - электромеханик электрического оборудования ОКЗ 7412 на производстве предприятия МСП.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности - электромеханик электрического оборудования ОКЗ 7412 на производстве предприятия МСП.

Эксперт:

Александр З.

Работники с разъездным характером работы. Надо ли оформлять командировку ?

Подскажите, пожалуйста , если сотрудник, в разъездных характером работы отправляется в командировку (по заданию) , ему надо начислять командировочные , оформлять приказ ?

Как отличить ,обычные служебные поездки в рамках трудовой функции работника с разъездным характером работы от командировки ?

.

Эксперт:

Наталья В.

ВМЖ содержание членов семьи

Добрый день такая ситуация есть сотрудник с ВМЖ, у него семья жена в декрете и трое детей (они с гражданством РФ). Он каждый год предоставляет справку по 2 НДФЛ. Согласно принятому закону с 01.01.2027 года Доход иностранного гражданина и каждого его иждивенца должен быть не ниже регионального прожиточного минимума. С какого времени работодатель должен повысить заработную плату? И если жена получает пособие по уходу за ребенком и по БиР, учитывается ли этот доход в содержание семьи, согласно новому закону

Эксперт:

Оксана М.

Прием граждан Молдовы

Добрый день, подскажите, пожалуйста, планируется прием на работу граждан Молдовы с ВНЖ.

Какие нюансы есть? Куда надо отчитываться, чем отличается от обычного приема на работу?

У них нет СНИЛС и ИНН.

Кто должен оформить эти документы - они сами до приема или работодатель?

Эксперт:

Екатерина К.

Подтверждение стажа и перерасчёт больничного листа

Добрый день!

При вхождении ЛНР в Российскую Федерации стало возможно подтверждение страхового стажа при Украине.

Был принят сотрудник 03.09.2025 года на предприятие, предыдущий работодатель не подтвердил работнику стаж украинский.

В апреле 2026 года работник берет больничный лист, СФР считает стаж 2 лет при работе в Российской Федерации, и ставит 60% оплаты больничного листа.

В сентябре 2026 года работник самостоятельно подтверждает свой украинский стаж через ПФР и бухгалтер подаёт на перерасчёт больничного листа взятого в апреле 2026 года, ставит 100% оплаты больничного листа. Бухгалтер пишет акт самопроверки с объяснением , что " в процессе самопроверки расчётов по больничному листу была выявлена ошибка: при первоначальном расчёте был неверно указан страховой стаж работника, в расчёте был заложен стаж 2 лет вместо корректного 15 лет 8 месяцев, в результате процент оплаты пособия был применен неверно, что привело к занижению суммы пособия. Данная ошибка возникла при вводе данных в учетную систему не был учтён стаж согласно трудовой книжки с 2014 по 2022 года.Основанием для корректировки послужила предъявленная трудовая книжка работника и подтвержденный стаж в ПФР. Для исправления ошибки внесены корректировки в карточку сотрудника в учётной системе, выполнен перерасчёт суммы пособия" и сопроводительное письмо.

СФР не устраивает данный акт и отказывает в перерасчёте .

Правомерно ли это?

Ни на какие законы и положения не ссылаются при отказе.

Эксперт:

Ирина Г.

Как указать количество часов в трудовом договоре при сменном графике

Добрый день! Сотрудники работают по совместительству. С понедельника по пятницу с 7 до 14, в субботу с 7 до 12. Воскресенье выходной. Работают по графику по 1 сотруднику в день. В месяц на трех сотрудников 174 рабочих часа примерно получается. Как правильно в трудовом договоре указать режим работы данных сотрудников?

Эксперт:

Екатерина К.

Смотреть все консультации

Похожие материалы

ГлавнаяПодписка